Planeacion Administracion

PLANEACIÓN

La planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo. Planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Elementos del concepto

Se considera que el concepto de planeación comprende los siguientes elementos.

-Objetivo: Un aspecto fundamental es determinar los resultados deseados.

-Cursos alternos de acción: Es necesario determinar diversos caminos para conseguir los objetivos.

-Elección: Implica la determinación, análisis y la selección de la decisión más adecuada.

-Futuro: Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos.

Importancia

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que se prevén las contingencias y cambios futuros y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

-Principia el desarrollo de la empresa.

-Reduce los niveles de incertidumbre a futuro.

-Prepara la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.

-Mantiene una mentalidad futurista y un afán de mejorar las cosas.

-Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

-Establece un sistema racional para la toma de decisiones

-Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

-Las decisiones se basan en hechos y no emociones.

-Suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

-Promueve la eficiencia, eliminando la improvisación.

-Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

-Disminuye al mínimo los problemas potenciales

-Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

-La moral se eleva sustancialmente.

-Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.

Principios

Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

-Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable. Debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan.

-Objetividad y cuantificación: Basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, datos numéricos, etc, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos. Será más confiable. La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes.

-Flexibilidad: Es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporciones nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

-Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación entre estos.

-Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción, las políticas, programas, procedimientos y presupuestos.

Tipología de la planeación

Se estudiará la clasificación de la planeación y su terminología. Todavía no existe un criterio unificado en cuanto a la nomenclatura, pero la que se presenta es, la más idónea, ya que proporciona una metodología sistemática que sirve como marco de referencia al desarrollar un plan. Requisito previo para entender la tipología de la planeación, es estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo.

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su

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