PROCESO ADMINISTRATIVO DE EL AREA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PROCESO ADMINISTRATIVO DE EL AREA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Planeación: En esta etapa se definen las bases de lo que se va a realizar tomando en cuenta el tipo de eventos y el número de personas que acudirán . El tipo de evento para definir detalladamente y con exactitud  las acciones a considerar y a seguir, así como también considerar un margen para evitar errores, hacer prueba de sonido (Cuantas mesas, cuantas Sillas, etc.)

Organización: Se deben definir las acciones, funciones a cada una de las jerarquías y puestos que  conforman esta área llevando a cabo el trabajo en equipo para lograr una mayor eficacia y eficiencia.

Dirección: Se nombra una autoridad, quien tiene la responsabilidad de supervisar constantemente cada una de las actividades que realicen los empleados con el fin de evitar errores ya sea de iluminación, sonido y solucionarlos a tiempo.

Control: se lleva a cabo en todo el proceso para la realización del evento vigilando la ejecución de acciones a lo definido en la planeación, permite evitar desviaciones y que lo planeado siga su rumbo correctamente.

INTERDEPARTAMENTALIZACIÓN

Estos departamentos van de la mano para llevar a cabo la organización de un evento, el departamento de eventos considera a otras más como staff para que le apoye en la realización y elaboración de este.

Alimentos y bebidas: juega un papel muy importante para la elaboración de banquetes que pueden degustar los invitados.

Reservaciones: es esencial para ofrecer alojamiento y un espacio cómodo.

Limpieza y mantenimiento: apoya en la limpieza del salón para que todo quede en perfectas condiciones ofreciendo un ambiente limpio y digno

Compras: con la finalidad de adquirir los recursos necesarios para llevar a cabo el evento minimizando costos.

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