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Acoger, y entusiasmar al nuevo colaborador con el estilo de gestión y la cultura corporativa

Orientar y ofrecer documentación adicional y complementaria a la información ofrecida por otros canasles (entrevista personal, vídeo bienvenida…) con la finalidad de informar sobre las reglas y normativas internas de la empresa, estilo de gestión y cultura corporativa.

Formar y promover una integración eficaz en el puesto y con el proyecto corporativo.

Redacción de contenido

Información actual y verídica.

Estilo ameno, atractivo y sencillo

Texto breve, conciso y directo

Estructura del contenido

Organizado y ordenado, acompañado con ilustraciones y diseños adecuados.

Apartados básicos

Portada y contraportada : diseño personalizado y creativo

Carta o mensaje de bienvenida del Director o Gerente de la empresa

Presentación de la empresa

Datos genéricos sobre el tipo de empresa , actividad, forma jurídica, sede central, sucursales, servicios que ofrece….

Breve reseña histórica, fundadores.

El proyecto corporativo : misión, visión y, valores.

Logros: clientes, premios y distinciones.

Política y estrategia de calidad e innovación.

Política de RSC y compromisos de la empresa.

Política de igualdad de oportunidades.

Información de interés general

Respecto al puesto de trabajo.

– Información concreta sobre la política de prevención de riesgos y salud laboral y acerca de las medidas de prevención; servicio médico, reconocimientos médicos.

– Normativa interna respecto al tabaco, cuidado de las instalaciones…

– Normas de urbanidad y cortesía en la empresa: protocolo de empresa, trato igualitario, comidas en el puesto de trabajo…

– Trámites de contratación, nómina, pagas extras y fecha de cobro de salario.

– Política retributiva.

– Horario, permisos, bajas y ausencias.

– Vacaciones.

– Gestión del talento: política de formación, promoción interna, evaluación del desempeño…

– Otros aspectos del salario emocional: bonos comida, seguros, servicios adicionales que ofrece la empresa

Información útil

– Respecto al funcionamiento interno y canales de comunicación

– Ubicación e información sobre el abastecimiento de material de oficina y acerca de la utilización de fotocopiadoras, máquinas de fichar, etc.

– Herramientas de trabajo informáticas disponibles, navegación por internet, gestor de correo electrónico y servicio de reparaciones…

– Servicio de documentación físico y virtual.

– Organización interna: estructura y organigrama; misión y funciones de cada área o departamento

– Directorio: teléfonos, cargos y correos electrónicos

-Canales de comunicación oficiales de la empresa: intranet, buzón de sugerencias, revista digital, paneles informativos, reuniones…

–Redes sociales: normas básicas para su uso

-Eventos y fechas especiales: celebraciones, reuniones generales

– Actividades sociales y programas de voluntariado

Otra información práctica

-Plano de la empresa y de la zona

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