EL Presupuesto

El Presupuesto

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipados de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO.- Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO.- En cuanto la técnica que colabora en la gestión analítica de una determinada empresa, puede llegar a constituir una nueva filosofía de administración gerencial.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO.-

• Obtener una guía de acción.

• Permite comparar lo real con lo planificado.

• Evaluar la actuación de la compañía.

• Optimizar el empleo económico de los recursos.

• Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

FINALIDAD DEL PRESUPUESTO.-

• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO.-

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

• Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

• Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO.-

a) Plan

b) Integrador

c) Coordinador

d) Términos financieros

e) Operaciones

f) Recursos

g) Periodo.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se buscó.

PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO.-

Principios de Previsión

Principios de Planeación

Principios de Organización

Principios de Dirección

Principios de Control

EL PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO

Fase de Planificación:

FASE 1: Fijación de objetivos a corto plazo. Establecimiento de programas

FASE 2: Búsqueda de soluciones alternativas

FASE 3: Evaluación y selección de las alternativas

FASE 4: Elaboración e implantación de los presupuestos

FASE 5: Comparación de las acciones tomadas y los resultados obtenidos en relación a los objetivos reflejados en los presupuestos.

Fase de control: La segunda etapa del proceso presupuestario implica la evaluación explícita del grado en que la actuación de cada centro o responsable colabora en el logro de los objetivo.

LA PLANIFICACION DEL PRESUPUESTO A CORTO PLAZO

a) Iniciación del proceso presupuestario.

b) Elaboración de planes, programas y presupuesto por centros de responsabilidad.

c) Negociación con cada centro de responsabilidad

d) Integración de los diferentes presupuestos por centros de responsabilidad

e) Aprobación del presupuesto integrado.

f) Seguimiento y actualización del presupuesto.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

a) Según la flexibilidad: Rígidos, estáticos,

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