Poetas Salvadoreños

¿QUE ES CORRESPONDENCIA?

La correspondencia:

Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.

Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.

CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.

* Por el destino: Públicas y Privadas

* Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio,TV, Carteleras, pancartas.)

* Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.

* Por su contenido: Primera clase y Segunda clase

* Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

entre otros.

DESTINO DE LA CORRESPONDENCIA

1. por su destino:

Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).

Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y

oficial.

CONTENIDO DE LA CORRESPONDENCIA

2. por su contenido:

De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

COMO SE TRAMITA LA CORRESPONDENCIA

3. por su tramitación:

Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

PUNTUACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

4. por su puntuación:

Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

Mixta o corriente: combina los dos estilos.

EXTENSION DE LA CORRESPONDENCIA

5. por su extensión:

Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos.

FORMA DE LA CORRESPONDENCIA

6. por su forma:

Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

CLASES DE CORRESPONDENCIA.

1-correspondencia comercial.

2-correspondencia familiar y amistosa.

3-correspondencia oficial.

1. correspondencia comercial: Es el sistema de comunicación escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades mercantiles.

2. correspondencia familiar y amistosa: Se llama así especialmente a la que se escribe a un pariente o amigo, en que se trata de asuntos

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