Actividades para mejorar la eficiencia de la operación de la empresa

¿Como lograr que una organización sea eficiente?

Para hablar de eficiencia se debe determinar la diferencia entre eficiencia y eficacia. Por lo tanto. La eficiencia “es definida por Stoner, Freeman y Gilbert Jr. en su texto “Administración” como – capacidad de reducir al mínimo los recursos utilizados para alcanzar los objetivos de la organización”; y en las palabras de Peter Drucker sería “Hacer correctamente las cosas”, a lo cual determino como el logro de las metas propuestas con el nivel de calidad propuesto que es el deseado al menor costo posible”.

Y la Eficacia es definida por “Thomas Friedman en la conclusión de su libro La tierra es plana, refiriendo a David Rothkopf “para nosotros, la cuestión no radica en lo que ha cambiado, sino en darnos cuenta de lo que no ha cambiado”. Esto claramente expresa que no debemos enfocarnos solamente en el pasado, sino también en lo que falta por cambiar que es el futuro. Es decir, que debemos enfocarnos en lo que no ha cambiado para predecir los cambios futuros, lo cual se puede hacer al establecer mediciones, tendencias y acciones correctivas, lo cual generaría una actitud proactiva y que tomaría en cuenta lo que es ser eficiente y evitar situaciones de crisis o adelantarse a ellas.

Plantear la eficiencia de una empresa primero se debe concentrar esfuerzos en cual es el motor que realmente hace funcionar una empresa es tener en cuenta que la organización es un todo frente a la realización de un producto que permitirá satisfacer y supera las expectativas del cliente y / o usuario evidenciada en la rentabilidad ya que un proceso de producción competitivo requiere de un proceso de comercialización y si estos dos procesos no están al nivel no será una organización eficiente y menos aun competitiva, por lo tanto se debe enfatizar en implementar estrategias de mejoras y perfeccionamiento al integrar la organización no la parcialización; al pretender formar una organización EFICIENTE sinónimo de competitividad en todas y cada una de sus áreas se debe plantear el trabajo en conjunto centrándose en aquellos elementos favorables del éxito implementando en el cliente interno la cultura organizacional que estarán integrados al clima laboral, capacitación factores que gestionando canales de comunicación adecuados, tendrán impacto directo en la eficiencia organizacional

¿Cómo disminuir los costos de implementar y mantener un sistema de gestión, de manera que se compense con los beneficios que la organización recibirá por su certificación?

La reducción de los costos de una empresa no es necesario hacer u recorte de personal, si no se trata de implementar un sistemas que nos permita mejor la disminución de los costos, reducción de los inventarios, reducir el tiempo ocio de las maquinas, verificando realmente los procesos de producción o factores que se vea afectados para mejorar la eficiencia de la empresa. Esto sin duda es parte importante para hacer una reducción de los costos. Pero también muchas de las empresa tienen miedo

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