PRESENTACIÓN
Enviado por michellin11 • 4 de Agosto de 2015 • Apuntes • 857 Palabras (4 Páginas) • 100 Visitas
COMITÉ TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL[pic 1][pic 2]
FECHA: 02 de febrero de 2015
HORA: 10:00 a.m. a 12:00 a.m.
LUGAR: Sala Blackboard Collaborate
ASISTENTES:
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA:
2. Varios 3. Compromisos generales |
DESARROLLO:
- Revisión compromisos Acta Anterior
El Director Nacional de Gestión Documental, da inicio a la reunión con la revisión de los compromisos del acta anterior (Acta N° 2).
- Entrega del Plan de Acción 2015
El Ingeniero señala que aún no ha recibido todos los Planes y solicita enviarlos, ya que en las horas de la tarde se estarán revisando
- Cultura de Gestión Documental
Se revisa el compromiso de enviar a través de un memorando el listado de las personas responsables de administrar la información en cada una de las dependencias, para ser inscritas y citadas a la formación en Organización de Archivos de Gestión, que tenía cómo fecha límite de entrega. 02 de febrero de 2015. Y solo han enviado las Sedes de Bucaramanga y Montería.
c. Tablas de Retención Documental - TRD
la especialista reporta que se ha capacitado en Valoración y Documental a todos los analistas mediante una charla por Blackboard, y socializó los planes de trabajo configurados por los Líderes estratégicos para llevar a cabo el desarrollo de la siguiente etapa en la Elaboración de Tablas de Retención Documental.
d. Procesos
Se señala que no se han recibido las revisiones a los Procedimientos e Instructivos publicados en el SGI para la gestión Documental en la Universidad, por lo que se solicita nuevamente, revisar y determinar si son funcionales y enviar las argumentaciones correspondientes por correo electrónico a la cuenta de gestión documental, Fecha de entrega: Enero 30 de 2015
- Sistemas de Información.
SEVENET – Historias Laborales
El Director Nacional de Gestión Documental le da paso a la Auxiliar para que socialice los cambios realizados en la plataforma acorde a la necesidad y solicitud realizada por la Dirección de Gestión Humana.
Explica que los cambios radican en la creación de 4 nuevas subcarpetas en cada una de las carpetas de empleados; esto para clasificar mejor la información que ya está cargada en la plataforma y continuar cargando la que Gestión humana por demanda vaya entregando en cada Sede o en la Unidad de Archivo Nacional, las subcarpetas a crear son:
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