PRINCIPIOS GENERALES DE LA INSPECCION FISICA (PREPARACION DE LA INSPECCION)

Manual de inspectores

InTRODUCCION        3

1.1        OBJETIVOS DE LA INSPECCION FISICA        3

1.2        TIPOS DE INSPECCION        4

1.2.1        Inspeccion en sitio        4

1.2.2        Inspeccion remota        4

1.3        Confidencialidad        5

1.4        Notas / Definiciones        5

2.        PRINCIPIOS GENERALES DE LA INSPECCION FISICA (PREPARACION DE LA INSPECCION)        7

2.1        IJO EMISION        8

2.2        ALCANCE DE LA INSPECCION        8

2.3        EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTLIZADAS DURANTE LA INSPECCION        9

2.3.1        Calibración de equipos de inspección y mantenimiento de herramientas para inspección        9

2.4        RESULTADO DE LA INSPECCION FISICA (PIR)        10

2.5        GIS REPORTE DE INSPECCION (IR)        11

3.        IDENTIFICACION DE PRODUCTO        11

4.        INSPECCION FOTOGRAFICA        12

4.1        PRINCIPIOS DE LA FOTOGRAFIA        12

4.2        OBJETIVOS DE LA FOTOGRAFIA        13

4.3        PROCEDIMIENTO DE FOTOGRAFIA        13

4.4        GRABACION DE INSPECCIONES REMOTAS        15

5.        MUESTREO        16

5.1        DIRECTRICES BASICAS        16

5.2        METODOS DE MUESTREO Y METODOLOGIAS        16

5.3        MANEJO DE DISCREPANCIAS        19

6.        DETERMINACION DE LA CANTIDAD (SI ES REQUERIDO POR la orden de inspeccion de trabajo -IJO)..        20

7.        EVALUACION DE LA CANTIDAD        22

7.1        PRUEBAS DE LABORATORIO        22

7.2        SALUD/ EVALUACION SANITARIA/ EVALUACION FITOSANITARIA/ VETERINARIA/ ORIGEN / RADIOCTIVIDAD        23

7.3        DESINFESTACIONES, FUMIGACIONES, CONTROL DE PLAGAS        23

7.4        PRODUCCION, FECHAS DE CADUCIDAD Y VIDA UTIL        23

7.4.1        PRODUCTOS ALIMENTICIOS Y FARMACEUTICOS        23

7.4.2        ESPECIALIDADES QUIMICAS        24

8.        PROTECCION Y SEGURDAD DE LA INSPECCION        25

8.1        PREOCUPACIONES DE SEGURIDAD DURANTE LA INSPECCION        25

8.2        SEGURIDAD DEL PERSONAL        26

9.        INSPECCION Y SELLADO DE CONTENEDORES        27

9.1        SELLADO DE CONTENEDORES        27

9.1.1        REQUISITOS PARA EL SELLADO DE CONTENEDORES        27

9.1.2        INSPECCION DEL CONTENEDOR ANTES DE LLENAR Y SELLAR        27

9.1.3        SELLADO DE CONTENEDORES        28

9.1.4        INSPECCION DEL CONTENEDOR DESPUES DEL SELLADO        28

9.2        ETIQUETADO        29

9.3        INSPECCION DE EQUIPOS USADOS        31

10.        INFORME DE LA INSPECCION        33

ANEXO A METODOLOGÍA DE SELECCIÓN DE ARTÍCULOS DE LÍNEA PARA ENVÍOS MÚLTIPLES:        34

ANexo B  proceso de muestreo de inspeccion SIMplificado- diagrama de flujo        41

ANEXO C TABLA DE NÚMEROS ALEATORIOS (Y SU USO)…………………………………….…………………………42

Introduccion

El documento vinculante para inspecciones físicas es la Sección 7 de las Normas Comerciales de IVP. El presente manual es solo un folleto que contiene un resumen de los puntos; las instrucciones mencionadas se detallan en la Sección 7 de las Reglas Comerciales de IVP.

Los inspectores recibirán capacitación completa basada en la Sección 7 de las Reglas Comerciales de IVP y utilizarán este documento como notas recordatorias para sus inspecciones en campo.

Las inspecciones físicas se enmarcan en dos programas principales: programas PSI o PCA.

• PSI (Inspección previa al envío): Es la evaluación de la cantidad, la verificación de precios y/o la clasificación aduanera antes del envío de mercancías. Proporciona asesoramiento para cobrar los ingresos de importación correctos o para la correcta declaración de moneda extranjera.

• PCA (Evaluación de la conformidad del producto): Verifica la conformidad de los productos con los estándares relevantes, como los estándares nacionales o internacionales.

1. Objetivos de la inspeccion fisica

GIS tiene 5 objetivos principales:

• Evaluación correcta de los derechos e impuestos de importación (PSI)
• Conservación de divisas (PSI)
• Facilitación del comercio (PSI/PCA)
• Protección de los intereses de los importadores (PSI/PCA)
• Protección de la salud y seguridad (PSI/PCA).

La inspección física es necesaria para la identificación del producto, así como para verificar los requisitos de una norma, los requisitos técnicos y/o los requisitos del país que no pueden evaluarse mediante pruebas, como el marcado, el etiquetado, el embalaje, etc.

Los siguientes son los objetivos específicos para la inspección física (según el tipo de servicio):

• Identificación del tipo y descripción completa de los bienes reales que se envían.
• Donde corresponda, confirmación de la cantidad presente en el momento de la inspección.
• Confirmación del estado de la mercancía en el momento de la inspección. La condición de los bienes se refiere a su estado, ya sea nuevo, usado, restaurado, lotes en stock, primer grado o segundo grado, etc.
• En su caso, confirmación de la idoneidad del embalaje (cuando los productos presentados ya están embalados) de acuerdo con el tipo de producto y/o con los requisitos estándar.
• Confirmación de detalles para verificar e identificar el estado de elegibilidad de importación de los bienes presentados
• En su caso, supervisión del llenado y sellado de los contenedores FCL.
• Descripción precisa de los tipos de paquetes, cantidades y marcas para permitir la conciliación de los bienes inspeccionados y los bienes presentados para el despacho de aduana en el destino; y, cuando corresponda, cumplir con los requisitos de empaque/marcado como se especifica en las normas o regulaciones pertinentes del país de destino.

Verificación adicional, cuando corresponda según los requisitos contractuales y/o requisitos estándar:

• Número de lote, fechas de fabricación y vencimiento o "fecha de caducidad": todas las importaciones de alimentos y bebidas (excepto vino y licor) deben mostrar las fechas de fabricación y caducidad o "consumir preferentemente antes del" en las etiquetas;
• País de origen- CoO, según se requiera, que se mencionará en el producto o en los paquetes externos, tambores o contenedores;
• Lista de ingredientes, según lo requiera la norma, que se incluirán en la etiqueta;
• Unidad estadística en kg a verificar al momento de la inspección;
• Informe de análisis químico, MSDS, % de composición;
• Especificaciones del contrato como se indica en la Orden de inspección de trabajo, es decir, para el contrato de BD
• TIN (Numero de identificación del contribuyente)- Números en los paquetes: El nombre, la dirección y el número de TIN del importador se deben mostrar claramente en el 2% de las cajas.
• Cualquier otro requisito específico incluido en el contrato y/o el estándar aplicable según se indica en la orden de inspección de trabajo (IJO).

La orden de Inspección de trabajo (IJO) es preparada por el coordinador del centro de Inspección (ICO) de acuerdo con los requisitos contractuales y puede incluir instrucciones específicas de:

1. El Centro de Certificación para productos, para verificar el cumplimiento total de las normas y otros reglamentos técnicos
2. El Centro de Valoración y/o el
3. Centro de Clasificación, si se deben verificar aspectos especiales del producto durante la inspección para fines de valoración y/o clasificación

Para las inspecciones de PCA, si el ICO decide darle al inspector una copia del CAI (Instrucción de evaluación de la conformidad) y el Formulario de evaluación inicial (IAF), según corresponda, se recomienda encarecidamente que el inspector se familiarice con el CAI y/o el IAF respectivos. antes de la inspección.

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