Responsabilidad del Control Interno
Enviado por Sandy Adriana • 26 de Febrero de 2022 • Documentos de Investigación • 2.369 Palabras (10 Páginas) • 291 Visitas
Responsabilidad del Control Interno
El control interno es una evaluación que se realiza la cual está dirigida para contar con una excelente estructura administrativa y contable en una empresa, permitiendo así una estimación correcta en relación a la economía para las diferentes actividades que se efectúan en la entidad, logrando tener un mejor control en la gestión gerencial.
El funcionamiento, perfeccionamiento, diseño y evaluación son responsabilidades de los componentes internos de la organización, teniendo presente que será de acuerdo las tareas que le corresponda al personal.
La gerencia al cumplir sus responsabilidades, deberá tener en cuenta aspectos que se consideren más relevantes, según el tipo de organización se evaluará el riesgo e impacto que tendrá en el futuro. Además, el personal que integra la empresa es responsable de la ejecución de actividades y de que se cumplan los diferentes requerimientos que están dispuestos en la normativa de la empresa.
Componentes del Control Interno
Ambiente Interno
Se define como aquel establecimiento que sirve para incentivar e influenciar las actividades que debe realizar el personal en su área respectiva, es decir, el ambiente interno permite entablar lineamos que se deberán cumplir por los integrantes de la organización, con la finalidad de lograr un mejor control en cuanto a su entorno.
Es importante que todas las empresas posean un código de ética o de conducta en donde se presenten al menos lo siguiente:
- Resumen ejecutivo de la empresa.
- Los valores que pone en práctica la empresa.
- Los objetivos para los cuales fue creada la empresa.
- Los principios éticos que están relacionados con el cumplimiento de los valores.
- Los deberes que deben cumplir los empleados de la empresa.
- El detalle de las conductas que no permite la empresa.
- Los mecanismos que implementará para capacitar, y difundir el código de ética.
- El régimen de la sanciones e incentivos que se darán por cumplir con el código de ética.
El representante legal de la organización será el responsable del sistema de control interno, tendrá que verificar y corroborar que las medidas implementas se cumplan de acuerdo lo dispuesto.
Integridad
Los miembros internos y representantes legales de la empresa tendrán que motivar, difundir y vigilar que se cumpla los valores éticos. Dichos valores deberán verse reflejados en la conducta que los directivos y empleados presenten a los clientes.
Administración Estratégica
Las empresas formularán un plan estratégico para el período de 4 años, a través de un análisis del ambiente externo (oportunidades y amenazas) e interno (fortalezas y debilidades) el cual servirá como base para establecer de manera correcta la misión y visión, objetivos, estrategias y valores en la entidad.
Los instrumentos mencionados anteriormente deberán ser elaborados y descritos ya sea por el Gerente o Administrador, quien deberá presentar a la Junta Directiva para que sean aprobados y darlos a conocer a la Junta General.
Capacidad del Talento Humano
Las prácticas que se emplearán en la entidad deberán estar descritas correctamente para los diferentes procesos que se realizan tales como: selección, inducción, capacitación, evaluación, promoción y valoración del desempeño de los trabajadores.
Las empresas tendrán que verificar la normativa vigente para los mecanismos de contratación, ya que de esta forma ayudará a conocer cómo se deberá realizar la contratación de personal, y la implementación de las políticas de salud las cuales promoverán el buen vivir en los empleados.
Estructura Organizativa
La estructura Organizativa de la organización deberá estar acorde lo establecido en la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y su Reglamento General, de acuerdo con el nivel operativo, a través del cual se ejercen las actividades con la finalidad de cumplir el objeto social y también que el área administrativa cumpla las funcionas adecuadas.
Se debe tener presente que aquellas organizaciones que pertenezcan al nivel 2, el Gerente General o Administrador deberá elaborar el manual de funciones, de perfiles con posiciones estratégicas y el de selección de personal de acuerdo el nivel operativo.
Competencia Profesional
Las competencias de los directivos, trabajadores forman parte esencial de las organizaciones ya que contribuyen al cumplimiento de los objetivos y metas propuestos, donde se deberá disminuir factores de riesgo.
Responsabilidades Asignadas
Las responsabilidades que se establezcan en los manuales deberán ser elaboradas por el Gerente o Administrador y aprobadas por el Consejo de Administración las cuales tendrán que estar sujetas a la normativa vigente junto con los objetivos de cada área laboral.
La Junta General son los órganos de gobiernos de nivel estratégico, debido a que las decisiones que tomen obligarán a los directivos y socios que se cumplan en la empresa.
La Junta Directiva es el órgano de nivel directivo en una organización, es decir, sus funciones son la planificación, aprobación y coordinación del cumplimiento de las decisiones de la Junta General que se tendrán que llevar a cabo con una buena administración.
La Junta de Vigilancia esta encargada de vigilar las gestiones de la cooperativa o asociaciones.
El Gerente o Administrador posee la responsabilidad de las áreas financieras, administrativas y operativas.
Los Comités son responsables de definir los reglamentos internos que tendrá que emitir la empresa.
El nivel operativo tendrá que corroborar las unidades administrativas, puestos de trabajos con sus tareas y atribuciones, las cuales deberán reflejarse en el instructivo de funciones.
Adhesión a las Políticas Institucionales
Los integrantes de la empresa observarán el cumplimiento de las políticas, reglamentos y leyes que se aplicarán según el área laboral al que pertenezcan. Además, estas políticas deberán ser aprobadas por la Junta directiva y luego ser emitidas a toda la empresa con el objeto de que conozcan el reglamento vigente.
Unidades de Auditoria Interna
Las entidades tienen la obligación de contratar auditoría interna cuando superen los 200 socios o quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América (USD 500,000) en relación a los activos.
Gestión y Evaluación de Riesgos
El representante legal deberá establecer componentes que permitan identificar, controlar, medir, priorizar, monitorear y comunicar los riesgos que presente la empresa, así también como las estrategias para poder prevenir o evitar. Es importante conocer que las políticas que se definen para el manejo de los riesgos ayudan a separar los roles y responsabilidades de los empleados.
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