Costos de produccion en proceso

Costos indirectos

El costo indirecto (CI), a diferencia de los dos anteriores, no se puede cuantificar en forma individual en relación con el costo de los productos, pues incluye todos los gastos que se realizan para mantener en operación una planta productiva. En otras palabras, incluye todos los costos de manufactura que no son la materia prima (directa) y la mano de obra (directa).

Algunos ejemplos de costos indirectos incluyen la mano de obra indirecta, los materiales indirectos, las depreciaciones de equipos utilizados en la producción, las depreciaciones y los seguros de edificios usados en la producción, amortizaciones o costos relacionados con software de producción, costos de supervisión, costos de cambios en ingeniería, costos relacionados con energéticos: electricidad, gasolina, carbón u otros, sueldo de empleados de limpieza y vigilancia, etcétera.

Para ilustrar el registro de los costos indirectos, suponga que Legend Guitars acumula $4,600 de costos indirectos en diciembre. El asiento en el libro diario para registrar contablemente los costos indirectos se muestra a continuación:

Ejercicio: Durante marzo, Hatch Company acumuló los siguientes costos indirectos: materiales indirectos 800, mano de obra indirecta 3400, costos de servicios públicos 1600. La depreciación de la fábrica fue de 2500. Registre en libros el monto de los costos indirectos incurridos durante marzo.

Aplicación de costos indirectos

Un problema con este elemento del costo es que no se identifica con facilidad en la producción, por lo que deben considerarse dos aspectos: el primero se refiere al cálculo total por este concepto, es decir, definir de manera clara cuáles son los recursos necesarios para operar la planta o fábrica. El segundo aspecto tiene que ver con la definición del criterio —o criterios— apropiado para repartirlo de manera justa entre las unidades que pasan por los procesos de producción. Este segundo aspecto tiene poca relevancia cuando el costo indirecto de fabricación es relativamente pequeño respecto de los otros dos elementos del costo (materiales y mano de obra), o bien, cuando se produce sólo un producto que, en consecuencia, recibiría todo el costo indirecto.

La inadecuada asignación del costo indirecto repercute en el costo total de los productos y en la determinación de los márgenes de utilidad que son la base para definir políticas de precios, descuentos, promociones y publicidad. También tiene efectos en las decisiones estratégicas, como la definición o mantenimiento de nuevos productos. Cuando el costo indirecto de fabricación es relativamente alto y tiene que asignarse a una amplia gama de productos, es necesario utilizar técnicas más complejas de asignación, como podrían ser la elaboración de tasas departamentales, que requiere una reasignación de costo de departamentos de servicio a departamentos de producción, y/o el costeo por actividades.

Cálculo de las tasas predeterminadas de CI para estimar el costo de un producto

Los costos indirectos por lo general se asignan o aplican a órdenes por medio de una tasa predeterminada de costos indirectos. La tasa predeterminada de costos indirectos se calcula del modo siguiente:

Tasa predeterminada de costos indirectos= Costos indirectos totales estimados

               Base de actividad estimada

Tasa predeterminada de costo indirecto= Total de costo indirecto presupuestado

         Base de aplicación presupuestada

Suponga que Legend Guitars estima el costo indirecto total en $50.000 para el año, y la base de actividad como 10000 horas de mano de obra directa. La tasa predeterminada de costos indirectos es de 5 por hora de mano de obra directa se calcula del modo siguiente:

Tasa predeterminada de costos indirectos= Costos indirectos totales estimados

               Base de actividad estimada

Tasa predeterminada de costos indirectos=                           50,000                              = 5 por h de MOD

                                                                            10,000 horas de mano de obra directa

Como se muestra en líneas arriba, la tasa predeterminada de costos indirectos se calcula usando cantidades estimadas al comienzo del período. Esto se debe a que los administradores necesitan información oportuna acerca de los costos del producto para cada orden. Si una empresa espera hasta que se conozcan todos los costos indirectos al final del periodo, el costo indirecto asignado sería preciso, más no oportuno. Sólo mediante reportes oportunos los administradores pueden poner en orden los métodos de producción o la fijación de precios a productos.

Para ello se debe preparar el presupuesto que dará origen a la tasa predeterminada (TP), y al contabilizarlos se usa la cuenta CIF-Aplicados. Dicho con un ejemplo, si se quisiera costear los CIF con valores históricos, como con el costo primo, para una orden de producción que comienza a ejecutarse el 2 de enero y termina el 5, habría que esperar al menos hasta el 31 del mes, para reconocer todos los consumos de bienes y servicios indirectos de enero; así el producto que está listo para ser vendido el día 5 debería esperar 26 días para determinar el costo total y poder facturarlo para su venta. Esto sería insoportable porque la contabilidad no debe detener el flujo comercial, sino impulsarlo.

El mecanismo apropiado, aunque tenga falencias e imprecisiones, consiste en calcular por anticipado los costos de todos y cada uno de los conceptos que integran los CIF, bajo un proceso de presupuestación, de aquí se obtiene una tasa o alícuota que debe ser aplicada (cargo contable) a las órdenes de producción y registrada contablemente en las hojas de costo respectivas, conforme vayan siendo concluidas.

Aplicación de costos indirectos a la producción en proceso. Legend Guitars aplica costos indirectos con una tasa de $5 por hora de mano de obra directa. Los costos indirectos aplicados a cada orden se registran en las hojas de costo de producción, así:

Hojas de costo de producción

[pic 1][pic 2]

                Orden terminada                                Orden en proceso

Por tanto, se demuestra que 850 horas de mano de obra directa se utilizaron en las operaciones de diciembre de Legend Guitars. Con base en las boletas de tiempo, 350 horas se pueden rastrear a la orden 71 y 500 horas a la orden 72.

Por medio de la tasa de costos indirectos de $5 por hora de mano de obra directa, $4250 de costos indirectos se aplican del modo siguiente:

Entonces, los costos indirectos aplicados se registran en cada hoja de costo de producción. Los costos indirectos de $1,750 se aplican a la orden 71, lo que resulta en un costo total del producto, de $10,250 al 31 de diciembre de 2010. Los costos indirectos de $2,500 se aplican a la orden 72, lo que resulta en un costo total del producto de $21,000, al 31 de diciembre de 2010.

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