Archivistica. Visita al archivo institucional

Visita al archivo institucional

En esta visita al archivo institucional de la Universidad Nacional de Costa Rica,  Gerardo no dio una  pequeña charla en la cual nos  informamos sobre cómo están archivados los documentos, y las normas según la ley 7202 del reglamento del sistema nacional  de archivos, además  de la valoración, selección y eliminación de los documentos,  todos los pasos que se deben de seguir en este procedimiento para realizarlo  de la manera correcta  todas las reglas que esta institución debe de seguir. Además del arduo trabajo que han tenido que hacer para organizar todos los documentos desde que se creó el archivo institucional. Y por ultimo nos realizo algunas preguntas sobre el reglamento del sistema institucional de archivos.

Luego nos dieron un recorrido por el archivo,  en este nos informaron  que el archivo institucional cuenta con dos archivos, el archivo especializado y el periférico,  además de que este cuenta con 3 áreas muy esenciales, las áreas son : el área de recepción, el área de trabajo y el área de depósitos.

Luego de esto nos llevan al archivo periférico el cual tiene estantería fija , en el cual se tiene que tener ciertas medidas de precaución para tener los documentos en el mejor estado posible,  y nos dijeron que para esto se necesita controlar la  humedad que se tiene en el archivo,  luego para que la tinta no se descolore  nos dicen que se controla la iluminación, y también otra cosa importante es tener una temperatura adecuada, para la conservación de los documentos,  y este fue el pequeño recorrido que nos dieron en este archivo.

Del archivo periférico, pasamos al archivo especializado en el cual  nos atendió Penélope, que nos informo que en este se guardan mas que todo los documentos de los funcionarios, los que laboran en la institución y los que ya no lo hacen, y de la manera en que la hacen, en este también cuentan con estantería  fija, también de que este es más pequeño que el periférico, en este la temperatura estaba descontrolada, ya que el aire acondicionado estaba en reparación y notamos que el ambiente estaba muy lleno de polvo ya que ellos no cuentan con personal que realice esta limpieza como el que tiene el archivo periférico, también nos informa que este es muy visitado por que a cada rato las personas buscan información sobre ciertas personas por ser  información de los funcionarios. Y con este recorrido al archivo especializado,  fue como se concluyo el recorrido y la visita al archivo institucional.

Universidad Nacional

Facultad de Filosofía y Letras

Curso: Fundamentos de Archivología.

Profesor: Marco Antonio Cordero Rojas

Trabajo extracurricular:

Visita al archivo institucional

Integrantes:

                              Henry Araya

 Steven Acuña

 Daniela Villalobos

        Daniel Garita

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