SISTEMAS CONTABLE

TRABAJO ENCARGADO

1. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimientos básicos de sistemas?

Porque al ejercer su trabajo en dicha área, hará uso de un sin número de sistemas tanto contables como administrativos, entonces si no conoce lo que es un sistema, lo básico como definición, estructura y propiedades no podrá aplicar o hacer un uso correcto de los sistemas contables administrativos.

2. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.

Sistema: es un todo estructurado de elementos, interrelacionados entre sí, organizados con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variación de cualquiera de los elementos puede determinar cambios en todo el sistema.

Elemento: la parte integrante de algo, a las pieza que forman una estructura y a los componentes de una agrupación.

Interrelación: La interrelación es la manera en la que interactúan una serie de elementos o partes para realizar una actividad o un proceso.

3. ¿Por qué se puede considerar a la empresa como un sistema? ¿Qué elementos de la definición de sistemas identifica en una empresa?

Porque está compuesta por un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados entre sí, que tratan de coordinarse para alcanzar el objetivo global de la empresa elementos como la Corriente de entradas (INPUTS) en forma de recursos humanos, financieros, materiales, etc.; Proceso de conversión: la adecuada transformación de energía, etc.; Corriente de salida (OUTPUTS): los resultados en forma de productos y/o servicios como salidas del sistemas.

4. Un software contable, ¿Puede ser considerado un sistema?

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva. Entonces, en base a esto podemos que un software contable si es un sistema, ya que está compuesto por un conjunto de programas, cada uno de ellos diseñado con un fin específico y que interactúan entre sí intercambiando información almacenada en los archivos definidos al efecto, para obtener un resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el registro de la información, hasta aquellos que la clasifican y resumen en forma significativa, con el objeto de reflejar en términos de dinero las operaciones y los hechos de carácter financiero, como así también, el de interpretar sus resultados.

5. ¿Qué importancia tiene los sistemas en general para las empresas?

Los sistemas son importantes para la empresa, porque estos ofrecen mejoras en la toma de decisiones, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementan la capacidad de organización de la empresa, y tornan de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

6. ¿Cuáles con los principales sistemas en una organización?

La empresa como un sistema abierto en una constante interrelación con su medio tiene su estructura en subsistemas que podemos diferenciar en grupos de la siguiente manera:

 Sistema de negocios

 Sistema de producción

 Sistema de ventas

 Sistema de relaciones

 Análisis de sistemas

 Fijación de requerimiento

7. ¿Puede concebirse una empresa manufactura sin un sistema que controle o maneje las actividades de producción?

No. Por qué las empresas manufactureras están compuestas por una serie de procesos en los cuales entran los insumos y son transformados para lograr el producto terminado final, por lo tanto, es necesario que ésta cuente con sistemas que controlen cada uno de los procesos de producción.

8. ¿Qué funciones principales tiene un sistema de producción?

Proporciona una estructura que agiliza la descripción, ejecución y el planteamiento de un proceso industrial; Son los responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones; Involucran las actividades y tareas diarias de adquisición y consumo de recursos; Permiten a los administradores de operaciones tomar decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se emplean.

9. En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de facturación y cobranza como una sola aplicación. ¿Cuáles son las principales funciones de cada una de ellas?

En el siguiente cuadro explico la principales funciones de un sistema de facturación y cobranza:

FACTURACION COBRANZA

- Control de los precios de cada producto.

- Clasificación de productos por grupos y subgrupos.

- Emisión de presupuestos.

- Definición de comprobantes de pago.

- Control de pedidos de clientes.

- Emisión de facturas.

- Emisión de órdenes de entrega.

- Análisis de la gestión de ventas y facturaciones.

- Consulta de inventarios.

- Actualización de inventarios.

- Actualización de saldos de clientes. - Registras las cuentas por cobrar bajo diferentes condiciones de cobro, intereses o formas de financiamiento.

- Registro de cancelaciones parciales o totales.

- Seguimientos a los procesos de cobranza.

- Calculo de comisiones de vendedores.

- Análisis de cobranza.

- Emisión de notas de débito y de crédito.

- Emisión de estados de cuenta.

- Actualización de saldos.

- Control de gastos de cobranza.

10. ¿Qué significa CVDS?

Significa Ciclo de Vida y Desarrollo

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