Organizacional

JHASMANY PALOMAR MURILLO

Comunicación y organizaciones I

(NOCHE)

PLANEACIÓN  DEL  (AO) ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

El primer paso a seguir es conocer la organización de la UCC (universidad cooperativa de Colombia).

• “ quienes son”  
• Su razón de ser, el motivo por el cual existe
• Hacia donde se quiere llegar, que se quiere lograr y como lo van a lograr  
• sus fortalezas y debilidades
• su modelo de negocio
• su política organizacional
• clima y cultura dentro de la organización

Los anteriores puntos son las principales fuentes de información, para realizar un diagnóstico asertivo, en donde se podrá  evidenciar  en que se está fallando para planear una posible solución, y que se está haciendo bien para un continuo desarrollo de la organización.

¿Cómo  conocer la información  de los puntos anteriores?

Para entender los puntos  ya mencionados en el primer paso, es necesario investigar  la  historia, su misión y visión, sus principios y valores, su plan estratégico, su política, su modelo de comunicación y su organización.

Así se podrá realizar un análisis eficaz sobre  sus problemas, brindando  una posible solución minimizando tiempo y recursos.

 El segundo paso  es reconocer, determinar y registrar a los principales actores

Se debe realizar un estudio a los “stakeholders” que participan dentro de la organización, determinando por orden jerárquico su nivel de  importancia dentro de la UCC, con el objetivo de implementar algunas técnicas de investigación como: encuestas, entrevistas, focus group entre otros.

Con los resultados del estudio que se realizara a los “stakeholders”,   tendremos un panorama más claro sobre la o las problemáticas de  la universidad cooperativa, generando así un informe preliminar de  los problemas claves de dicha organización.

El tercer paso es el cuestionario base (CB)

El cuestionario base se centrara en indagar de forma específica  todas las áreas de gestión  dentro de la organización; para ello se realizara un focus group con algunas personas de cada área ya sea administrativos, docentes, estudiantes, celadores, aseadores etc. del cual se hará un análisis especifico y personalizado a cada ente participante del “stakeholders”

Con la  recolección de los datos anteriormente realizados, se buscara  indagar, evaluar y reformular en sentido positivo los temas de estudio sobre las problemáticas evidenciadas en el  análisis del informe de los “stakeholders”, realizando así  ajustes más específicos sobre el objeto de estudio.

Cuarto paso es identificar  los problemas principales y secundarios

Con el resultado de las técnicas de investigación aplicadas a los “stakeholders” se realizara una planilla con los problemas a tratar y su nivel de gravedad, determinando así   de forma  numérica cualitativa que problemática afecta más a la Universidad Cooperativa De Colombia.

 quinto paso elaboración del diagrama sistémico

Con el análisis de lo investigado anteriormente se procederá a reducir  las problemáticas o síntomas superficiales, para centrarse específicamente en el problema matriz, dejando así un margen más estrecho de error, lo cual nos dará más probabilidades de llegar  al problema critico reduciendo drásticamente  recursos, tiempo e implementando una política pública efectiva para la problemática de la UCC.

En el  mostraremos los pro y los contra de una posible solución para erradicar la problemática de la organización, evidenciando en dicho diagrama como afectara la implementación de la política en las gestión de la universidad cooperativa de Colombia.

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