Guía para la preparación y el esquema de la escritura de informes

Objetivo General:

Al culminar el entrenamiento, los participantes dispondrán de los conocimientos y herramientas necesarios para elaborar informes eficaces, tanto en cuanto a su forma como a su contenido, que sean capaces de enterar al lector, de una forma completa y confiable, sobre un tema, tópico, situación o problema en particular, con la finalidad de persuadirlo para concurrir con la recomendación expuesta en ellos.

Objetivos específicos:

Suministrar a los participantes las guías necesarias para la elaboración de reportes sencillos, claros, completos, concretos, correctos, confiables y estructurados, sobre la base de la información obtenida a través de diferentes fuentes y procesada y complementada con los datos procedentes de diversas investigaciones.

Aportar a los participantes las herramientas fundamentales para que puedan elaborar informes que cumplan con las dos condiciones básicas necesarias para la toma de decisiones: informar a los destinatarios y persuadirlos para concurrir con la recomendación planteada.

Conocer, comprender y utilizar correctamente las normas a cumplir para el logro de una adecuada redacción de las presentaciones escritas, con la finalidad de que dichas normas puedan ser aplicadas en la elaboración de los informes.

Lograr la uniformidad en las presentaciones escritas ante cualquier área de la organización a quien competa la revisión, análisis y/o toma de decisiones basadas en la información suministrada en dichas presentaciones.

Realizar una actualización de las reglas ortográficas y de acentuación, con la finalidad de lograr que la presentación de los informes, desde el punto de vista de su forma, sea la más adecuada.

Contenido programático:

Módulo I: El Proceso de Redacción de un Informe

Redacción: Una definición

Diferencias entre la comunicación verbal y la escrita

El informe: Una definición

Principales características de un informe

El proceso de redacción de un informe

La planificación del informe

Aspectos que deben ser considerados en la planificación

Finalidad del informe

Principales fallas en la planificación de un informe

Determinación del tema

Definición del orden de presentación de las ideas o temas

La importancia de considerar las áreas de interés de los posibles destinatarios

Actualización y documentación

Preparación de la guía o esquema

La redacción del informe

Fallas más comunes en la redacción de un informe

Construcción inadecuada de oraciones y párrafos

Uso y abuso de algunos verbos

Ortografía deficiente

Puntuación ilógica

Síntesis de las recomendaciones más importantes para redactar

La revisión y corrección del informe

Revisión del contenido

Revisión de la forma

Módulo II: La Estructura Apropiada de un Informe

Cubierta

Portada

Carta de envío

¿Cómo elaborar una carta de envío?

Prefacio

Índice o contenido

Lista de tablas y gráficos

Sinopsis o resumen

Introducción, presentación y propósito

Cuerpo, desarrollo o exposición

Conclusiones y recomendaciones

Apéndices o anexos a considerar

Glosario

Bibliografía

Resumen de las principales consideraciones a tomar en cuenta en la elaboración de un informe

Lista de comprobación del informe

Dont’s en un informe (lo que jamás se debe hacer)

Módulo III: Actualización Ortográfica

Principales Reglas de Ortografía

Principales Reglas de Acentuación

Clasificación ortográfica de las palabra

Agudas

Graves o llanas

Esdrújulas

Sobresdrújulas

Casos

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