Generación de los informes mensuales del IVA al fisco

EJERCICIO # 5

1 Generación de los informes mensuales del IVA al fisco

Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.

Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos.

Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.

Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancias y pérdidas.

2. Recepción y Distribución de documentos en la organización

Información con la secretaria todos los documentos recibidos y enviados en la organización

Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y sale de la oficina

Se distribuye la información del reporte a todo el personal involucrado.

El personal que solicito la información analiza de qué forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribución de documentación dentro de la organización

Generación de Informes de Inventario

Clase de productos que se manejan dentro de la organización

Generar un reporte de la cantidad de productos existentes.

Enviar el resultado al personal correspondiente.

Verificar cuales son los productos que se venden con mayor facilidad y cuáles son los que no tienen una buena rentabilidad.

4. Facturación para cursos matriculados en línea.

Verificar los cursos que se van impartir. Colocar en la página electrónica de la institución los cursos que van a ser impartidos, los horarios y el costo de los mismos. Distribuir la dirección de la página electrónica Y así poder realizarlos pagos. Se envía la factura electrónica por medio del correo electrónico.

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibió la gerencia.

Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general. Distribuir la información obtenida al personal que la solicito.

EJERCICIO # 6

1.Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.

Se va a lograr en el momento en el que se haga entender a cada subordinado que debe respetar la jerarquía que existe dentro de la organización, porque esto hará que la comunicación sea más efectiva y entendible para cada colaborador de la organización.

2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales.

Lograr hacer sentir que cada colaborador dentro de la organización es una pieza clave para el desarrollo de los objetivos y del cumplimiento de metas, informándole al colaborador todo lo concerniente al producto que se está elaborando que en este caso son chocolates, como hacerle saber que si realizan bien el trabajo el producto será el mejor, porque así lograremos que la empresa se coloque como una de las mejores en el mercado.

3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones.

Porque así tendremos bien informados a todo el personal de mando medio de lo que los mandos altos desean para la organización, y lo vamos a realizar mediante la retroalimentación, que se tendrá que realizar como mínimo una vez a la semana, para quede esta forma puedan tomar decisiones correctas y acordes a lo que la empresa necesita.

4. Clarificar las responsabilidades de tarea.

Porque de esta forma queda bien estipulado cuales son las funciones que le competen cada colaborador, así de esta forma no van a realizar todos una misma función y al final ninguno realiza nada, y lo vamos a lograr mediante el uso de alguna pizarra en donde se

Coloquen

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