Integradora tic 1 etapa 4

Para comenzar como primera actividad de la materia de TIC, hablaremos sobre una de las herramientas más básicas que han existido a lo largo de la historia: la computadora. Nosotros como equipo, estamos consientes de que dicho aparato es muy importante ya que no podemos imaginarnos la vida sin este. Para ello, tuvo que pasar por varias transformaciones para así poder utilizarla y satisfacer nuestras necesidades. El avance de la tecnología siempre a sido constante y ahora se les mencionara algunas partes de la computadora, el ambiente gráfico de operación, las partes del escritorio etc.

Elementos fundamentales

Sistema computacional

Un sistema computacional o de cómputo es aquel que está compuesto por aparatos o componentes físicos que interactúan mediante conjuntos de instrucciones establecidas para lograr un objetivo.

Hardware

El hardware se define como el conjunto de componentes o dispositivos físicos que intervienen en un sistema computacional.

La computadora es el elemento básico e indispensable hoy en día, y se define como un dispositivo electrónico capaz de interpretar órdenes de entrada y salida, además de procesar y guardar información.

Los componentes de una computadora pueden ser clasificados según la función que desempeñan en: dispositivos de entrada, dispositivo de salida, dispositivo de procesamiento y almacenamiento.

Dispositivo de entrada: son elementos a través de los cuales la información es introducida a la computadora para ser procesada o transformada. Ejemplos: lector de código de barras, teclado, escáner, mouse, webcam, micrófono, pantalla sensible al tacto, etc.

Dispositivo de salida: son elementos que muestran al usuario datos ya transformados o procesados. Los más usuales son: la impresora, el monitor, las bocinas, etc.

La unidad para medir la capacidad de almacenamiento es el BYTE. La unidad de información en una computadora es el BIT, el cual puede contener 2 valores, 1 o 0. Las diferentes cantidades de memoria son mencionadas de acuerdo a los siguientes términos:

KB.- Kilobytes

MB.- Megabyte

 GB.- Gigabytes

TB.- Terabyte

PB.- Petabytes

EB.- ExaByte

ZB.- ZettaByte

YB.- YottaByte

Los dispositivos que leen y escriben datos en un dispositivo de almacenamiento se llaman unidades y están identificadas con letras y signos de dos puntos ( : ).

Dispositivos de procesamiento

La Unidad Central de Procesamiento también llamada CPU (siglas en Ingles de Central Processing Unit), es el componente que se encarga de transformar los datos en información. Se le considera como el cerebro de la computadora, donde la mayoría de las operaciones se llevan a cabo.

La unidad central d procesamiento esta alojada en un solo chip llamado microprocesador; este microprocesador esta conectado a otros dispositivos a través de una tarjeta principal llamada Mother Board.

La unidad para medir la velocidad del procesamiento es el Hertz (Hz).

Software

Es el conjunto de instrucciones o programas que son introducidos a una computadora con el fin de que lleven a cabo un proceso.

Para ordenar la gran variedad de software, esta clasificado en:

1.- Software de sistema. Administra y controla la operación del hardware.

2.- Software de aplicación. Permite ejecutar tareas especificas del usuario

Sistema Operativo

El sistema operativo es el programa más importante de una computadora. Se define como el programa que permite al usuario tomar el control del equipo, tanto en el software como en el hardware, de manera que pueda administrarlo para lograr un buen rendimiento.

Funciones

1.- Interpreta y ejecuta las instrucciones a través de la interfaz que proporciona el usuario.

2.- Optimiza la comunicación entre los dispositivos de entrada y salida (E/S).

3.- Coordina el procesamiento de tareas.

4.- Provee servicios de diagnóstico de error de las partes básicas de la computadora.

5.- Sirve como conexión para ejecutar el software de aplicación

Clasificación

El sistema operativo puede ser clasificado de la siguiente manera:

Multiusuario. Permite a dos o más usuarios ejecutar programas al mismo tiempo.

Multitarea. Permite a dos o más programas o aplicaciones se ejecuten al mismo tiempo.

Multiprocesamiento. Medios de multiprocesamiento que tienen más de un procesador que opera en la misma en la misma memoria pero ejecuta procesos simultáneamente.

Tipos de interfaz

La interfaz es el medio de comunicación a través del cual el usuario interactúa con el software. Existen dos tipos de interfaz de usuario: Interfaz de línea de comandos y la interfaz gráfica.

• Interfaz de línea de comandos:

En este tipo de interfaz, el sistema operativo proporciona una línea de comandos en la cual el usuario introduce las instrucciones o comandos formados por caracteres.

• Interfaz gráfica:

En esta interfaz la ejecución de comandos y programas es lograda mediante la selección de figuras o íconos que los representan o mediante el despliegue de menús o ventanas.

Ambiente grafico de operación

Existen diferentes versiones de Windows como:

• Windows 1.x

• Windows 2.x

• Windows 3.x

• Windows 95

• Windows 98

•  Windows Me

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Vista

• Windows 7

• Windows 8

No solo existe Windows  como sistema operativo también esta :

• Linux

• Ubuntu

• Mac OS x

Escritorio de Windows

Cuando Windows se carga en memoria aparece la ventana llamada escritorio, es donde el usuario toma el control de la computadora, Windows permite organizarla y personalizarla.

El área de trabajo se compone de estos elementos:

• Escritorio: área de trabajo; es toda la pantalla

• Apuntador del mouse: permite seleccionar t ejecutar aplicaciones .

• Iconos: objetos sobre el escritorio, representan programas y accesos directos a carpetas, archivo, programas, hay 2 tipos: icono de programa e icono de acceso directo .

• Barra de tareas: dar acceso a diversas aplicaciones, se compone por barra de tareas, área de accesos directos, área de aplicaciones abiertas y área de estad.

Principios básicos de Windows 7

-Descripción de algunos iconos.

• PAPELERIA DE RECICLAJE: este icono es utilizado como un contenedor de basura electrónico. Almacena temporalmente los archivos o carpetas eliminadas para recuperarlos en caso necesario.

• ACCESOS DIRECTOS: son íconos representativos de una aplicación, se distinguen por el pequeño cuadro con flecha en la esquina inferior izquierda del icono. La aplicación puede abrirse desde cualquier lugar y puede ser creados por el usuario.

• ARCHIVOS: agrupación de datos o información identificada con un nombre. Casi toda la información almacenada en una computadora debe de estar en forma de archivo.

• CARPETA: ícono que puede contener uno o varios archivos o carpetas.

-Descripción de la barra de tareas.

Menú principal

El Menú de Inicio consta de las siguientes partes básicas:

PANEL IZQUIERDO: muestra el listado de los programas usados recientemente.

TODOS LOS PROGRAMAS: muestra el listado de los programas instalados en el equipo.

CUADRO DE BUSQUEDA: permite al usuario buscar archivos, programas y carpetas guardadas en el equipo.

PANEL DERECHO: permite el acceso a las carpetas, opciones de configuración, además de opciones de apagado del equipo.

-Jump list

Las jump list son listas de aplicaciones recientes, como archivos, carpetas o páginas web, organizados por el programa determinado para abrirlo.

Buscar programas y archivos

El menú Inicio incluye además, un Cuadro de búsqueda, el cual se utiliza para buscar archivos, carpetas, programas y mensajes de correo electrónico almacenados en el equipo.

Panel derecho.- El panel derecho del menú Inicio muestra elementos indispensables de Windows, los cuales son

Cuadro de dialogo y panel de tareas

Cuadro de dialogo: Es una ventana que permite ejecutar una opción, realizar preguntas o dar información al usuario

Panel de tareas: Es similar a un cuadro de dialogo, se presenta en un lugar de una ventana separada, tiene acciones mas directas

AeroSnap y AeropPeek

AeroSnap y AeroPeek son dos pequeñas funciones que permite trabajar mas eficientemente con las ventanas en Windows 7.

AeroSnap es una función que sirve para anclar una ventana al lado izquierdo o derecho de la pantalla.

Procedimiento para cambiar el protector de pantalla :

1-Botón derecho del mouse en un área del escritorio de Windows.

2-Clic en Protector de pantalla.

3- Se despliega la ventana Configuración del protector de pantalla.

4-Clic en el botón de Vista previa.

5- Clic en Aplicar y Aceptar.

Cambiar la imagen de la cuenta de usuario.

Procedimiento:

Botón Inicio – Clic en imagen que se encuentra en la parte superior del panel derecho.

2. En la sección de Realizar cambios en la cuenta de usuario, clic en Cambiar imagen. Elegir una nueva imagen para la cuenta y clic en el botón Cambiar imagen. ( Si se desea una imagen propia, clic en Buscar más imágenes; aparece la biblioteca de imágenes, seleccionar imagen deseada y luego clic en Abrir.

Cambiar el fondo del Escritorio

Procedimiento:

• Botón derecho del mouse en el área del Escritorio de Windows. Clic en Personalizar.

•  Clic en Fondo de escritorio.

•  Clic en la imagen.

• En Posicion de la imagen se despliegan las opciones con las que cuenta Windows para rellenar el Escritorio.

• Al finalizar, Clic en Guardar cambios.

Cambiar color de una ventana

• Botón derecho del mouse en el área del Escritorio de Windows. Clic en Personalizar.

• Clic en Color de ventana.

• Clic en color deseado.

• Expandir el botón Mostrar el mezclado de colores.

• Clic en Guardar cambios.

Cambiar sonidos del sistema

• Botón derecho del mouse en el área del Escritorio de Windows. Clic en Personalizar.

• Clic en Sonidos.

• Se despliega el cuadro de dialogo Sonidos. Clic en el que desees y Aceptar.

• En la lista Eventos de programa, clic en los eventos con los íconos de las bocinas y después clic en Probar.

Personalizar los iconos del escritorio

• Los iconos que aparecen en el escritorio se pueden modificar de tamaño , cambiar o eliminar.

• 1-Botón derecho del mouse en un área del escritorio de Windows.

• 2-Del lado izquierdo de la ventana , selecciona Cambiar íconos del escritorio.

• 3-Debajo de la sección de íconos de escritorio se muestran unas imágenes.

• Clic en Aplicar y Aceptar.

Cambiar tamaño, orden y alineación de iconos del escritorio

• 1-Botón derecho del mouse en el área del escritorio de Windows.

• 2-Selecciona una de las opciones de tamaños.

• 3-Vuelve a activar la opción ver.

• 4-Mostrar íconos del escritorio.

Ordenar iconos del escritorio

• 1-Botón derecho del mouse en él área del escritorio de Windows.

• 2-Haz clic en cada uno de ellos para que observes la forma en que Windows ordena los íconos.

• Personalizar en menú principal:

• 1-Botón derecho del menú principal. Selecciona Propiedades.

• 2-Clic en la etiqueta de Menú inicio y en el botón de Personalizar.

• 3-Clic en Cancelar en todas las ventanas que se despliegan.

Cambiar la acción de apagar menú inicio

• 1-Botón derecho en la Barra de tareas (o menú inicio) y en Propiedades.

• 2-Se despliega la ventana de propiedades de la barra de tareas y del menú inicio.

• 3-Clic en la lista Acción del botón de encendido .

• 4-Ahora prueba el nuevo ajuste

• 5-Vuelve a activar la ventana de propiedades de la barra de tareas y del menú inicio.

Opciones de edición

• Otra característica de Windows son las opciones de edición. Estas permiten cortar, copiar, pegar, eliminar archivos y/o carpetas, además crean la opción crear una nueva carpeta.

Copiar, pegar, cambiar nombre, cortar y eliminar

• Clic en el menú inicio-imágenes. Doble clic en la carpeta imágenes de muestra. Clic con el botón derecho del mouse en cualquier de las imágenes. Del menú contextual selecciona copiar.

• En cualquier área del escritorio haz clic con botón derecho del mouse y del menú contextual selecciona pegar.

• Clic en el icono de la imagen que acabas de pegar en el escritorio. Luego haz otro clic, pero ahora pero ahora en el nombre diferente, al terminar pulsa la tecla Entre para aceptar el nuevo nombre.

• Ahora haz clic con el botón derecho del mouse en este icono que le acabas de cambiar nombre y selecciona cortar.

• Abre la biblioteca documentos. Clic con el botón derecho del mouse en el área derecha (y selecciona pegar. Clic con el botón derecho en la imagen que acabas de pegar en documentos. Selecciona eliminar.

• Ahora el archivo eliminando ha sido enviado a la papelería de reciclaje (los siguientes elementos no se envían a la papelería de reciclaje

Uso de la papelería de reciclaje

• La papelería de reciclaje sirve como un contenedor de archivos, donde se almacenan temporalmente los archivos eliminados. Esto permite recuperar aquellos archivos eliminados por accidente y restaurarlos a sus ubicaciones originales.

Procedimiento para el uso de la papelería de reciclaje:

• En el escritorio hacer doble clic en el icono de papelería de reciclaje. Se abre la papelería con todos los elementos eliminados. En la barra de herramientas se muestran tres opciones  del lado izquierdo: organizar, vaciar la papelería de reciclaje y restaurar todos los elementos.

• Clic en la imagen que acabas de eliminar para seleccionarla. Y opción restaurar

• Ahora ya no se encuentra la imagen en la papelera, ha regresado a la carpeta donde se encontraba antes de haberla eliminado. Abre la carpeta documentos y vuelve a eliminar ese archivo.

• Vuelve a abrir la papelería de reciclaje. Vaciar la papelera de reciclaje elimina todos los archivos contenidos en ella de manera definitiva. Haz clic en esta opción si.

• Ahora la papelería de reciclaje se encuentra vacía. Cierra la papelera y todas las carpetas abiertas.

Anclar y desanclar un elemento desde jump list

• Anclar o desanclar un elemento desde jump list
  
  se puede anclar un elemento favorito (o un archivo de uso frecuente) a una jump list, para que siempre se muestre al principio de la lista, así se tendrá el acceso de forma rápida.
  Procedimiento:
  
  1. botón derecho del mouse en el icono del programa de la barra de tareas o clic en el menú de inicio
  2. se mueve el apuntador del mouse en el archivo deseado hasta que este quede seleccionado.
  
  
  
  
  
  
  
  3. clic en el botón anclar a esta lista. Ahora vuelve a      
  hacer clic con el botón derecho del mouse en el icono
  del programa de la barra de tareas.
  Observa que ya es aparece en la lista de anclado.
  
  
  

2. Se muestra el contenido de la carpeta del usuario. En el Panel izquierdo clic en Bibliotecas. Clic en Nueva Biblioteca. Escribe el nombre para la nueva Biblioteca y pulsa tecla Enter.

4. para quitar o remover un elemento de una jump list  del programa donde se encuentra el archivo anclado,  señala al elemento y ubica a la derecha la tachuela.

La versión de Windows 7 contiene de manera predeterminada 4 bibliotecas: Documentos, Imágenes, Música y Vídeos. Además, permite al usuario crear sus propias bibliotecas.

TAREAS ESPECIALES DE WINDOWS 7

Copias de seguridad y restauración

La opción de copias de seguridad y restauración te permite crear copias de seguridad de los archivos personales que consideres mas importantes. Para realizar esta acción ejecuta la siguiente secuencia. Botón Inicio – Panel de control – Sistema y seguridad – Hacer una copia de seguridad del equipo.

Centro de actividades

El centro de actividades permite al usuaria ver las alertas y realizar las acciones necesarias para que el sistema operativo de Windows 7 opere sin ningún problema. Para abrir el centro de actividades realice la siguiente secuencia: Botón Inicio – Panel de control – Sistema y seguridad – Revisar el estado del equipo – Centro de actividades.

Firewall

Un firewall es todo sistema de sistema de defensa, bloqueando o permitiendo el paso de información precedente de internet e impide que hackers o personas mal intencionadas tengan acceso al equipo de computo.

Antivirus

Un software antivirus previene, detecta, y realiza acciones pertinentes para borrar y/o eliminar software mal intencionados, tales como los virus.

Un virus es un programa diseñado de manera intencional para inferir en el buen funcionamiento del equipo de computo.

Desfragmentar el disco duro

La desfragmentación del disco duro ayuda a que el equipo tenga acceso a los datos de manera mas rápida. Para realizar la desfragmentación del disco duro realiza la siguiente secuencia: Botón Inicio – Todos los programas – Accesorios – Herramientas del sistema (System tools) – Desfragmentador de disco – Activar el botón de analizar disco y si es necesario desfragmentar se selecciona el botón de Desfragmentar disco.

Windows Ready Bost

Ready Bost tiene como función a ayudar al equipo a mejorar el desempeño cuando la memoria empieza a funcionar con lentitud.

La memoria USB ofrece una alternativa mas veloz. Para activar Windows ReadyBost, conecte una memoria USB a su computadora, hacer clic en Aumentar velocidad del sistema

32 y 64 bits

Cuando se habla de un procesador de 32 o 64 bits se refiere a la forma en la que el procesador (CPU) administra la información.

Para saber el tipo de versión de la computadora ejecuta la siguiente secuencia: Botón Inicio – clic derecho en Equipo – clic en Propiedades.

ObjectDock

ObjectDock es un software parecido al que se tiene el sistema operativo OS X, el cual despliega una barra similar al de la Mac OS X, fácil de usar y de personalizar. Para ello se necesita instalar el programa en la computadora.

Windows Movie Maker

Movie Maker es un programa gratuito de propio de Windows que te permite crear y compartir películas que tú mismo diseñes.

Wmovie Maker no esta incluido en la versión de Windows 7. Para ellos se tiene que descargar, una vez ya descargado para empezar a trabajar con Windows Movie Maker realiza la siguiente secuencia: Botón Inicio – Todos los programas – Movie Maker.

ETAPA 2
MICROSOFT WORD 2010
Equipo 7

• ENTORNO DE WORD

• INICIAR SESIÓN: Para iniciar sesión de trabajo se puede realizar de diferentes maneras dependiendo de como se encuentre configurado:

• BOTON DE INICIO:  

• Se da clic al botón inicio

• Se escoge la opción todos los programas

• Se escoge la opción Microsoft office

• Se escoge la opción Microsoft Word 2010

• ESCRITORIO

• Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD

• BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso en Word. Puedes agregar o quitar botones de comando dando clic en la flecha de lado derecho y seleccionando en la ventana de dialogo.

• BARRA DE TITULO: en esta se muestra el nombre de el archivo y aplicación así como los botones de control.

• MENU ARCHIVO: este muestra la vista Backstage con todo lo que se puede hacer con un documento como: guardar como, abrir, cerrar, ayuda, opciones, salir, etc.

CINTA DE OPCIONES:

• Recibe este nombre porque tiene la apariencia de una cintilla la cual puede desenrollar colocando el apuntador sobre la zona y girando la rueda de el mouse. Algunas de las mas utilizadas son:

• CINTA DE OPCION INSERTAR:

• CINTA DE OPCION DISEÑO DE PÁGINA:

• BARRA DE ESTADO: En esta barra se observa las operaciones que se realizan en el documento

FORMAS DEL APUNTADOR DEL MOUSE

Elaboración de documentos

• Procedimiento:

• Se despliega el Menú Archivo

•  Se da clic en la opción Nuevo

• En la selección Plantillas disponibles, se selecciona Documento en blanco

•  Se da clic en botón Crear

Guardar un documento

• Procedimiento para guardar como:

• Se despliega el Menú Archivo

• Se da clic en la opción Guardar como

•  Se direcciona a la carpeta o lugar en donde se va guardar el documento.

•  En Nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo

•  Se da clic en botón guardar

Abrir un Documento

• Procedimiento para abrir un documento:

• Se despliega el menú archivo

•  Se da clic en opción abrir

• Se direcciona la carpeta o lugar en donde se encuentra el documento

• En el recuadro Nombre se selecciona el archivo

• Se da clic en botón  abrir.

Herramientas básicas Edición:

• Word hace mas simple la edición de documentos permitiendo de una manera sencilla hacer modificaciones al texto:

• ACCION DEL MOUSE

• COMO SELECCIONAR

• Arrastrar

• Coloca el cursor al principio de la selección, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección. Observa que lo seleccionado aparece en fondo color celeste

• Doble clic

• Coloca el cursos en una palabra y haz doble clic .La palabra quedara seleccionada

• Clic

• Colocar el cursor justo al inicio de la línea y veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha haz clic y la línea completa quedara seleccionada.

Selección con el teclado

• ACCIÓN DEL MOUSE

• CÓMO SELECCIONAR

• Shift + Flecha derecha: Un carácter a la derecha del punto de inserción.

• Shift + Flecha izquierda:Un carácter a la izquierda del punto de inserción.

• Shift + fin:Desde el punto de inserción hasta el final de la línea.

• Shift + inicio: Desde el punto de inserción hasta el inicio de la tierra.

• Shift+ AvPag: Una pantalla abajo.

• Shift + RePag: Una pantalla arriba.

• Ctrl + E: Hasta el final del documento

Eliminar texto

• Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va eliminar y enseguida se presiona la tecla Suprs.

• PRESIONA LA TECLA

• PARA ELIMINAR

• Retroceso

• El carácter anterior al punto de inserción

• Supr

• El carácter anterior al punto de inserción

• Supr o Ctrl + Retroceso

• La palabra seleccionada

Deshacer

• Word permite cancelar acciones que por error se hayan realizado en el documento

• Procedimiento para deshacer la ultima acción realizada:

• 1- En la Barra de Herramientas de Acesso Rapido se da clic en el botón Deshacer:

Copiar, Cortar y Pegar texto

• Copiar un texto consiste en  colocar un duplicado en otro lugar sea en el mismo documento o en otro, mientas que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente.

• Procedimiento para copiar:

• 1.- Se selecciona el texto que deseas copiar

• 2.- En la cinta de opción de inicio se da clic en el botón Copiar

• 3.- Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia

• 4.- En la  cinta de opción de inicio se da clic en el botón Pegar

Portapapeles

• Cuando se copia o se pega un texto, se envían copias al portapapeles.  El portapapeles representa una memoria momentánea.

• Procedimiento para Activar el portapapeles:

• 1.- se despliega la Cinta de opción inicio

• 2.- Se da clic en el botón Portapapeles y se muestra un listado de copias disponibles

Buscar y/o reemplazar

• Procedimiento para buscar texto:

• 1.- en la de cinta de opción inicio y en el grupo edición, se da clic en el botón buscar y reemplazar.

• 2.- en el cuadro de dialogo buscar y reemplazar, en la selección Buscar se teclea el texto que se desea localizar

• 3.- Se da clic en el botón Buscar en, para continuar la búsqueda se da clic en Buscar siguiente

Revisar la ortografía mientras se escribe el texto

• En el momento en que estas escribiendo o introduciendo un texto, las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual.

• Procedimiento para revisar la ortografía mientras se escribe el texto:

• 1.- Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada.

• 2-Se activa el Menú contextual (presiona el botón derecho del mouse)

• 3.- En el listado de palabras que apareció, se da clic en la palabra correcta.

               Imagen desde archivo

• Procedimiento para insertar una imagen desde archivo:

• 1-En en la cinta de opción insertar y en el grupo de ilustraciones, se da clic en el botón imagen

• 2 En el recuadro biblioteca, se direcciona la carpeta que contenga las imágenes

• 3 Se selecciona con un clic la imagen deseada

• 4 Se da un clic en el botón insertar

• 5 Aparecerá en la cinta de opción: herramientas de imagen formato, en donde se podrá modificar los atributos de la imagen

Imágenes prediseñadas

• Procedimiento para insertar imágenes prediseñadas

• 1 en la cinta de opcion insertar y en el grupo de ilustraciones, se da clic en el botón imágenes prediseñadas

• 2 aparecerá en el lado derecho un cuadro de dialogo imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto escribe el nombre de la imagen y se da clic en el boton buscar

• 3 en el reporte de imágenes encontradas, se da clic en la imagen deseada

• 4 aparecerá en la cinta de opción: herramientas de imagen formato, en donde se podrá modificar los atributos de la imagen prediseñada

                                  Impresión

• Cuando el documento ya recibió un formato y tiene la apariencia deseada, se prepara para ser impreso. primero se configura la pagina con los márgenes deseados, el tamaño de  orientación de la hoja, etc. En segundo lugar se visualiza el documento en pantalla por medio del elemento de la vista preliminar y poder hacer los ajustes necesarios, por ultimo se manda imprimir en papel el archivo

Configurar pagina

• Procedimiento para configurar pagina 1:

• 1-En la cinta de opción Diseño de pagina y en el grupo configurar pagina se da clic en el botón tamaño para seleccionar el tamaño deseado.

• 2- se da clic en el botón orientación para elegir la orientación adecuada.

• 3-Se da clic en el botón márgenes para escoger un tipo de margen.

• 4-Se da clic en el botón columnas y se define la cantidad de columnas en que se desea distribuir el texto.

  Vista preliminar

• Procedimiento para visualizar la vista previa

• 1 se despliega el menú archivo

• 2 se selecciona la opción imprimir

• 3 en la sección derecha se observa la vista previa de impresión del documento

 Imprimir

• Procedimiento para imprimir

• 1 se despliega el menú archivo

• 2 se selecciona la opción imprimir

• 3se da clic al botón imprimir

• Ambiente gráfico de Microsoft Excel Entorno de Excel: Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen la hoja de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Con estas, se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permitan visualizar la información contenida. A. Iniciar Sesión Para realizar sesión se realiza lo siguiente: BOTÓN INICIO: 1.Se da clic en el botón INICIO 2.Se escoge la opción TODOS LOS PROGRAMAS 3.Se escoge la opción MICROSOFT OFFICE 4.Se escoge la opción MICROSOFT EXCEL 2010 Procedimiento para iniciar sesión en Excel desde el botón el acceso directo: 1.Se da clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Ambiente Grafico de Microsoft Excel

B. Elementos principales de la Pantalla de Excel

• Menú archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandados básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es él área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Cinta de Opciones: Sin las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar,Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista

• Hoja de cálculo: está divida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas por letras y filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda y se conforma por la letra de la columna y el número de la fila. Cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la Referencia de Celda en que se encuentra el cursor, sirve para agregarle el nombre al rango de las celdas. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda. Celda activa: es la celda seleccionada en la hoja de cálculo.

• Etiquetas de hojas: se utilizan para identificar las hojas Botón de navegación: Los botones de navegación se emplean para mover las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo. Barra de estado: se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista

Datos numéricos

• Los datos numéricos son los principales elementos que se emplean en la hoja de calculo de Excel, pueden ser números, fechas y horas. Con ello podemos realizar funciones aritméticas, utilizarlos en funciones, hacer un reporte de una base de datos, etc. Al momento de su captura predeterminada, Excel los alinea a la derecha de la celda para reconocerlos como datos numéricos.

Datos Alfanuméricos

Los datos alfanuméricos son todos los textos, combinación de letras y números, símbolos, y espacios; se utilizan principalmente para colocar los enunciados, encabezados, letreros, etc. Al momento de su captura en forma predeterminada Excel los alinea a la izquierda de la celda para reconocerlo como dato alfanumérico; también se le conoce como "cadena" o "string".

POWER POINT 2010.

POWER POINT.

Microsoft PowerPoint es una herramienta tecnológica que sirve para elaborar presentaciones electrónicas, a través del cual se puede comunicar todo tipo de información e ideas de una manera visual y sobre todo atractiva.

Aquí se identificaran las partes principales del ambiente gráfico de trabajo de PowerPoint, en la versión 2010, la cual es similar a la versión 2007.

Entorno de PowerPoint.

• Iniciar sesión: se puede realizar de diferentes formas, dependiendo de la configuración de OFFICE 2010 en la computadora.

Procedimiento para iniciar en una sesión en PowerPoint:

Botón inicio:  

1-Se da clic en el botón inicio.

2- Se escoge la opción TODOS LOS PROGRAMAS.

3- Se escoge la opción MICROSOFT OFFICE.

4- Se escoge la opción MICROSOFT POWER POINT 2010.

Escritorio:

1- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Elementos Principales de la Pantalla de PowerPoint.

TIPOS DE VISTA

Clasificador de diapositivas: se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la presentación.

Pagina de notas: en este se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, se puede editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas.

Elaboración de diapositivas.

Nueva presentación:

Al iniciar sesión se abre en forma predeterminada en el área de diseño de diapositiva una archivo nuevo von el nombre de PRESENTACIÓN 1, esta está en blanco con Diseño de Diapositiva de título, se le puede aplicar un tema o plantilla.

Aplicando una plantilla

• Clic en el botón de inicio y escogemos la opción de nuevo

• Seleccionamos Plantillas de ejemplo

• Clic en botón de crear.

Aplicando un tema.

• Clic en botón archivo y seleccionamos la opción Nuevo.

• Clic en Temas y elegimos uno

• Se da clic en crear

Navegar entre las diapositivas.

• Con el teclado.

• Con los botones virtuales.

• Con el menú contextual de los botones virtuales.

Uso de pluma y marcador de resaltado virtual.

Son herramientas que permiten hacer anotaciones sobre la diapositiva actual, están disponibles en los botones virtuales.

Imprimir una presentación.

• La opción de imprimir se encuentra dentro del botón Archivo, al seleccionar esta se despliega el siguiente cuadro de dialogo que comprende todos los controles para manipular la impresión de una presentación.

• En la sección de configuración se encuentran las opciones donde seleccionamos las diapositivas y la forma en que se van a imprimir.

Insertar elementos.

• Existen una diversidad de elementos que se emplean para elaborar un presentación en PowerPoint.

Nuevas diapositivas:

Clic en botón Nueva diapositiva.

Eliminar diapositivas

Selecciona la diapositiva que se desea eliminar.

Se da clic en el botón de comando Eliminar diapositiva o se pulsa la tecla suprimir.

Tema de diapositivas.

• Para aplicar un tema se emplea el grupo: Temas de la cinta de opciones.

Grupo Temas.

En forma se puede escoger un tema de diapositiva predeterminado desde Office que se observe en el Grupo o bien desplegar el cuadro de dialogo para escoger otras de las opciones que se manejan.

1- selecciona las diapositivas

2- se da clic en el tema deseado

Grupo fondo

Después de haber elegido un tema de diapositiva, se le puede aplicar un estilo de fondo que permite combinar diferentes matices de colores

1-clic en el botón de comando Estilo de fondo

2- se elige cualquiera de los diferentes estilos de fondo

Insertar objetos.

• Grupo imágenes.

Las imágenes que se pueden insertar son las de archivo, es decir, que se debe tener una colección de imágenes en alguna carpeta y para colocarla se utilizan los siguientes pasos:

Clic en el botón de comando Imagen, se desplegara una ventana de dialogo.

Se direcciona la carpeta donde se encuentran las imágenes.

Se selecciona el archivo deseado

Clic en el botón insertar

• Imágenes prediseñadas.

1- Se da clic en el botón de comando Imágenes prediseñadas.

2- Se escribe el nombre de la imagen en el cuadro de texto y se da clic en el botón de buscar

3- Se seleccionada  la imagen que se desea insertar.

• Captura

1-  Se abre el programa donde se vaya a tomar la captura.

2-  Abre una presentación en PP

3- Se da clic en Captura

Imágenes prediseñadas

Se pueden insertar en una diapositiva y se obtienen al buscar imágenes en tipos de archivos multimedia y de Imágenes Prediseñadas de contenido Office.com

PROCEDIMIENTO PARA BUSCAR IMÁGENES PREDISEÑADAS:

• Se da clic en el botón de comando Imágenes Prediseñadas.

• Se escribe el nombre de la imagen en el cuadro de texto y se da clic en el botón de comando Buscar.

• Se da un clic a la imagen seleccionada que aparecieron en el recuadro inferior.

Captura

Consiste en insertar imágenes de los programas abiertos durante la sesión y que no están minimizados en la barra de tareas.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA CAPTURA:

• Abre el programa de donde se desea hacer la captura.

• Abre una presentación de PowerPoint.

• Se da clic en el botón de comando Captura.

• En la sección Ventanas disponibles da clic en la imagen a incrustar.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN RECORTE DE UNA CAPTURA

• Abre el programa de donde se desea hacer la dieta.

• Abre una presentación de PowerPoint.

• Se da clic en el botón de comando Captura.

• En la sección Ventanas disponibles da clic en el botón Recorte de pantalla.

• En la imagen tenue arrastra con el botón izquierdo del mouse (efectuar el recorte) y soltar.

Álbum de fotografías

Se puede crear o editar una presentación basándose en un conjunto de imágenes, cada imagen o fotografía que sea seleccionada se coloca de manera automática en una nueva diapositiva formando un Álbum de fotografías.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS

• En la Cinta Insertar, del Grupo Imágenes, se da clic en el botón de comando Álbum de Fotografías.

• En el cuadro Álbum de fotografía, presiona el botón Insertar imagen de Archivo o Disco.

• En el cuadro insertar imágenes nuevas selecciona las imágenes a incrustar, presiona el botón Insertar.

• En el cuadro Álbum de fotografía, ya con las fotografías seleccionadas, presiona el botón Crear.

Grupo Texto

En este grupo se pueden observar los diferentes elementos que podemos incrustar tales como:

Cuadro de texto

El cuadro de texto sirve para introducir un texto normal en una diapositiva, el cual se puede cambiar el tipo y tamaño de fuente y se puede manipular en forma independiente como si fuera una imagen. Además que permite agregar texto a alguna forma seleccionada y aplicarle diversos estilos rápidos.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR CUADRO DE TEXTO

• Se da clic en el botón de comando Cuadro de Texto y al colocar el puntero de Mouse sobre la diapositiva cambia a forma de flecha hacia abajo.

• Se arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado al cuadro de texto.

• Se escribe el texto.

Word Art

Sirve para introducir un texto decorativo en una diapositiva, el cual se comporta como un objeto y se puede manipular en forma independiente como si fuera una imagen.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN WORD ART.

• Se da clic en el botón de comando de Word Art.

• Se escoge un estilo de Word Art de las opciones desplegadas.

• En el cuadro de texto que aparece se escribe el texto.

Encabezado y Pie de Página

PROCEDIMIENTO PARA INSERATR UN ENCABEZADO.

• Se da clic en el botón de comando Encabezado y Pie de Página.

• Se da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.

• Se activa con un clic la opción Encabezado y se escribe el texto.

• Se da clic en Aplicar en notas.

PROCEDIMIENTO PARA INSERATR UN PIE DE PÁGINA.

• Se da clic en el botón de comando Encabezado y Pie de Página.

• Se da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.

• Se activa con un clic la opción Pie de página y se escribe el texto.

• Se da clic en Aplicar en notas.

Objeto

• PROCEDIMIENTO PARA INSERATR UN OBJETO.

• Se da clic en el botón de comando Opción.

• En la sección Tipo de objeto, selccionar objeto.

• Dar clic en el botón Aceptar.

• Manipular el objeto dentro fr la diapositiva.

• Presiona la tecla Esc o da clic fuera del cuadro para salir de la ventana.

Grupo Multimedia

• Video

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN VIDEO DE ARCHIVO,

• Se da clic en el botón de comando Video.

• En cuadro de dialogo Insertar video, seleccionar el archivo deseado y se da clic en el botón Insertar.

• En la diapositiva aparece un objeto en forma de recuadro con los controles para iniciar la reproducción.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN VIDEO DE PÁGINA WEB:

• En el explorador, ir al sitio web que contiene el video con el que se desea establecer el vínculo.

• En el sitio web buscar el video y selecciónalo.

• Presiona bajo el video el botón Compartir.

• Presiona el botón Insertar vínculo.

• Copia el código de inserción que se muestra.

• Activa la casilla de verificación Utilizar el antiguo código de inserción.

• En Power Point da clic en el botón de comando Video.

• En el cuadro de dialogo Insertar video desde página web pega la copia del código a insertar.

• Presiona el botón Insertar.

Audio

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN AUDIO:

• Se da clic en el botón de comando Audio.

• En el cuadro de dialogo Insertar Audio seleccionar el archivo deseado y da clic en el botón Insertar.

• En la diapositiva aparece un objeto en forma de bocina con los controles para manipular el audio.

PROCEDIMIENTO PARA GRABAR UN AUDIO:

• En la diapositiva que se desea incrustar el audio se da clic en el botón de comando Audio.

• Selecciona la opción Grabar Audio.

• En el cuadro Grabar sonido escribir el nombre del audio.

• Presiona el botón Grabar e iniciar la grabación de voz.

• Da clic en el botón Detener al finalizar la grabación y da clic en botón Aceptar.

• En la diapositiva aparece un objeto en forma de bocina con los controles para manipular el audio.

Grupo Ilustraciones

Este grupo integra herramientas para insertar formas prediseñadas, gráficos para ilustrar y comparar datos.

• Formas: son formas prediseñadas o también conocidas como autoformas, se puede agregar una forma a la diapositiva o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR FORMAS:

• Se da clic en el botón de comando Formas y se despliega el menú que contiene diferentes categorías de formas.

• Se da clic en la forma deseada.

• Se arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado a la forma.

Smart Art

• Es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños.

• PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN GRÁFICO SMART ART:

• Se da clic en el botón de comando Smart Art.

• Se da clic en el gráfico deseada.

• Se arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado al gráfico.

• En el gráfico escribir la información

MOVIMIENTO DE OBJETOS

• A los objetos que se encuentren dentro de una presentación de Power Point se les puede aplicar una animación o movimiento en la diapositiva.

ANIMACIÓN DE OBJETOS

PROCECIMIENTO PARA DAR ANIMACIÓN

• Se da clic al objeto que se va dar animación.

• Selecciona del Grupo Animaciones el tipo de efecto.

• Activa el Panel de animación.

• Personaliza o configura la animación en el Panel de animación si se requiere.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Vínculos

Se emplean para movernos dentro de la misma presentación, para movernos hacia otra presentación, para abrir un archivo de otro software de aplicación para ir a una página web o una dirección de correo. Se emplea el Grupo Vínculos que se encuentra en la Cinta Insertar.

Hipervínculo: se puede crear en los objetos que se encuentren en una presentación como un texto, una imagen, forma, etc.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN HIPÉRVÍNCULO

• Da clic en el objeto al cual se aplicará el vínculo.

• Da clic al botón de control Hipervínculo.

• Selecciona el lugar hacia donde va dirigido el vínculo.

• Da clic en el botón Aceptar.

Botones de Acción

Permiten agregar interactividad a la presentación para avanzar a la siguiente diapositiva, retroceder, ir al inicio de la presentación, salir de la presentación, etc.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN BOTONES DE ACCIÓN

• Da clic en la Cinta de opciones Insertar.

• En el grupo de trabajo Ilustraciones da clic en el botón de comando Formas.

• Selecciona en la parte inferior el Botón de acción a insertar.

• Coloca el cursor sobre la diapositiva y traza el tamaño del botón de acción.

• Aparecerá una ventana confirmar la acción del botón o bien para cambiar su configuración.

• Da un clic el botón Aceptar.

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