Sistema Contable Por área De Responsabilidad

Estructura de la Organización como fundamento del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad

Sistema Contable

El sistema contable por áreas de responsabilidad no se podría implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. Es necesario que estén delimitadas las responsabilidades de cada uno, es decir en otras palabras tiene que existir personas responsables en cada área de la organización a las cuales perfectamente se les puede pedir rendir cuentas de sus funciones.

Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función, es importante que cada miembro del personal de nuestras organizaciones sepa que se espera de él, para poder conocer si está cumpliendo o no con la responsabilidad de su puesto de trabajo. Esto se debe evitar elaborando un manual de función de puestos.

Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

1- Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área.

2- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

3- Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.

4- Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

Tipos de Control que debe tener el Sistema Contable por área de responsabilidad:

A continuación se verán los tres sistemas de control más utilizados para ejercer el control administrativo, que sirven de guía para determinara el tipo de control que debe ser implantado según el tipo de empresa que se trate.

ü Control Direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.

ü Control Selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso.

ü Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son un ejemplo claro de este sistema de control.El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz sobre áreas problema, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto.

Estructura Organizacional

Para implementar este sistema debe estar perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización:

ü Limitación de la autoridad y responsabilidad

ü El responsable de cada área explica las razones que provocaron ciertos hechos.

ü Elaboración de un organigrama codificado

Organigrama

El diseño organizacional tiene como objetivo garantizar la coordinación de actividades, en el cual cada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el cumplimiento de las metas trazadas. Niveles de Autoridad Codificación del Organigrama El organigrama exige el diseño e implementación del manual de funciones.

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