Comite De Receocion Y Hospedaje

Comité de Recepción y Hospitalidad

Este comité se encarga de enlistar a todos los que participaran en el evento, se encarga también de recibir a los participantes del evento en el autobús y es en este momento cuando pasaran lista para verificar a los asistentes además de esto es el encargado de ubicar a los asistentes en el lugar que ocupara para su alojamiento y de agruparlos en cada habitación así como también tendrá que verificar de que todas las personas estén en su habitación correspondiente durante la noche.

Con la lista de los asistentes se estará verificando la asistencia de cada persona en cada actividad o evento que se realice durante el Viaje

Este comité funciona como anfitrión de los asistentes a todos los eventos de la convención. Da la bienvenida a todos los huéspedes, miembros de la prensa dignatarios visitantes. Sus deberes son básicamente los siguientes.

Está en contacto con el conferencista para saber sus necesidades.

Se encarga de recibir y dar la bienvenida al conferencista.

Informar a los oradores e invitados especiales y oradores con boleta de cortesía

Invitar a las autoridades gubernamentales a eventos especiales, haciendo arreglos para su recepción ala igual que informando sobre si espera que hagan uso de la palabra.

Invitar a personas que el orador sugiera, recibirlas y acomodarlas. Notificar a los integrantes de cada mesa del evento el lugar que ocuparan

Proveer un escritorio para la hospitalidad y recepción

Servicios médicos

Encargados de hacer un reconocimiento local previamente y durante la convención

Dirige al conferencista a diversos sitios como sala de reuniones, hotel, restaurante. Haciendo sentir siempre Bienvenido.

Se encarga de la alimentación y el hospedaje de los invitados especiales.

Este comité funciona como anfitrión de los asistentes a todos los eventos de la convención.

Da la bienvenida a todos los huéspedes, miembros de la prensa dignatarios visitantes. Sus deberes básicamente son los siguientes:

Recepción del transporte

Informar a los oradores e invitados especiales y oradores con respecto a sus deberes

Proveer a los invitados especiales y oradores con boleta de cortesía

Invitar a las autoridades especiales y oradores con boleta de cortesía

Invitar a las autoridades gubernamentales a eventos especiales, haciendo arreglos para su recepción al igual que informando sobre si espera que hagan uso de la palabra

Invitar a personas que el orador sugiera, recibirlas y acomodarlas

Notificar a los integrantes de cada mesa del hogar el lugar que ocuparan

Proveer un escritorio para la hospitalidad y recepción

Funciona como el anfitrión de los participantes al evento, es responsable de dar la bienvenida a todos los invitados, considerando los siguientes aspectos:

Recepción en el aeropuerto

Informar sobre el evento

Invitar a las autoridades gubernamentales aun cuando no formen parte del evento

Manejo de boletos:

Cortesía

Para alimentos

Eventos recreativos

Bebidas

Confirmar a los convencionistas su papel o función en el evento

Asegurarse de que los familiares de los invitados y delegados sean bienvenidos.

Disponer de escritorio para la recepción

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