Plan Negocio Eventos

Plan de negocios para la creación de una empresa organizadora de eventos en

la ciudad de Guayaquil

Daniel Jossepp Contreras Moscol, Linda Elizabeth Zerna Flores, Ángel Gabriel Bravo Campoverde

Msc. María Elena Romero Montoya (Director de Tesis)

Facultad de Economía y Negocios

Escuela Superior Politécnica del Litoral

Campus Gustavo Galindo Km 30.5 vía Perimetral, apartado 09-01-5863

Guayaquil, Ecuador

djcontre@espol.edu.ec, linzerna@espol.edu.ec, gbravo@espol.edu.ec, meromero@espol.edu.ec

Resumen

Este proyecto surge como una solución a las empresas insatisfechas con la calidad de sus eventos y aquellas

empresas que no han realizado eventos pero si es importante para estas. Es un mercado nuevo en Ecuador que esta

creciendo a un ritmo rápido, nuestro proyecto en si pretende crear una compañía referente de la calidad,

variedad, innovación y creatividad en cuanto a diseñar y organizar eventos se refiera y brindar solución a las

empresas al momento de diseñar y organizar eventos sociales, lanzamientos de productos y capacitaciones. Este

proyecta presenta un plan de negocios para poner en marcha una empresa Organizadora de Eventos, quien se

encargara de todos los detalles en el diseño, coordinación y control de un evento. El proyecto está dirigido a

empresas que no cuentan con un departamento específico para realizar eventos en su compañía y que no cuentan

con tiempo suficiente para organizar un evento. La función principal de este proyecto es crear una empresa que a

través del diseño convierta el evento anhelado para toda empresa en una realidad y así lograr que su evento sea el

mejor de todos. De esta manera podemos ahorrar el tiempo de las empresas (clientes) y ampliar las oportunidades

de negocios de los proveedores.

Palabras Claves: Eventos sociales, lanzamientos de productos, capacitaciones.

Abstract

This project comes as a solution to companies dissatisfied with the quality of its events and those companies that

no events have been held but it is important for them. It is a new market in Ecuador that is growing at a rapid pace,

our project itself aims to create a company regarding the quality, variety, innovation and creativity in designing

and organizing events concerns and provides solutions to companies when designing and organizing social events,

product launches and training. This project presented a business plan to launch a business meeting planner, who

will take care of every detail in the design, coordination and event management. The project is aimed at companies

that do not have a specific department for events in your company and who do not have enough time to organize an

event. The main function of this project is to create a company through the design becomes the yearned for every

business event a reality and thus make your event the best ever. This way we can save time for companies

(customers) and expand business opportunities for suppliers.

Keywords: Social events, product launches, training.

1. Introducción

En la actualidad, las empresas que ven en su

personal el pilar fundamental para el crecimiento y

competitividad de esta, siente la necesidad de

reconocerlos, premiarlos y honrarlos en ciertos actos de

conomiento público como el día del padre, de la madre,

Navidad u otros eventos por iniciativa del empleador

como la celebración de aniversario de creación de la

empresa.

El fin es proyectar una gran imagen como empresa y

hacer sentir bien a sus empleados, atendiéndolos de la

mejor manera posible, buena comodidad, buena música,

un lugar que se adapte a la actividad que se esté

realizando, etc. Pero al momento de hacer los

preparativos para desarrollar el evento de manera

exitosa, surge el gran problema para la empresa,

tiempo, información, falta de creatividad. Normalmente

las diferentes compañías no cuentan con un

departamento que se dedique exclusivamente a la

organización de dichos eventos corporativos, algunos

porque consideran que es un gasto innecesario.

El mercado actual no satisface de manera amplia y

profesional la demanda de servicios que se originan en

la organización completa de un evento, donde el

directivo de la empresa desea recibir toda la asesoría,

servicios y productos que necesite para realizar la

actividad deseada de acuerdo a sus necesidades, gustos

y preferencias.

2. Objetivos del Proyecto

2.1 Objetivo General

· Determinar la factibilidad y viabilidad

económica de establecer una organizadora de

eventos empresariales en la ciudad de

Guayaquil.

2.2 Objetivos Específicos

· Determinar el tamaño de la demanda a

satisfacer.

· Determinar el monto de inversión necesario, los

costos para el desarrollo e implementación del

servicio y el tiempo que tomará recuperar la

inversión.

· Analizar la factibilidad y viabilidad financiera

de llevar a cabo el proyecto.

3. Análisis Organizacional

3.1 Misión

Crear una Organizadora de eventos corporativos

que ofrezca un servicio de calidad, con atención, rápida,

eficiente y cordial encaminando nuestras actividades

de organización, planeación y diseño a la obtención de

la total satisfacción de nuestros consumidores.

3.2 Visión

Posicionar a la Organizadora de eventos como una

empresa líder y símbolo de confianza, diseño y confort.

3.3 Constitución de nuestra empresa

Según el Art. 94, de la Ley de Compañías “La

Compañía de responsabilidad limitada es la que se

solamente responden por las obligaciones sociales hasta

el monto de sus aportaciones individuales y hacen el

comercio bajo una razón social o denominación

objetiva,”.

Teniendo en cuenta este concepto una de las

decisiones más importantes para la creación de una

empresa está la determinación de una compañía que

está registrada. TDISEÑO EVENTOS Cía. Ltda. será

constituida como una empresa de responsabilidad

limitada.

3.3.1 Número de Socios

“La compañía de responsabilidad limitada es

siempre mercantil. El mínimo de socios es tres y el

máximo quince”, basándonos en este concepto

concluimos que para iniciar las actividades de la

empresa TDISEÑO EVENTOS Cía. Ltda. se recurrirá

al pedido de aporte de tres socios.

3.3.2 Nombre de la empresa

El nombre de nuestra empresa será TDISEÑO

EVENTOS Cía. Ltda. y esta se regirá por los principios

de propiedad y de inconfundibilidad o peculiaridad,

según lo dicta el Art. 16 de la Ley de Compañías.

3.3.3 Razón social

La razón social de nuestra empresa es brindar el

servicio de Organización de eventos Corporativos;

acogiéndose a lo expedido en el Art. 94 de la Ley de

Compañías que nos dice que toda empresa de

responsabilidad limitada podrá tener como finalidad las

realizaciones de toda clase de actos civiles o de

comercio

3.4 Organigrama

Este proyecto busca crear una empresa y

conformarla por un equipo multidisciplinario de

profesionales que velarán por el cumplimiento de los

compromisos adquiridos tanto internos como externos

en una organización funcional.

Al ser una empresa pequeña, debe de ser de

responsabilidad limitada.

Figura1. Organigrama

3.5 Remuneraciones

El sueldo mínimo en la empresa será de $290 para

el personal de apoyo y el máximo sueldo será el del

Gerente General $1000.

A los asesores de ventas-diseño y al director

comercial se les reconocerá una comisión del 0,10%

por cada evento realizado.

Tabla 1. Descripción de Cargos y Remuneraciones.

Puesto

Gerente general

Director financiero

Director comercial

Asesor ventas-diseño

Asistente compras

Coordinador de eventos

Recepcionista

Personal de apoyo

3.6 Localización de la empresa

La oficina de atención a clientes potenciales de

TDISEÑO EVENTOS Cia. Ltda. Se encuentra ubicada

en la ciudadela Kennedy (torres del norte), en el Norte

de Guayaquil; es un sector estratégico donde los

consumidores tendrán fácil acceso.

3.7 Responsabilidad social de la empresa

Al ser una empresa de servicios y no llevar a cabo

ninguna actividad productiva, la empresa carece de

responsabilidad social referida al medio ambiente.

Aunque en los eventos que se lleven a cabo se

implementará la diferenciación de desechos en

peligrosos, reciclables y no reciclables, para así

contribuir a la reducción de contaminación del entorno.

4. Análisis del Mercado

4.1 Metodología

Para el estudio de mercado de TDISEÑO

EVENTOS Cia. Ltda. En la ciudad de Guayaquil, el

diseño de la investigación de mercado que vamos a

utilizar es descriptivo.

Organigrama.

Sueldo

$1.000,00

$ 500,00

$ 650,00

$ 400,00

...