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Procedimiento Movilización y desmovilización de contenedores

Jose RamosInforme19 de Noviembre de 2023

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  1. OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es establecer las acciones, criterios y lineamientos para el ingreso/egreso y ubicación de contenedores autorizados dentro del Site ya sea de Minera Las Bambas (MLB) o socios estratégicos.

  1. ALCANCE

El alcance del presente procedimiento y su cumplimiento es para todo el personal de MLB, socios estratégicos y proveedores que cuenten con contenedores nuevos, instalados en site o en proceso de desmovilización.

  1. ÍNDICE

  1. OBJETIVO        1
  2. ALCANCE        1
  3. ÍNDICE        1
  4. ROLES Y RESPONSABILIDADES        1
  5. FLUJO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO        3
  6. INFORMACIÓN DE LOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO        3
  1. Solicitar movilización de contenedor(es)        3
  2. Declarar y verificar contenedores        3
  1. REFERENCIAS        4

  1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

A continuación, se muestran los roles y cargos típicos implicados en el procedimiento, así como el trabajo que desempeñan:

Quién (rol y/o cargo típico)

Es responsable de

Gerencia de Protección Interna (gerente, supervisor y coordinador)

  • Revisar el presente procedimiento, dar las directivas para la difusión y cumplimiento.
  • Asegurar los recursos para el desarrollo de la actividad.
  • Promover la actualización del presente procedimiento cuando lo requiera con la finalidad de emplear procesos de mejora continua.
  • Aprobar el ingreso y salida de contenedores del site.
  • Administrar las autorizaciones de ingreso o salida, así como la reubicación de contendores.

[pic 2]

Quién (rol y/o cargo típico)

Es responsable de

Dueño de Contrato

  • Solicitar la autorización para el ingreso, retiro y ubicación del/los contenedor(es) hacer cumplir el presente procedimiento.
  • Comunicar a la gerencia de PI el lugar de instalación/movilización/desinstalación del contenedor(es) dentro del Site.

Socio Estratégico

  • Gestionar con su dueño de contrato el ingreso, ubicación y salida de su contenedor(es) desde/hacia las instalaciones de MLB.
  • Contar con la documentación respectiva del contendor(es) y bienes dentro del mismo a movilizar, acreditando su propiedad o preexistencia mediante los formatos establecidos (Anexo B).
  • Solicitar el anexo correspondiente al momento de ingresar cualquier equipo o herramienta (documento indispensable para poder retirar los mismos) mediante su dueño de contrato, y la verificación con un AVP.
  • Los contenedores deberán ingresar de acuerdo al estándar establecido.
  • Deberán solicitar la verificación a protección interna de los bienes dentro del contenedor antes del movimiento de salida o reubicación.
  • Comunicar la ubicación (georreferenciada) del contenedor(es) a CCI dentro del SITE.
  • Bajo ninguna circunstancia podrá reubicar el/los contenedor(es) sin conocimiento de Protección Interna.
  • Tener la autorización de instalación del/los contenedor(es) en un determinado lugar del SITE por parte de PI.
  • Mantener un registro actualizado (inventario) de los bienes existentes dentro del contenedor.

Centro de Control

  • Tener conocimiento sobre la movilización del contenedor(es), recibiendo la información de las garitas de control.
  • Mapear la ubicación georreferenciada de los contenedores tanto de MLB y Socios estratégicos.
  • Comunicar a la gerencia de PI, supervisión de seguridad privada la autorización de ingreso o salida de contenedores hacia garita sur/norte.

Quién (rol y/o cargo típico)

Es responsable de

Empresa de Seguridad Privada

  • Cumplir el presente procedimiento
  • Realizar simulacros para un mejor entendimiento del presente procedimiento.
  • Asegurar el correcto llenado del anexo correspondiente.
  • Asegurar que la información de la ubicación final sea verídica y compartida con CCI.
  • Reportar detalladamente a la gerencia de PI el proceso de movilización/ desmovilización/ reubicación de inicio a fin del contenedor.
  • Verificar si se cuenta con los permisos y la autorización necesaria para realizar dicha función.
  • Comunicar a centro de control el trabajo para su validación.
  • Solicitar los anexos correspondientes para la movilización de contenedores en accesos al SITE.

  1. FLUJO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Esta es una vista sencilla de las actividades clave de este procedimiento para estructurar las secciones posteriores.

[pic 3][pic 4]

<Rol>

<Rol>

Secciones del procedimiento:

6.1

Secciones del procedimiento:

6.2 - 6.2.1 - 6.2.2 - 6.2.3

  1. INFORMACIÓN DE LOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO

  1. Solicitar movilización de contenedor(es)

Personal de Minera Las Bambas o Socio Estratégico, que requiera ingresar/retirar/reubicar un contenedor dentro de las instalaciones MLB deberá comunicar mediante su área o dueño del contrato solicitar la autorización mediante un correo electrónico, informando su destino (salida/ ingreso/ nueva ubicación) a la gerencia de PI.

Para este movimiento se deberá de demostrar la propiedad del contenedor, así como los bienes dentro del mismo, adjuntando el anexo correspondiente.

  1. Declarar y verificar contenedores

Para la validación de propiedad de los bienes dentro del contenedor se deberá realizar una verificación de cumplimiento de las especificaciones siguientes:

  1. Ingreso de contenedores

El socio estratégico previamente al ingreso de su contenedor solicitará el anexo- B: declaración de herramientas y materiales para ingreso/ salida y presentar el anexo B.1: codificación y ubicación de contenedores al agente de la garita Sur/Norte, donde se registrará lo siguiente:

  • Autorización de su dueño de contrato o responsable del área
  • Características del contenedor
  • Estado del contenedor
  • Tamaño del contenedor
  • Panel fotográfico interno como externo
  • Código del contenedor en alto relieve
  • Código pintado en color blanco
  • Guarda de seguridad
  • Protecciones candado antirrobo
  • Ubicación (georreferenciada) del contendor (ORIGEN)
  • Ubicación (georreferenciada) del contendor (DESTINO)
  • Tiempo de permanencia.
  • Titular responsable del contenedor
  • Transportista encargado del movimiento

El AVP realizará la verificación de los contenedores, validando lo declarado en el “anexo B” y Anexo B.1. El AVP comunicará el movimiento al centro de control. El anexo debe ser guardado en buenas condiciones para su presentación al momento movilización o retiro de los bienes. Documento indispensable para poder retirar del Site.

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