FLUJOGRAMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

FLUJOGRAMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

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Introducción

Al terminar este tema el lector responderá a las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es la información contable?
2. ¿Cuáles son sus características?
3. ¿Para qué sirven los sistemas contables?
4. ¿Qué es un diagrama de flujo?
5. ¿Qué es un flujograma de información contable y tu utilidad?

Muchas veces hemos tenido las 5 preguntas de arriba, y bien es importante conocer este tema para saber llevar la contabilidad y un buen registro de las operaciones, para que al final del día tomemos las mejores decisiones para nosotros y para la entidad donde trabajemos.

Dicho lo anterior, comenzamos!

¿Qué es un flujo de información contable?

Para conocer esto primero necesitamos saber o conocer que es información contable:

Información Contable: Se origina en las áreas de contabilidad financiera de la empresa. Se centra específicamente en la identificación de los informes de ingresos y estados financieros. La contabilidad administrativa proporciona información relativa a los costes en las operaciones de la empresa. Los cortes de personal, gastos de operaciones, distribución de los gastos generales entrarían dentro del epígrafe de información relativa a la contabilidad administrativa. El desarrollo y administración de los presupuestos y el análisis del funcionamiento de una organización son de aspectos de esta área que sustentan el control y la toma de decisiones en el ámbito de la administración.

La información contable es de suma trascendencia. Se encuentra en forma cuantitativa y ayuda a los directivos a responder preguntas relativas al rendimiento de las operaciones y actividades de la empresa.

Características de la Información Contable.

Para que satisfaga los requerimientos que le impone su función utilitaria en las organizaciones, la contabilidad debe poseer ciertas características, tal y como ha establecido el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las cuales se resumen en un esquema seguidamente: [pic 3]

Por lógica podemos suponer que los sistemas de información tienen como objetivo fundamental, aportar información para gestionar la planificación de la empresa, así como garantizar las acciones realizadas por los responsables.

Finalidad de sistema de información

En la toma de decisiones se toman en cuenta 8 pasos fundamentales que son: 

1. Estudio
2. Análisis
3. Diseño
4. Implantación o desarrollo
5. Generación del test de aceptación
6. Garantía de calidad
7. Descripción de procedimientos
8. Conversión de base de datos e instalación

Ahora tenemos que conocer:

¿Qué es un flujograma?

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

La finalidad de estos flujogramas es contribuir a que con un golpe de vista se comprenda en el proceso observando qué función es proveedor o cliente de otra.

Ahora con nuestras palabras podemos definir con exactitud que es un diagrama de flujo contable:

Diagrama de flujo contable: Con mis palabras puedo decir que es una representación gráfica de un proceso interno de cualquier institución, donde se muestra con exactitud el proceso que está implica, puede ser un proceso general de la institución ò un proceso especializada en una sola área funcional, donde a través de signos podemos saber que está entrando a la empresa, hacia donde se va y obtendremos información contable para nuestra toma de decisiones.

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