MATRIZ DE RESULTADOS INGENIERIA BIOMEDICA

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INFORME DE RESULTADOS

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OBJETIVO GENERAL: Fortalecer  el plan de tecnovigilancia creado en la institución así como la correcta utilización de los equipos y herramientas existentes.

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 1: Promover el buen uso de los dispositivos médicos existentes en la institución, garantizando así la seguridad del personal médico y del paciente.

ACTIVIDADES

META

INDICADORES

(Asociados a las tareas descritas en el Plan de Acción)

AVANCES

(Cualitativos y/o Cuantitativos)

EVIDENCIAS

ASPECTOS POR RESOLVER

1.        Apropiar una cultura de buen uso de dispositivos médicos en el personal de la institución.

1.        Para el 04/05/2016 realizar mínimo 3 capacitaciones al personal del área médica de la institución sobre el correcto uso de los equipos y dispositivos médicos del área.

2.        Para el 19/05/2016 estar presente en las reuniones del comité de tecnovigilancia así como ser ente activo de la misma.

3.        Para 04/05/2016 realizar como mínimo 2 capacitaciones que fomenten la cultura del reporte.

1.        Estar en todas las reuniones del comité de tecnovigilancia.

2.        Capacitar al personal médico acerca del buen uso de los dispositivos médicos y equipos de la institución

3.        Tener campañas por medios electrónicos  que sensibilicen  al personal acerca de usar correctamente los dispositivos y equipos médicos.

1. He estado en todas las reuniones del comité de tecnovigilancia que se han hecho hasta el momento, se hace una reunión una vez al mes.

2. Una capacitación ya realizada  acerca del correcto uso de dispositivos médicos en el comité estratégico(asiste todo el personal del hospital)

3. Ya se hizo una campaña, pero no por medios electrónicos (debido a que no llegaría la información a todo el personal), sino entregando folletos en cada una de las áreas acerca del tema de tecnovigilancia y uso correcto de equipos.  La continuación.

ANEXO No1.

Listado de Asistencia al comité

ANEXO No2.

Presentación Power Point correcto uso de equipo médicos y listado de los asistentes a la capacitación

ANEXO No3.

Folleto tecnovigilancia

Se requiere acordar fechas con los médicos del área y enfermeras para dar las siguientes  capacitaciones de buen uso de los dispositivos médicos y equipos de la institución, pues es complicado acordar fechas porque mantienen muy ocupados.

Hacer campañas por medios electrónicos y continuar con la sensibilización al personal acerca de usar correctamente los equipos de la institución.

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 2: Actualizar documentación de los  dispositivos y equipos médicos activos presentes en la institución

ACTIVIDADES

META

INDICADORES

(Asociados a las tareas descritas en el Plan de Acción)

AVANCES

(Cualitativos y/o Cuantitativos)

EVIDENCIAS

ASPECTOS POR RESOLVER

1.        Realizar las actualizaciones necesarias en hojas de vida y/o fichas técnicas de los equipos biomédicos activos presentes en la institución.

2.        Realizar inventario de los equipos médicos presentes en las ambulancias de la institución.

1.        Para 12/03/2016 tener actualizadas las hojas de vida de los equipos biomédicos presentes en los puestos de salud de las  veredas que están a cargo de la institución

2.        Para el 27/02/2016 tener un completo inventario de los equipos activos presentes en consulta externa, Riesgo cardiovascular y ambulancias con sus respectivas hojas de vida actualizadas( de ser necesario)

3.        Para el 16/05/2016 2016 tener las guías rápidas ubicadas en los equipos que no cuenten con esto

1.        Hojas de vida actualizadas de los equipos médicos presentes en los puestos de salud de las veredas.

2.        Tener inventario completo de los equipos médicos activos presentes en consulta externa, Riesgo Cardiovascular y ambulancias con sus respectivos datos para actualización si es necesario.

3.        Guías rápidas  ubicadas en su correspondiente equipo médico activo de la institución.

1. Actualizadas las hojas de vida de los equipos médicos presentes en los puestos de salud

2. Inventario completo de los equipos médicos activos de las áreas de consulta externa, riesgo cardiovascular y algunas de las ambulancias con sus respectivas hojas de vida actualizadas, y algunas que se hicieron porque no existía hoja de vida.

3. Algunas guías rápidas hechas y en proceso de impresión.

ANEXO No1.

Archivo de hojas de vida en Excel.

ANEXO No2.

Inventario a mano de consulta externa , riesgo cardiovascular y algunas de ambulancias

ANEXO No3.

Guías rápidas del hospital

Terminar de actualizar las hojas de vida de las ambulancias y el inventario, pues es muy difícil hacer esto  porque las ambulancias muchas veces no están en el hospital, debido al alto número de remisiones hacia otras instituciones

Gestionar el dinero para el material con que se quieren imprimir las guías rápidas ( Junto con el biomédico se busca imprimir en material PVC que es más fino y duradero)

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 3: Fortalecer el plan de fármacovigilancia en la Institución.

ACTIVIDADES

META

INDICADORES

(Asociados a las tareas descritas en el Plan de Acción)

AVANCES

(Cualitativos y/o Cuantitativos)

EVIDENCIAS

ASPECTOS POR RESOLVER

1.        Vincular activamente al personal de farmacia con el uso racional y seguro de medicamentos, con el objetivo de una detección temprana de las reacciones adversas de medicamentos y las posibles complicaciones que pueden presentar estos.

1.        Para el 04/03/2016 tener el plan de fármacovigilancia.

2.        Brindar apoyo en el análisis de reacciones adversas de medicamentos para el I semestre del 2016 ( Basado en lo concerniente a fármacovigilancia )

3.        Para el 29/03/2016 tener mínimo 2 capacitaciones sobre fármacovigilancia al personal implicado con el manejo de los medicamentos

1.        Plan de fármacovigilancia hecho  para la institución

2.        Asesoramiento en el análisis de reacciones adversas de medicamentos al personal de farmacia implicado.

3.        Realizar como mínimo 2 capacitaciones sobre fármacovigilancia al personal implicado en el manejo de medicamentos

1. El plan de fármacovigilancia ya está hecho para la institución, así como la correspondiente aprobación del jefe de calidad.

2. Asesorías continúas con las niñas de farmacia y ayuda en todo lo que ellas necesitan.

3. Una capacitación realizada sobre fármacovigilancia y muestra del plan del mismo.

ANEXO No1.

Plan de fármacovigilancia hecho en Word

ANEXO No3.

Listado de asistencia a la capacitación así como muestra del plan

Se requiere acordar otras fechas para continuar con las capacitaciones del plan de fármacovigilancia.

Continuar con el apoyo hacia el análisis de reacciones adversas así como ser ente activo del comité de fármacovigilancia.

OBJETIVO GENERAL

Impactar positivamente la salud pública de la población del municipio y la institución a través de la ejecución  de  acciones  enmarcadas hacia la Gestión de Riesgo de Desastre (GRD) y procesos de promoción y prevención.

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 1: Apoyar el sistema obligatorio de la garantía de la calidad desde la atención Pre hospitalaria de acuerdo con el Decreto 1011 de 2006 - SOGCS.

ACTIVIDADES

META

INDICADORES

(Asociados a las tareas descritas en el Plan de Acción)

AVANCES

(Cualitativos y/o Cuantitativos)

EVIDENCIAS

ASPECTOS POR RESOLVER

1.1 Diagnostico y revisión del Plan de Gestión del Riesgo (PGR) de la institución de acuerdo a las necesidades existentes.

1.2 Asesorar a la entidad  en la actualización del PHE y propuesta para simulacro de evacuación.

1.3 Plan de Capacitación.

1.1.1 Al 8 de febrero debe haberse revisado el 100% del PGR.

1.1.2 Al 12 de febrero consolidar el 100% de la información obtenida.

1.1.3 Al 16 de febrero verificar las condiciones de los elementos de seguridad en la entidad (Botiquín, extintor, señalizaciones, etc.).

1.2.1 Al 25 de febrero presentar los resultados del diagnóstico al Comité Hospitalario de Emergencias (CHE).

1.2.2 Al 20 de marzo se debe haber realizado el 60% de los cambios necesarios si fueron aceptados por CHE.

1.2.3 Actualización del PGR en su totalidad.

1.3.1 Al 25 de febrero presentar propuesta de capacitación al CHE frente al tema de PA y socialización del PGR al personal de la institución.

1.3.2 Entre el 22 de marzo y el 10 de mayo poner en marcha el plan de capacitación por lo menos con el 40% de los empleados de la institución.

1.1.1 Plan de Emergencias Institucional revisado en su totalidad en base a los requisitos legales.

1.1.2 Sistematización y análisis de la información  recolectada.

1.1.3 Identificación del 100% de los recursos disponibles en la entidad para dar respuesta a eventos adversos.

1.2.1 Asistencia a la reunión del 100% de los integrantes del CHE.

1.2.2 60% de los ajustes propuestos al PGR realizados.

1.2.3 100% del PGR del Hospital de Aguadas actualizado.

1.3.1 Propuesta de capacitación aprobada en un 100%.

1.3.2 40% de los empelados capacitados en GRD y el 100% en  la socialización del PGR del Hospital.

1. Carta de diagnóstico del plan hospitalario de gestión del riesgo.

2. Primera reunión con el CHE y capacitación respecto al plan hospitalario.

3. Se revisa toda la señalización del hospital, así como los extintores.

4. Plan hospitalario de gestión del riesgo actualizado.

5. Segunda capacitación plan hospitalario y plan de capacitación primeros auxilios  a todo el personal de la institución.

ANEXO No1.

Carta de diagnóstico del plan hospitalario de gestión del riesgo

ANEXO No2.

Asistencia primera reunión del comité hospitalario de emergencias

ANEXO No3.

Plan hospitalario de gestión del riesgo (2016)

ANEXO No4.

Asistencia segunda capacitación de todo el personal de la institución frente al plan de gestión del riesgo.

ANEXO No5.

Presentación y fotos primera y segunda capacitación.

Terminar de revisar botiquines.

Incluir en el plan de emergencias las rutas de evacuación.

Rutas de evacuación y áreas del hospital sin señalización, por lo cual se deben gestionar los insumos para la señalización de estas áreas. (Se encuentran en gestión)

Pendiente primera capacitación de primeros auxilios para personal de la institución y demás instituciones cercanas a este.