ENSAYO DEL ORGANIGRAMA DE ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

ENSAYO DEL ORGANIGRAMA DE LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

El organigrama de una empresa es una representación gráfica, es muy importante puesto que es allí donde conocemos la estructura de la empresa, que tan grade es y demás, cumple varios papeles como mostrar quien es la mayor autoridad sus niveles de jerarquía y la relación que hay entre ellos.

Podemos observar que por lo general en la cúpula de la organización o jerarquía se encuentra la junta directiva quien es la mayor autoridad de la compañía, quien toma las decisiones y asume las responsabilidades en su totalidad, por otro lado el representante legal va muy ligado a este nivel puesto que también asume todas las responsabilidades de la entidad y como su nombre lo indica es quien representa la empresa jurídica por medio de una persona natural.

Por debajo de este nivel tan importante se encuentra las oficinas de asesoría las cuales son:

• El revisor fiscal es quien debe cerciorarse que la empresa esté cumpliendo con su actividad y las decisiones de la junta directiva, de no ser asi deberá informar que están ocurriendo irregularidades con el desarrollo del negocio.
• Oficina de control interno disciplinario es quien evalua los controles que implementa la empresa, da conocer planes y correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y el objetivo.
• Secretaria general
• Jurídica

También podemos encontrar las áreas que ayudan a la entidad a ejercer su actividad de manera idónea.

El área administrativa es quien vela por las funciones administrativas de la empresa, además de supervisar que los informes de cumplimiento se estén emitiendo a la junta directiva.

Está conformada por ejemplo el departamento de recursos humanos que cumple con que se lleve a cabo todo el tema de contratación, inducción del personal, capacitación para mejorar la calidad del trabajo, remuneraciones y demás.

Departamento de servicios generales de este depende el buen funcionamiento de las instalaciones.

Departamento de suministros determina la compra de insumos, materiales y otros elementos para el funcionamiento del negocio, define el proceso de aprovisionamiento y garantiza el valor de la inversión.

El área financiera esta se encarga de la administración y control de los recursos financieros de la empresa la cual dispone de los departamentos:

• Contabilidad
• Tesorería
• Cartera
• Compras
• Facturación

Dentro de los que rigen a las entidades públicas se encuentra: la contaduría general de la nación, el ministerio de hacienda quien rige la tesorería y entre otras.

El área de calidad la normatividad que está a disposición de esta área es la ISO 9001, o la norma técnica de gestión 1000 del 2009, y la conforman los departamentos:

• Control presupuestal: controlan los ingresos y gastos.
• Estadísticas: es el que maneja a nivel indicadores.

Por lo anterior podemos ver que la contraloría general de la república es quien ejerce el control fiscal y esta maneja indicadores entre ellos el control de riesgos.

El área comercial encontramos el departamento de ventas, servicio al cliente y las P.Q.R.

El área de proyectes e informática, proyectos es quien evalúa los proyectos y va de la mano con la oficina jurídica, y el área de informática es la que vela protege y salvaguarda la información de cada entidad.

Lo fundamental dentro de la organización es que se cumplan los objetivos y metas pero para llevar esto acabo debe tenerse en cuenta que el control interno es quien evalúa y verifica los mecanismos adoptados por estos para el cumplimiento de los anteriormente mensionado.

La norma (ley 87/93) dice que el  sistema de control interno tiene objetivos:

a) Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten;

b) Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;

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