Archivistica Termino de archivística

Archivística

Termino  de archivística

     El termino empieza a ser utilizado en España durante la década de 19955-65.su fundador Aurelio tanodi, es el primero en utilizar el término archivología par referirse a esta ciencia.

     Durante los últimos treinta años, los términos archivología, archivalia  archivonomia y otros, fueron utilizados para aludir a esta ciencia, sin embargo, archivística es el termino  universalmente aceptado.

Nacimiento de la archivística

      La archivística  es una disciplina relativamente moderna, y con el nombre de archivología, nace en el siglo XIX como una técnica empírica para arreglo y  conservación de archivos.

Concepto y definición

     Se puede definir archivística como la ciencia  que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medos para la utilización.

Objeto, fin y método

     Su objeto son los archivos, entendidos como conjunto de documentos, así como su infraestructura.

     La finalidad es el servicio de los archivos a la sociedad por medio de la información proporcionada  a los usuarios.

     El método está conformado por los procedimientos y tareas  llevadas a cabo por el archivista para conseguir el fin que se pretende, cuyas etapas son: recoger, conservar, organizar y servir los documentos.

Principios:

     El origen de los archivos cuya creación, aumento y mantenimiento se realiza, espontanea y naturalmente, en razón de las funciones y actividades continuas de la institución productora, determina el establecimiento de unos principios básicos que han de mantener el respeto a ese origen y a ese proceso natural.

El principio de procedencia  o de respeto y al orden natural

     Este principio está definido como aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede y en este fondo en su lugar de origen. Y junto a esto, todos los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural. Este origen y este orden no son otra cosa  que la secuencia, lógico y natural. Este origen y este orden no son otra cosa que la secuencia de la naturaleza jurisdiccional del archivo y de su fondo.

     El principio de procedencia va a determinar la condición  esencial del archivo: su organicidad, resultado de dos actividades completas como son la clasificación y la ordenación.

     Por ninguna razón, de acuerdo con este principio, ser permitido agrupar por materias o por motivaciones onomásticas documentos que integren distintas series documentales, aun las generadas en una misma dependencia. Tal agrupación solo será permitida al margen de la materialidad de los documentos, mediante índices y ficheros aparte.

     El principio de procedencia es válido para cualquier fondo de archivo, ya sea remoto o reciente y siempre es posible su aplicación. En el primer caso habrá que partir de la investigación histórica sobre la institución que lo produjo, para después identificar órganos y funciones e integrar  en torno a ellas los documentos agrupados en series. Lo que puede resultar difícil es su aplicación por el archivista que carezca de formación histórica, de allí el error de considerar que el profesional que se ocupe de un archivo contemporáneo no tiene porque tener dicha información.

     Importa mucho el afianzamiento de este principio porque este permanecerá como teoría, aunque sean las aplicaciones las que ofrezcan variantes.

     Hay que aplicar el principio de una forma directa y material a los documentos, pero hay que hacerlo constar al hacer la descripción de dichos documentos. A veces este principio será respetado en la organización, pero la descripción no lo refleja.

Ciencias y técnica de la archivística

Las ciencias y técnicas auxiliares de la archivística son:

• La diplomacia

     Es la ciencia que  estudia los diplomas, entendidos estos como documentos jurídicos con un sentido restrictivo.se basa en el estudio del documento, su estructura, sus clausulas, para establecer las diferentes tipologías y su nacimiento dentro de las instituciones que lo generaron con el objetivo de analizar su autenticidad.

• Paleografía

     Es la disciplina que se ocupa del estudio de las letras antiguas con el fin de analizar su evolución histórica sobre bases críticas dando a la vez  reglas para su acertada interpretación

     Cronología  es aquella  disciplina que trata del computo del  tiempo de los acontecimientos históricos. La fecha del documento es uno de los elementos indispensables para la identificación de este.

Historia de las instituciones

     El documento, cumplida su función administrativa, pasa a ser fuente de la historia. Dentro de la historia, es necesario el conocimiento de las instituciones, debido a que la historia institucional es básica para las tareas de la organización, sobre todo de la clasificación.

Derecho administrativo y procedimiento administrativo

     Esta parte de la ciencia jurídica será también un elemento auxiliar importante para la archivística porque facilitara el estudio de la tipología documental de los testimonios o expedientes que se producen y a la vez, delimitara las diferentes series que se forman en cada  dependencia de cualquier institución

La normalización, su aplicación en los archivos

     Normalizar  significa sujetar una realidad a unas reglas  partiendo de lo repetitivo para homogeneizar. En definitiva supone elaborar unas normas, resultado de un estudio previo realizado  por un grupo, para aplicarlas con carácter  generalizado. T. Sanders  define normalizar como la forma de aplicar y establecer reglas  con el fin de poner en orden un campo de actividad determinado, con el interés y concurso de todos los sectores afectados.

 La informática

     La informática es una ayuda en su quehacer especifico, que con los conocimientos necesarios, puede hacer uso de ella, para auxiliarse como instrumento en su labor archivística, u entrar en contacto con los profesionales  que la practican. La informática, desde el punto de vista del archivista, es una disciplina auxiliar como instrumento para la agilización de los procesos archivísticos.

El archivo: objeto de la archivística

Concepto de archivo

     Es el conjunto de documentos  acumulados por una persona o institución pública o privada en un proceso natural, automática y orgánicamente, en razón de sus funciones y actividades  y de cualquier fecha, que se conservan  para servir de referencia como testimonio e información.

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