PROSPERIDAD SOCIAL

Fecha: 31-07-2019

1. NECESIDAD:

El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – PROSPERIDAD SOCIAL creado mediante el Decreto No. 4155 del 3 de noviembre de 2011, y que a través del Decreto 2094 de 2016, en su artículo 3° define que: “El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social tiene como objetivo dentro del marco de sus competencias y de la ley, formular, adoptar, dirigir coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para la inclusión social y la reconciliación en términos de la superación de la pobreza y la pobreza extrema, la atención de grupos vulnerables, la atención integral a la primera infancia, infancia y adolescencia, y la atención y reparación a víctimas del conflicto armado a las que se refiere el artículo 3o de la Ley 1448 de 2011, el cual desarrollará directamente o a través de sus entidades adscritas o vinculadas, en coordinación con las demás entidades u organismos del Estado competentes”.

El Decreto No.2094 del 22 de diciembre de 2016, “Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Socia” en su artículo 26 define que son funciones de la Subdirección de Operaciones, entre las que se encuentran las siguientes:

1. Asesorar, proponer e implementar la política y la planeación de logística, a nivel nacional y territorial, y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental del Departamento Administrativo y sus entidades adscritas y vinculadas. (…) 6. Diseñar e implementar estrategias metodológicas de abastecimiento de bienes y servicios que contribuyan a una mayor eficiencia en el uso de los recursos del Departamento Administrativo. 7. Diseñar e implementar las estrategias y administrar los procesos logísticos de la cadena de abastecimiento y distribución de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de las dependencias del Departamento Administrativo. (…) 11. Articular entre todos los procesos y Grupos Internos de trabajo de la dependencia y de la Entidad, para garantizar una adecuada administración de los bienes y prestación de los servicios administrativos de la entidad. (…) 23. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en la Dependencia. 24. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.

Con base en lo anterior, la Subdirección de Operaciones se encarga de planeación, ejecución, conservación, restauración, mantenimiento y seguimiento y control a la prestación de los servicios generales de la Entidad.

En ese orden de ideas, actualmente la entidad tiene tres (3) fotocopiadoras en funcionamiento, las cuales son:

1. Referencia: CANON IR ADVANCE 4035. Dicha impresora soporta las necesidades de reproducción e impresión de documentos de los diferentes grupos de trabajo de Prosperidad Social ubicados en el piso 2 de la Sede Nivel Central del edificio DAPRE.

1. Referencia: CANON IR 2016J. Dicha impresora soporta las necesidades de reproducción e impresión de documentos en el Almacén General, la cual está ubicada actualmente en la Sede Fontibón.
2. Referencia: KYOCERA KM 2035. Dicha impresora soporta las necesidades de reproducción e impresión de documentos en el piso 29 de la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat, la cual está ubicada actualmente en la Sede San Martín.

Por otra parte, la entidad cuenta con dos (2) fotocopiadoras que presentan fallas en su funcionamiento y por lo tanto requieren de mantenimiento correctivo, con el fin de habilitarlas para atender adecuadamente las necesidades de reproducción de documentos de la entidad, tal y como se describen a continuación:

1. Referencia: XEROX MODELO C118 LASER. Dicha impresora soporta las necesidades de reproducción e impresión de documentos en el piso 33 de la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat, la cual está ubicada actualmente en la Sede San Martín.

1. Referencia: CANON IR ADVANCE 4035. Dicha impresora se encuentra ubicada actualmente en el Almacén General en la Sede Fontibón, pendiente de inspección y reparación para su posterior asignación de acuerdo a las necesidades de la entidad.

Así las cosas, para el mantenimiento preventivo y correctivo se requerirá realizar la revisión, reparación y/o el reemplazo de piezas que afectan el funcionamiento de los equipos, ya sea por daño o deterioro de estos, con el fin de que estos equipos estén operando correctamente para cubrir los servicios anteriormente descritos y que se requieran.

En la actualidad PROSPERIDAD SOCIAL no cuenta con un inventario de repuestos, insumos, herramientas ni con los equipos especializados necesarios para realizar estas intervenciones, ni con personal de planta idóneo para desarrollar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de dichas fotocopiadoras.

Por lo anterior, la Subdirección de Operaciones a través del GIT de Prestación de Servicios, en cumplimiento de sus funciones, ha identificado la necesidad de contratar a un proveedor idóneo para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con el propósito de continuar con la adecuada y eficiente prestación del servicio de fotocopiado en las sedes Nivel Central, San Martín y Fontibón; lo anterior, considerando la fecha de adquisición de los mismos, toda vez que actualmente no cuentan con cubrimiento de garantía, ni con soporte técnico.

La presente necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones - PAABS para ser ejecutada en la vigencia 2019.

1. OBJETO:

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos, para las fotocopiadoras a cargo de la Entidad, ubicadas en la ciudad de Bogotá.

1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR:

PROSPERIDAD SOCIAL requiere contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las fotocopiadoras, así como el servicio de instalación de las piezas y/o repuestos que eventualmente se requieran para su óptimo funcionamiento.

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