Principios Administrativos. Características de la Administración

Principios de la Administración

La Administración es una ciencia social cuyo cometido es el estudio de las organizaciones humanas y las diversas técnicas para el control, la dirección, la organización y planificación de los recursos involucrados en ellas, como pueden ser: recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos, etc. Esto con el fin de maximizar los beneficios obtenidos y la eficacia de la organización, conforme a sus fines establecidos y sus aspiraciones.

Usualmente la Administración se comprende como el conglomerado de procesos necesarios para sistematizar idealmente una organización humana, por lo que es posible aplicar sus preceptos a todo tipo de empresas, países, instituciones, corporaciones, hogares y entidades sociales, tanto públicas como privadas, sin importar el cometido que tengan.

Etapas del Proceso Administrativo

Para ello la Administración integra cuatro procesos principales:

• [pic 1]La planificación. Este proceso atiende a la misión y visión que fundamentan el origen de la empresa o institución administrada, teniendo en cuenta sus fortalezas y debilidades (análisis DAFO) y la proyección idónea de los procesos venideros.
• [pic 2]La organización. Constituye la jerarquía funcional de la organización, distribuyendo responsabilidades y estipulando las necesidades tanto de recursos humanos, materiales, etc. que respondan al diseño empresarial o institucional que se persiga.
• [pic 3]La dirección. Se trata de la capacidad de influenciar o persuadir a los individuos que operan en la organización mediante el liderazgo, para conducirlos por caminos más eficientes, más beneficiosos o simplemente estimular su productividad.
• [pic 4]El control. Se basa en el análisis de los resultados y su cotejo con los objetivos trazados como meta, para poder afinar los elementos necesarios para encaminar correctamente los esfuerzos humanos a nivel estratégico, táctico y operativo.

Características de la Administración

A pesar de que existan numerosas tendencias y escuelas teóricas de la ciencia de la administración, normalmente se espera que esta ciencia social cumpla con las siguientes características:

• [pic 5]Universalidad. Los preceptos administrativos deberían ser de aplicación a cualquier organismo social que pueda producir la humanidad, independientemente de sus características y contextos puntuales de índole política, económica, cultural o de cualquier otra naturaleza. Se trata de una ciencia que opera sobre procesos y técnicas, por lo que tendría que ser universalmente aplicable a todo tipo de institución humana.
• [pic 6]Especificidad. Si bien se trata de una ciencia universal, la Administración tampoco puede pretender imponer modelos sin tomar en consideración las características puntuales de lo que será administrado. Así, se espera de ella que investigue, aprenda, conozca y luego diseñe, planifique y coordine un modelo de gestión exitoso, que atienda a la vez a sus preceptos universales y que se ajuste a lo particular del caso.
• [pic 7]Unidad temporal. Los diversos procesos administrativos se estudian por separado, pero ocurren todos al unísono, de modo que no se trata de etapas sucesivas e independientes sino de un proceso que está ocurriendo y retroalimentándose constantemente. No por planificar se abandona la coordinación, por ejemplo.

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