Secretarios Judiciales

El secretario es la figura mas importante dentro de una oficina judicial ya que su importancia es tal que un tribunal puede funcionar sin el juez pero no sin el secretario, porque este tiene la función de fedatario y es el pivote de la actividad del tribunal. Todas las actuaciones judiciales deben ser presenciadas por un secretario, el que debe estampar su firma junto con la del juez, pues de lo contrario la resolución o actuación no será formalmente válida.

La figura del secretario tiene como antecedente la del escribano.

Los tipos de secretarios de acuerdo a las actividades que debe desempeñar:

a) Secretario administrativo.- Vigila el buen desempeño de las actividades del tribunal. En nuestro sistema esta función es desempeñada por el llamado secretario de acuerdos, quien es el jefe inmediato de todo el personal y el que debe vigilar que este llegue a tiempo y cumpla con todas sus obligaciones. El artículo 57 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del D.F. dispone que dicho funcionario, será el jefe inmediato de la oficina en el orden administrativo, dirigirá las labores de ella conforme a las instrucciones del propio juez y lo suplirá en sus ausencias cuando no excedan de un mes.

b) Secretarios proyectistas.- Tiene como encomienda principal preparar los proyectos de sentencias, o ponencias, para someterlos a la consideración del juez, en el caso de que el tribunal sea unipersonal, o a la consideración de los diversos miembros del tribunal, si este es pluripersonal o colegiado.

c) Secretario conciliador.- Están presentes en la audiencia de conciliación escucha las pretensiones de las partes y procura su avenencia; dan cuenta de inmediato al titular del juzgado del convenio al que hubieren llegado los interesados para efectos de su aprobación, en caso de que proceda, y diariamente informan al juez de los resultados logrados en las audiencias de conciliación que se les hayan encomendado.

d) Secretarios actuarios.- Dan a conocer a las partes y a los terceros las resoluciones respectivas. Y asisten a todas aquellas diligencias judiciales que deban realizarse fuera del recinto o de la casa residencia del tribunal.

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