PLAN DE CONTINGENCIA, PARA EVENTOS PÚBLICO O PRIVADO GRATUITOS O CON AFORO MENOR A 500 PERSONAS

PLAN DE CONTINGENCIA, PARA EVENTOS PÚBLICO O PRIVADO

GRATUITOS O CON AFORO MENOR A 500 PERSONAS

1.- ANTECEDENTES.-

El Capítulo tercero de la Constitución vigente se refiere a los derechos y atención de grupos de prioridad y su artículo 39 dice: “El Estado garantizará los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público…..”.

En Imbabura los espacios para eventos deportivos de este tipo como el enduro, bicicrós, Down Hill, etc. son muchos pero muy poco aprovechados, no existe una dinámica propia para la construcción de mecanismos y propuestas que sean planteados desde jóvenes para jóvenes, disminuyendo su inserción social; si a esto le incluimos el esfuerzo institucional, podríamos manifestar que el joven no tiene un ambiente propicio para su desarrollo físico, psicosocial, culturales e intelectual.

En los últimos años en nuestra provincial se ha venido aportando con un gran número de expresiones artísticas, culturales, deportivas, etc.- Además de los grupos culturales y deportivos mencionados, también la provincia cuento con festivales deportivos y musicales, los cuales se hacen más evidentes en las fiestas de cantonización o fundación de cada cantón en nuestra provincia.

Por otro lado los deportes extremos como el motociclismo enduro, Down Hill, bicicrós, etc. han sido poco cultivados, tomando en cuenta que nuestra provincia como pocas tiene los espacio naturales adecuados para realizar dichas actividades  y son muy poco aprovechados.

Por lo tanto, el club de Moto G en colaboración de empresas privadas y públicas de Imbabura ha tomado la decisión de realizar el evento “Enduro de Verano 2015” para promocionar este deporte y a su vez mediante el, promocionar la belleza turística de nuestra provincia.

2.-OBJETIVO.-

Contar con un plan de contingencia para garantizar la seguridad del evento “Enduro de Verano 2015”  mediante la cultura de prevención.

3.-INFORMACION DEL EVENTO.

• Cantón: Ibarra
• Parroquia: El Priorato
• Sector y lugar donde se realizará el evento. Largada Sector Piman Antigua Vía Ibarra –Tulcán, Ruta Sector Manzano Guarania, Aloburo – Yahuarcocha, Llegada Parqueadero Aqua Club  
• Nombre del evento: Enduro de Verano 2015
• Fecha del evento: 29 de Agosto 2015
• Nombre del Organizador y teléfono: Sr. Irving López - 0984342755
• Fecha29/08/2015 hora 09h00am que se iniciara y hora 18h00 pm que culminara el evento
• Cuantas personas se estima que asistan y responsable del control: aproximadamente 500 personas por ese día.
• Frecuencia de realización del evento: este evento se realiza por primera vez.

1. AGENDA DE ACTIVIDADES

4.-CARACTERISTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZARA EL EVENTO

LUGAR ABIERTO:

• capacidad del área en relación al número de personas: Ruta de la Carrera aproximadamente 15 km, parqueadero de Aqua 500m2 y con capacidad para 500 personas.
• características del lugar: es abierto.
• vías a ocupar: Pista Grande de Yahuarcocha tras la tribuna 2.

a) Control de accesos: 1 responsable de la organización

b) Control externo: 1 responsable de la organización

c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento: 1 responsable de la organización

d) área de seguridad de ubicación de las personas al presentarse una emergencia: Yahuarcocha parqueadero Aqua Club.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO

5.- SEGURIDAD DEL EVENTO POR LOS ORGANIZADORES:

El puesto de mando estará ubicado en una carpa de la Organización, integrada por los responsables de seguridad, evacuación y alterno.

6.-ANEXAR CROQUIS y MAPA DE RIESGOS Y RECURSOS DEL LUGAR CONSIDERANDO LOS SIGUIENTES ASPECTOS (de acuerdo al lugar y tipo de evento incluso la hora):

a) Señalización de ingreso y salidas de emergencia, las puertas deben ser diseñadas para abrirse desde el interior y evacuar sin inconveniente; y permanecer siempre abiertas

b)  Detección y extinción de incendios, tecnificado con alarmas si el caso lo amerita

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