El Sistema Económico Integrado Versat

El Sistema Económico Integrado VERSAT - Sarasola le ofrece a los

Usuarios la posibilidad de Administrar eficientemente los recursos

Económicos y Productivos de que dispone, a partir de la información,

que en “Tiempo REAL” es procesada a partir de la documentación

primaria establecida en cada Actividad .

Puede ser utilizado por cualquier Tipo de Entidad, ya sea Productiva o

Presupuestada y además es posible utilizarlo tanto en aquellas que solo

posean un solo Equipo de Computo, como las que dispongan de una RED

con un mayor numero de Equipos.

El Subsistema de Configuración es la base estructural del sistema, ya que

en sus tres de sus Actividades se incluyen importantes opciones como son:

- Codificadores: Unidades Contables, Áreas de Responsabilidad,

Trabajadores, Almacenes, Custodios de Útiles y Herramientas,

Proveedores y Clientes.

- Parámetros: Ejercicios, Formatos, Monedas.

- Seguridad: Usuarios, Permisos.

Permite además la definición de los Parámetros Generales de la Entidad y la

realización de las salvas automáticas y manuales.

El Subsistema de Contabilidad General constituye el rector o

columna vertebral del Sistema, a los efectos de:

- Clasificador de Cuentas, común para el resto de los Subsistemas.

- Estructuración de los Comprobantes Contables

- Definición de Períodos Contables y cierre de los mismos.

- Conformación de los Comprobantes Patrones y Recurrentes.

- Asentar todos los comprobantes generados por el resto de los

Subsistemas, previa revisión de los mismos.

- Conciliación de los saldos de las Cuentas que están controladas por otros

Subsistemas.

- Chequear saldos de las Cuentas Transitorias.

- Ofrece una apreciable cantidad de Reportes, incluídos el Balance de

Comprobación y el Estado de Ganancia o Pérdida.

- Diseño y obtención de los Estados Financieros que se establezcan.

- Ejecución de operaciones automáticas en los Cierres de Ejercicios.

- Cierre de los Períodos y Ejercicios Contables.

El Subsistema de Costos y Procesos posee tres actividades básicas:

- Actualizar los Clasificadores propios del Subsistema:

* Centros de costos.

* Subelementos de gastos.

* Partidas presupuestarias.

* Partidas VERSAT.

- Configuración de las Cuentas de Gastos, sus Centros de Costos y

Elementos que pueden ser utilizados por cada una de ellas.

- Conformación y Ejecución de los Traspaso de Gastos Indirectos hacia los

Centros de Costos Directos, generando los Comprobantes Contables

asociados a cada uno de ellos.

- Cálculo de los Costos Unitarios acumulados en el Ejercicio y Ajuste de

todos los destinos de la Producción Terminada y del saldo de la

Producción en Proceso Equivalente.

Actualización de los Codificadores que controla este Subsistema:

* Productos.

* Unidades de Medida.

* Conceptos de Movimientos.

- Captación de los Movimientos, tanto de Entradas, Salidas y Ajustes.

- Permite trabajar con una o doble Moneda (MN y MLC).

- Ofrece Cuadre Diario Contable de Almacenes y/o Cuentas Contables.

- Generación de Comprobantes Contables de todos los Movimientos.

- Control independiente de todos los Útiles y Herramientas en Uso.

- Facilita la ejecución de Inventarios Físicos Periódicos o Anuales.

- Ofrece una apreciable cantidad de reportes, según los criterios que se

establezcan.

Es el Subsistema más abarcador del VERSAT Sarasola y está conformado

por cinco Actividades: Caja, Banco, Cobros y Pagos, Crédito Bancario, Otras

Operaciones Financieras.

- Su Configuración y definición de Conceptos constituye la tarea más

compleja, pero a su vez más importante, previa al comienzo de su

explotación.

- Se controlan los Instrumentos de Pago e Ingresos desde su adquisición y/o

numeración.

- Las Obligaciones de Cobros o Pagos, generalmente se crean desde otros

Subsistemas (Inventarios, Activos Fijos, Facturación), no obstante se

pueden crear directamente en éste.

- El manejo de todos los procesos, desde la solicitud hasta la amortización

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