Mayores Auxiliares

Mayores Auxiliares

Los mayores auxiliares también son conocidos como librosauxiliares.Los auxiliares. “Los que sirven para registrar detalladamentelas operaciones que figuran concentrados en los libros princi-pales”.

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Libros auxiliares. Son los registros que se requieren debido aque detallan la información contenida en el libro mayor.

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Concepto:

Mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el aná-lisis o detalle de las cuentas colectivas.

Finalidad:

El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para cono-cer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.

http://es.scribd.com/doc/114280919/Contabilidad-II-Wals-Sergio-Author

1

Mancera Hnos.,

Terminología del Contador

, p. 205.

2

Ibidem

, p. 83

Fuente de información

La fuente de información que se requiere para elaborar los ma-yores auxiliares, se ubica en la columna del parcial en el librodiario o en el asiento de diario.Cuando manejamos cuentas colectivas o personales, asen-tamos en forma global en las columnas del Debe y del Haber losmovimientos, mismos que son analizados o desglosados en lacolumna del Parcial y se les conoce como subcuentas.

CONTROL DE MAYORES AUXILIARES

El análisis hecho a través de los mayores auxiliares ya sea decuentas de bancos o de resultados, debe compararse con la cuen-ta de mayor, es decir, la suma de las subcuentas debe ser igual alsaldo del mayor, considerando los documentos a la misma fecha.

Ejemplo de integración de una cuenta corriente:

Modelos de registro

Actualmente los más usuales son tres: tarjetas auxiliares, formasimpresas y los formatos que arrojan los equipos de cómputo.

1. Tarjetas auxiliares

Actualmente las tarjetas vienen impresas en cartoncillo o car-tulina, listas para registrar la información relativa a las sub-cuentas.Por ejemplo: si una negociación trabaja con tres bancos dis-tintos, debe contar con tres tarjetas auxiliares para identificar lasoperaciones que realizamos con cada banco, y en lo que se refie-re a las cuentas corrientes se debe de abrir una tarjeta auxiliar porcada cliente o por cada proveedor, que es donde quedan plasma-das todas las operaciones en forma analítica con nuestros clien-tes y con nuestros proveedores.

2. Formas impresas

Cada empresa imprime generalmente datos o característicasespecíficas de la misma, adicionándolos a los mencionados en elmodelo anterior.

El auxiliar columnar.

Generalmente se utiliza en las cuentasde gastos de venta o gastos de administración, estos sirven paraconcentrar los gastos por su tipo, es decir, asociamos los sueldos,teléfonos y radiocomunicadores, fletes, envíos y acarreos, luz,arrendamiento, combustibles y lubricantes, papelería y artículosde escritorio, etcétera.

Es decir, las columnas que se necesitan para este auxiliar degastos por lo menos serían las siguientes:–Fecha–Referencia–Concepto–Total–Una columna para cada tipo de gastos, como: luz, telé-fono, etcétera.

3. Utilización del equipo de cómputo

Actualmente es casi indispensable pensar en el apoyo de lascomputadoras como una herramienta para procesar un gran vo-lumen de información, con rapidez y precisión, debido a que enel proceso la mano del hombre sólo entra en la elaboración de losdocumentos fuente y en la captura de datos en computación, yposteriormente sólo para pedir información de lo capturado,como auxiliares, reportes, estados financieros, análisis, etc., se-gún lo diseñado en los paquetes contables.

Principales auxiliares

En cada empresa o negociación se da importancia a los auxi-liares de acuerdo a las necesidades o a las operaciones comer-ciales que diariamente se realizan, pero en términos

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