INFORMACION Y COMUNICACIÓN

EJERCICIO 5

INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

Recopilar las factura de los gastos del mes.

Separar las facturas según los diferentes gastos.

Ingresar las facturar al formato indicado en el computador.

Informar de los gastos del IVA a quien corresponda.

Recopilación y Distribución de toda la documentación de la organización.

Generación de Reporte diario.

Distribución de los documentos al personal involucrado.

La utilización de los documentos en este caso facturas, personal archiva las facturas para que puedan ser empleadas cuando se necesiten.

Recepción y documentos en la Organización

En recepción se reciben las facturas por pagar

Recepcionista hace un listado de las mismas por monto y proveedor

Se emite un voucher para solicitud de cheque

Se emiten los cheques con los voucher autorizados.

Se firman los cheques autorizados por las personas que tienen firma en la empresa Gerente General, Socios o Dueños.

Se entregan los cheques a la ventanilla de cuentas por pagar para que llame a los proveedores.

Proveedores se acercan el día de pago a recibir su cheque por el servicio o insumos prestados.

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Generación de Informes de Inventario:

Se levanta el inventario mensual

Se identifica en donde está el error de los faltantes o sobrantes en el inventario

Se procede a cuadrar inventario conforme a los envíos de salida y entrada.

Luego se realiza un informe del mismo el cual se presenta al Gerente General.

Facturación para cursos matriculas en línea

Se hace un listado de los cursos que se impartirán.

Se crea una página electrónica con los nombres de los cursos a impartir, precios, días de clases y horarios en los cuales se impartirán los mismos.

Los usuarios podrán ingresar libremente al curso que les interese tan solo con presionar el nombre del mismo.

Cuando ingresen al curso se pueden inscribir colocando datos personales, al finalizar se les pedirá el pago del curso y se emitirá la factura inmediatamente.

Generación de informe de flujo de efectivo.

Se hace corte de caja

Se verifica el corte de caja, las facturas y el efectivo recibido.

Se envía el reporte del corte de caja al Contador.

Contador generara reporte y tomara medidas al respecto.

EJERCICIO 6

INFORMACION Y COMINICACION

1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.

Esto se lograr si los empleados están motivados.

2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales.

Un empleado motivado logra llegar a los objetivos de la empresa.

3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones.

Con la información necesaria y con una buena comunicación logramos tener los datos necesarios para que la toma de decisiones sea la más correcta.

4. Clarificar las responsabilidades de tarea.

Enfocarnos en lo necesario en lo más básico y fundamental de nuestro puesto, esto nos llevara a hacer y realizar nuestras tareas con responsabilidad y hacernos sentir parte de la organización.

5. Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeño.

Saber con exactitud a quien acudir cuando se tenga algún inconveniente en la organización, para que el problema pueda ser res

RESOLUCIN DEL EJERCICIO No. 5 PAGINA 233 DEL LIBRO “AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1”

INFORMACION.

Conjunto de datos que comunican ideas, pensamientos y oraciones concretas hacia un punto referente

COMUNICACIÓN.

Proceso que conlleva la emisión de la información, al querer distribuirla a las personas.

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