ETAPAS DEL PRESUPUESTO

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto tiene un “período” ó conjunto de etapas encadenadas qué deben obligatoriamente cumplirse en el tiempo. El período presupuestario, es un conjunto de operaciones ó etapas propias qué se desarrollan, siguiendo un orden determinado y qué concurren a un fin común.

Las Etapas del Presupuesto son:

 Planeación ó Preiniciación

 Elaboración

 Ejecución

 Control

 Evaluación

1. Primera Etapa. PLANEACIÓN:

En esta etapa se calculan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las preferencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se verifica la evaluación de los elementos ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

Este análisis contribuye a sentar los fundamentos del planeamiento, estratégico y operativo, de manera que exista moderación al tomar decisiones en la selección de las estrategias competitivas y de las opciones de desarrollo.

2. Segunda Etapa. ELABORACIÓN:

Con base en los métodos certificados para cada nivel funcional por parte de la administración, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión económica en términos presupuestales, precediéndose según las normas siguientes:

 En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar pronosticados y de los costos. Para garantizar el alcance de los objetivos financieros se tomarán decisiones esenciales de los medios de distribución, los canales publicitarios y la política bancaria.

 En el frente productivo se programan las cantidades a fabricar o ensamblar, según los pronósticos de venta y las políticas sobre inventarios.

 Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, costos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.

 Con base en las exigencias del personal programados por cada dirección, según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que afectan sobre ella; la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la lista en todos los órdenes administrativos y operativos.

 Los proyectos de inversión especiales demandarán un procedimiento especial relacionado con el parámetro de recursos.

 A los encargados de la función presupuestal les corresponde recopilar la información de la operación normal y los programas que merecen inversiones adicionales.

3. Tercera Etapa. EJECUCIÓN:

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos diseñados, con el comité de presupuestos como el principal promotor, debido a que si sus miembros no limitan esfuerzos cuando se busca la ocupación eficaz de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es posible el cumplimiento completo de las metas propuestas. En esta etapa, el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas de Departamentos procurando asegurar el logro de los objetivos contemplados. Igualmente, presentará informes habituales de ejecución.

4. Cuarta Etapa. CONTROL:

El control se realiza durante el procedimiento, mediante los fiscalizadores y después del procedimiento se comprueba el correcto gasto del dinero. Las actividades más importantes a realizar en esta etapa son:

a. Preparar informes de ejecución

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