ADMINISTRACION

PLANEACION

planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización.

Otras actividades de planeación son la preparación de estimados preliminares de costos para el desarrollo del producto, el establecimiento de una programación del proyecto, del personal necesario para operar y mantener el sistema. Comprenden la administración de la configuración y el control de calidad, la validación y verificación y las herramientas y técnicas de cada fase. A continuación se analiza cada una de estas actividades.”2

2 www.itcg.edu.mx/ingsoft/otraxti.htm

Está representada por la unificación de las anteriores definiciones; en ellas son comunes varios aspectos, como los objetivos, la selección de alternativas, pensar a largo plazo, buscar una alianza de algo, responde a preguntas de cómo llego, dónde llego, toma decisiones anticipadas, adelantándose al futuro, busca seleccionar un curso de acción, utilizando procesos, para desencadenar en la toma de decisiones.

¿PARA QUE PLANEAR? • Es la primera función administrativa que obliga a los demás

• Para diseñar un ambiente adecuado

• Para un desempeño más eficaz de las personas

• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales

• Para solucionar problemas

• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales

• Para afrontar adecuadamente los cambios

• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales10♦.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Cabe hacer mención que dentro de las planeación administrativa, se citan los 3 principios básicos que deben aplicarse: a. Previsibilidad b. Flexibilidad c. Unidad

Es importante que las administraciones tengan en cuenta la planeación para la gestión de recursos físicos y financieros de una entidad pública y/o priva, ya que de la aplicación de los principios y herramientas que esta nos ofrece depende el buen desarrollo económico y funcional de estas entidades o el mejoramiento de las falencias que puedan presentar en el camino en busca de mejorar su desempeño.

Por lo anterior podemos decir que la planeación es el componente tal vez más importante en el proceso administrativo que nos permite analizar el estado actual de una situación o falencia que requiere ser modificada y así establecer los parámetros a seguir para llegar a un mejor desempeño.

Dentro del proceso de planeación son necesarios tener presente y dar respuestas a preguntas como ¿Qué se quiere lograr? ¿Cuándo se lograra lo deseado? ¿Qué recursos son necesarios? ¿Qué organización es necesaria? ¿Qué acciones se desarrollaran para el logro de lo planeado?, estas repuestas nos permitirán tener un margen de acción más eficaz y puntual en la producción de bienes y servicios o en cualquier dependencia de la entidad pública que la administración desee mejorar.

Para la gestión de recursos físicos y financieros la planeación debe efectuarse el Plan financiero, operativo y el presupuesto, El plan de compras, plan de adquisición de bienes, el plan de tratamiento y manejo de los bienes adquiridos y existentes, la utilización y disposición de los residuos que genere el proceso de producción, el control sobre losbienes y su registro y contabilización. Todo este proceso nos llevara a un buen desempeño en la organización durante un año que es la vigencia de los planes anteriormente mencionados.

La planeación de compras o el plan de compras es la herramienta que nos permite determinar objetivamente las cantidades de bienes a adquirir y calcular su valor para un tiempo específico, el cual en las organizaciones

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