PRINCIPALES FUNCIONES DE EXPORTACIONES MEXICO
Enviado por darc1312 • 10 de Junio de 2019 • Resúmenes • 1.208 Palabras (5 Páginas) • 139 Visitas
CAPITULO III
Antecedentes:
Entre los meses de Marzo a Julio del año 2017 se realizó la práctica profesional en el departamento de Damco Finanzas México en la Torre de Control de Unilever Panamá, la misma fue desarrollada bajo el entrenamiento y supervisión de la encargada del puesto de finanzas, dicha persona era la única que estaba en ese puesto como analista financiera de exportaciones México, está delego funciones para cada una, tomando en cuenta que la principal limitación de este puesto es que en el sistema solo pueden estar uno a la vez, dicho esto era así como se realizaba el trabajo hasta donde se lograba el día a día, al pasar las semanas se observó de que el trabajo diario se acumulaba, ya que de ocho horas laborables siempre habían de tres a cuatro horas de reuniones por incumplimiento de labores.
Estas reuniones no podían ser movibles puesto que México era el cliente y para que el servicio fuese excelente se debían atender los casos que se presentaban en dichos momentos, casos como: atraso de pago de fletes, demora en el envió de informe de aduanas, falta de información en sistema, entre otras.
Por otra parte se realizó un análisis de años anteriores del volumen de trabajo recibido y se pudo observar que había incrementado un 200% del mismo,
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Este análisis se hizo ya que se estaban recibiendo quejas por parte del cliente de que el trabajo estaba siempre incompleto o no llega los días acordados.
Visto esto podemos concluir que trabajar de la manera implementada por la encargada del puesto de finanza no era la mejor opción, por consiguiente buscaremos la forma de mejorar e implementar una mejor manera de trabajo.
Propuesta de Mejora:
Como se mencionó anteriormente presentaremos una mejor idea de cómo desarrollar las actividades diarias del puesto y poder cumplir con el cliente, para poder darle una posible solución a esta debemos tener claro las funciones realizada por la única persona en dicho puesto.
Las funciones o tareas de la analista financiera son:
PRINCIPALES FUNCIONES DE EXPORTACIONES MEXICO |
Recepción y captura de soportes de la operación asignada por proveedor, Fletes terrestres, Agentes aduanales, navieras, marítimos, aéreos y servicios. |
Ingreso de Cuentas AA Ariba y creación de ODCs abiertas en ARIBA para la facturación de gastos de Exportaciones ( AA) |
Validación de soportes en el Plan de carga y Captura de información en reportes correspondientes |
Validación de tarifas y DT para costeo y descosteo en SAP y creación de ocurrencias (FLETES) |
Envío de ocurrencias para aprobación, emisión, generación y envío de prefecturas a cada proveedor (FLETES) |
Recepción de confirmación de ingreso facturas finales a EDICOM /IRON (fletes, Agentes aduanales, marítimo y navieras) |
Revisión de estados de cuentas y confirmación de pagos a los proveedores (servicios, fletes, Agentes aduanales, marítimos, aéreos) |
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Creación y envío a aprobación de todas las ODC Diarias en SAP ( de todos los servicios) y envío a los proveedores para facturación final. |
Recepción de facturas finales, registro en el Excel y emisión de informes de entradas para servicios y agentes aduanales. |
Validación en SAP de la migración del IE y Enviar IE al proveedor (de todos los servicios, Agentes aduanales, navieras y marítimos) |
Revisión y solución de DCIW, resolución de casos por correo, llamadas, reuniones |
Validación y revisión de facturas de Exportaciones (USA) |
Revisión y alimentar el control de Fondeo para la creación del reporte de Fondeo para finanzas y cuentas por pagar. |
Recolección de información para reporte de Extra costos del mes |
Como se observa son demasiadas funciones, que realiza una sola persona, por consiguiente proponemos un plan de reasignación de funciones para poder trabajar de manera ordenada y lógica.
Para lograr esto se propuso un área de Marítimo y otra área de Aduana.
A continuación el desglose de la propuesta conceptual:
Funciones Marítimas | Funciones Aduanales |
Fletes | Aduana Lázaro |
Marítimo | Aduana Veracruz |
Fondeo | Aduana Cuidad De Hidalgo |
Ordenes de Compras (Ariba y SAP) | Aduana Laredo |
Servicios | Gestorías RB |
Aéreos | Muestras |
DAI Gestorías | |
DAI Operaciones |
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