SISTEMAS INFORMÁTICOS “F”

NOMBRE DEL PROYECTO: CONTROL DE BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

SISTEMAS INFORMÁTICOS “F”

5TO SEMESTRE

RICARDO CELI

1-LISTA DE NECESIDADES

 Poder registrar préstamos de libros

 Poder consultar qué libros existen.

 Tener registros diarios de préstamos con los respectivos datos del libro y del estudiante.

 Crear claves de acceso para cada usuario y para que quede un registro de quien hace cada préstamo

2-PROBLEMA

Una biblioteca Universitaria maneja un registro de los préstamos de libros y todo lo que a diario se registra se lleva a mano por lo que se presentan errores, y es algo tedioso llenar a mano todos estos registros tanto para el bibliotecario como para los estudiantes (Lectores).

También se ha solicitado que el software maneje registro de la existencia de los libros, de los estudiantes y profesores para poder saber qué profesores han mandado consultas, cuántas veces un estudiante ha ido a la biblioteca, etc.

3- ORDEN Y RAZON DE CADA REQUISITO

De acuerdo al análisis de los requisitos la prioridad por importancia que se le da a los requisitos es:

 Préstamos: incluido en él todo lo que tiene que ver con los datos del libro, datos del estudiante, datos del tutor (si fuera el caso) para tener para tener registros completos y detallados.

 Registros: porque para dar préstamos es importante tener registros de todos los libros como también registros de tutores y de los estudiantes cada uno con sus respectivos datos.

 Consultas: ya que se necesita saber qué libros han sido prestados, cuántas veces un estudiante ha ido a la biblioteca, qué profesores han mandado consultas, etc.

 Creación de claves de acceso: es un proceso que estaría inmerso en el primer requisito porque el software pediría una clave de usuario para saber quién está a cargo en ese momento dando los préstamos.

4- FLUJO DE LA INFORMACION

 Prestamos

-Número de prestamo

-Fecha

-Observacion

 Estudiantes

-Nombre

-CI

- Dirección

-Ciudad

-Teléfono

-Email

-Sexo

 Libros

-Nombre

-Isbn

-Editorial

-Area

-Autor

-Páginas

 Tutores

-Nombre

-CI

- Dirección

-Ciudad

-Teléfono

-Email

-Sexo

5- ESTRUCTURA DE LA INFORMACION

 Prestamos……………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

- Número de prestamo ………………………………………………………………….entero

- Fecha …………………………………………………………………………………………….Date

-Observacion………………………………………………………………………………… Cadena de caracteres

 Estudiantes

-Nombre

-CI………………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

- Dirección…………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Ciudad………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Teléfono……………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Email…………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Sexo…………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

 Libros

-Nombre……………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Isbn……………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Editorial……………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Area…………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Autor…………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Páginas………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

 Tutores

-Nombre

-CI………………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

- Dirección…………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Ciudad………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Teléfono……………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Email…………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Sexo…………………………………………………………………………………………..Cadena de caracteres

6- VISTAS HORIZONTALES Y VERTICALES DE LAS FUNCIONES A REALIZAR

7- CREACION DE PROTOTIPOS

El modelo escogido para desarrollar el software que el cliente escogió es el MODELO POR COMPONENTES ya que es el más actual, es cíclico, ahorra tiempo, costos y el código es reutilizable.

8-METODOS Y HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE PROTOTIPOS

Para desarrollar este software de control de inventario existen muchos lenguajes entre los principales se encuentran:

-Visual Basic

-Visual Fox Pro

-Visual C+

-Visual Net

-Php y MySql

De los cuales hemos decidido desarrollarlo en los últimos por ser más asequible y por ser el lenguaje que más se conoce.

9- INTRODUCCION

Este es un proyecto para crear un software que según las necesidades del cliente deberá realizar un control sobre los movimientos comerciales de las existencias de una boutique que en el momento lleva dicho control de forma manual perdiendo tiempo y recursos económicos importantes, el cliente además ha solicitado que el software también le controle la parte que tiene que ver con la nomina y el pago a los proveedores de la mercancía.

Es también un requerimiento del cliente que se cree una aplicación web que permita que las colecciones que cambian de acuerdo a la moda y a las temporadas sean exhibidas ya que esto permitirá darle gran publicidad a su negocio y por supuesto se verá reflejado en sus ventas.

Escuchadas las necesidades del cliente se hizo un levantamiento de requisitos, se identifico el problema y se establecieron las prioridades para darle paso a la recolección de información, su clasificación y posterior elaboración de un prototipo que permita llevar a cabo este proyecto.

10- DESCRIPCION FUNCIONAL

Mediante la aplicación MySql se elaborara una base de datos que recoja toda la información de las existencias, asignarle un ítem a cada una de las mismas y poder elaborar el código que realizará las funciones requeridas.

Se ingresarán las informaciones pertinentes a los aporte de ley que se deben hacer, las retenciones, porcentajes de IVA y todo lo relacionado con el sistema de impuestos para que el sistema sea capaz de elaborar todo lo que le sea solicitado por el usuario final.

La aplicación web se realizara en PHP y se subirán todas las imágenes de las colecciones que se tengan para ofrecer al cliente.

11- DESCRIPCION DEL COMPORTAMIENTO

El software desarrollado deberá de estar en la capacidad de cumplir con las siguientes funciones:

 Contener toda la información de las existencias codificadas.

 Permitir actualizar las ventas que hayan y que a la vez se descarguen del inventario

 Dar resúmenes de ventas e informes de recaudos

 Consultas actualizadas de existencias

 Elaboración de nomina

 Relación de aportes

 Relación y comprobantes de pago a proveedores

12- CASOS DE USO

NOMBRE Control de existencias

ACTOR PRINCIPAL Cajero, Auxiliar contable

PERSONAL INVOLUCRADO Vendedores, Cajero, auxiliar contable, Empresa, Proveedores, Clientes-

PRECONDICIONES *Que haya existencias de mercancías

*Que haya ventas

*Que exista el Hardware adecuado

*Que el personal esté capacitado

GARANTIAS DE ÉXITO Que se cumplan las precondiciones

ESCENARIO PPAL DE ÉXITO 1-Capacitar personal en manejo de sistema

2-Hacer pedidos de mercancía

3-Inventariar las entradas a Almacén

4-Registrar las ventas y registrarlas

EXTENCIONES Cuando el sistema

...