ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN. De vital importancia en una empresa.

Uno de los sistemas más importantes en la vida de una empresa es la organización, pero para analizar y comprender de manera adecuada dicho sistema debemos conocer su definición, entonces podemos decir que la organización es una entidad social que permite la asociación de personas con relaciones de interdependencia e interacción permanentes, existen organización de personas, sociales y de comunidad. Los cuales buscan tanto el desarrollo como el cambio social.

Desde un punto de vista socio técnico también podemos definirla como un medio en donde interactúa la tecnología, es decir, trabajo y equipo. Al igual que el sistema social, es decir, los que realizan el trabajo. Esto es de mucha importancia ya que cualquier sistema de producción determinado necesita tanto una organización tecnológica como una organización de trabajo.

Cuando la empresa necesita crear formas de organización para dividir el trabajo en las diferentes tareas, para que posteriormente sean coordinadas es cuando se empieza a hablar de estructura organizacional, la cual también ayuda a mejorar las relaciones permanentes de los individuos, en los grupos de trabajo. En la estructura organizacional se presentan dos elementos, la diferenciación y la integración, en la diferenciación como su nombre lo indica se diferencia el trabajo a realizar en un grupo de tareas, y la integración, que es en donde se coordinan las actividades necesarias.

La estructura organizacional de la empresa puede ser representada en organigramas, estos tiene como finalidad establecer de manera clara y concisa las verdaderas implicaciones y relaciones de la organización, también los departamentos y divisiones, equipos de trabajo, canales de comunicación formales, etc.

Existen varias clases de organización en las cuales podemos mencionar la tradicional, tecnocrática y participativa. La tradicional que se caracteriza por relaciones combinadas con vínculos de amistad y parentesco, por la libre voluntad de los jefes, concentración en toma de decisiones y funciones administrativas, organizativas, Responsabilidad por la producción y el trabajo asumida por directivos y dueños; la tecnocrática Caracterizada por burocratización de algunas empresas e implantación o refinamiento de formas tayloristas de organización del trabajo (alta diferenciación jerárquica) Relaciones impersonales institucionalizadas, a través de manuales, convenciones, manuales, mediante los que se limita el arbitrio de los jefes. No se valora ni estimula la iniciativa ni la participación activa del trabajador, los trabajadores delegan la responsabilidad por el trabajo a jefes y controladores; por último la participativa, caracterizada por profesionales dispuestos a colaborar, integrarse y trabajar en equipo. Cada integrante contribuye y participa activamente. Se fomenta la iniciativa y se valoran los conocimientos y experiencia de los diferentes miembros de la empresa, personal con altos niveles de escolaridad y calificación técnica.

Las tres clases de organización son importantes pero haciendo un análisis de estos, la organización participativa es la más adecuada para el buen funcionamiento de un empresa ya que utiliza la participación de todos los integrantes de la empresa en las sugerencias y toma de decisiones, de forma que cada uno asuma como propio el mejoramiento de la calidad, el mayor rendimiento y nuevos métodos de trabajo por lo tanto se crea una mayor comunicación entre el personal y mayor coordinación entre las diferentes actividades.

En conclusión la organización es de vital importancia no solo en la vida de una empresa, sino que también en el individuo mismo ya que atreves de ella se establecen el desarrollo tanto social mediante la integración y la buena interrelación de los grupos, como personal.

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