La Administracion

LA ADMINISTRACION

El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, ha surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo.

Ante todo es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos, tanto humanos, financieros, materiales, tecnológicos, como del conocimiento, entre otros, de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización, el cual consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Al mismo tiempo cumple las siguientes funciones como la planeación la cual implica la evaluación de futuro y la previsión en función de él, en lo que respecta la unidad continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos principales de un buen plan de acción, la organización esta proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa puede dividirse en material y social, por otra parte se encuentra la dirección la cual conduce la organización para que funcione, y su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados en interés de los aspectos generales.

Por otra parte podemos mencionar la coordinación, esta se encarga de armoniza todas las actividades de la empresa, facilitando el trabajo y los resultados, así como también sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines y por ultimo tenemos el control este consiste en la verificación para comprobar si todas las etapas marchan de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos, su objetivo es ubicar las debilidades y errores para rectificarlos y evitar su repetición.

Cabe mencionar que la administración como proceso implica una idea activa, porque requiere desarrollar a plenitud, dentro de ella se encuentra inmersa ciertos lineamientos que se verán a continuación, tal es el caso de la Integración la cual se inicia estableciendo algo en común, que convoque a un conjunto de personas en torno a una misma finalidad, a un mismo interés, mejor aún si es por consenso, que conduzca a la unión y articulación sólida. Con respecto al dinamismo cumple la idea de ir asignando y asumiendo funciones compatibles y pertinentes con las capacidades, dones, habilidades y potencialidades debidamente jerarquizadas, de los recursos humanos, así como la operatividad y utilidad de los bienes tanto materiales como inmateriales, en relación a la efectividad en ella se va logrando resultados según la programación, es decir ejecutando el plan elaborado de manera oportuna.

Dentro de este orden de ideas también se encuentra la armonía la cual va reconociendo el desempeño de los recursos, con justicia y equidad, respetando las cualidades y limitaciones si las hubiere, contemplando con realismo la necesidad de la satisfacción corporativa, otro lineamiento es la asimilación resulta en caso de éxito, inspirando el comportamiento y satisfacción en la frase mi veinte de ahora es mi cero de mañana. En caso de fracaso, asumiendo un comportamiento proactivo y mentalidad de que siempre hay una nueva oportunidad, no quedarnos en el ¿Por qué? Sino pasar al ¿Para qué? En suma, evitar dormimos en nuestros laureles o entramparnos en la depresión.

Con respecto a la concurrencia se refiere a que hay que ir dando continuidad a nuestras labores, tomando las previsiones del caso para evitar ausentarnos o delegar para cubrir ausencias inevitables, de otro lado siempre invitar a todos, recordar las tareas mutuamente, socializando y globalizando la información, la tolerancia muestra que hay es ir sabiendo convivir y alternar con los demás en el desarrollo de las faenas o jornadas, saber escuchar, comprender y pedir, sin caer en el asistencialismo y facilismo, por otra parte tenemos la imaginación por lo que se refiere a que se tiene que ir proponiendo, sugiriendo, aconsejando y recomendando alternativas que coadyuven productivamente en la toma de decisiones, en la atención de las necesidades administrativas y de las contingencias que puedan presentarse.

Y por último en lo que respecta a la administración de proceso está la velocidad siendo oportunos en las exigencias de la dinámica administrativa, asumiendo el rol de protagonistas de los cambios y no víctimas de ellos, progresivamente debe ir lográndose la productividad, ahorrando tiempo y reduciendo costos en el cumplimiento de las funciones, y la acomodación adaptándonos al accionar administrativo, subordinando el interés personal al interés colectivo; asumiendo la identidad y cultura organizacional vigente.

El siguiente punto a tratar son los problemas más frecuentes en el proceso administrativo situación que se presenta cuando el estado real de las cosas no es igual al estado deseado de las mismas. En muchos casos, un problema puede representar una oportunidad disfrazada, el proceso para detectar problemas suele ser informal e intuitivo, por regla general son cuatro las situaciones que alertan a los gerentes, entre ellas podemos mencionar una desviación de la experiencia pasada esta significa que se ha roto un patrón existente de la actuación de la organización, así como también una desviación del establecido significa que no se están alcanzando las proyecciones o las expectativas de los gerentes, otras personas presentan problemas al gerente con frecuencia los clientes se quejan de las demoras de las entregas; los gerentes de los niveles altos establecen otras normas para los resultados del departamento del gerente; los empleados renuncian. Sin embargo el desempeño de la competencia también puede producir situaciones que requieren resolver problemas.

A continuación se muestra la biografía de dos hombres importantes en la historia de la administración como ciencia en lo que respecta a Frederick Winslow Taylor y Henry Fayol. Frederick Winslow Taylor ingeniero norteamericano que ideó la organización científica del trabajo, nacido en la ciudad de Germantown (Pennsylvania) en 1856 y muerto en Filadelfia en 1915. Procedente de una familia acomodada, Frederick Taylor abandonó sus estudios universitarios de Derecho por un problema en la vista y a partir de 1875 se dedicó a trabajar como obrero en una de las empresas industriales siderúrgicas de Filadelfia.

Su formación y su capacidad personal permitieron a Taylor pasar enseguida a dirigir un taller de maquinaria, donde observó minuciosamente el trabajo de los obreros que

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