Procedimientos Para Ductos

1. Planeación, Monitoreo y Coordinación de Obras (PMCO)

Código: PMCO Fecha: 31-julio-2005

Calidad: Aseguramiento de Calidad Revisión: Cero

Clase: Normal Elaboró: FFL – HRL

Tipo: General Revisó: TLH – RMS

Frecuencia: Diario Aprobó: CMG

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1.1. CONTENIDO GENERAL.

1.1.1. OBJETIVO.

Definir el proceso y los requisitos para la planeación, monitoreo y coordinación de actividades donde participen varias cuadrillas de manera que se realice el trabajo en forma oportuna, segura y económica.

1.1.2. ALCANCE DE LA APLICACION.

Este procedimiento es aplicable en obras de mantenimiento y construcción en las cuales se involucran más de una cuadrilla en una estación de compresión, batería e instalaciones de ductos.

1.1.3. RESPONSABILIDADES.

Empleados.

Trabajar de acuerdo a los requisitos de los procedimientos establecidos y permisos para un trabajo seguro.

Coordinador de Pemex en el Sitio.

Este es designado por el Jefe del Proyecto/Supervisor y es responsable de:

Presidir o participar en la planificación y las reuniones previas al trabajo.

Asegurarse que se cumplan todos los requisitos para los permisos y que se sigan todas las precauciones de seguridad.

Documentar diariamente las reuniones previas al trabajo con los líderes de cuadrilla cada mañana antes del inicio de los trabajos, y en ese momento los líderes de cuadrilla confirman sus actividades propuestas para ese día así como los requisitos.

Detener el trabajo si no se están siguiendo los procedimientos de seguridad establecidos e identificados en las reuniones previas al trabajo y/o si el personal o los líderes de cuadrilla no están corrigiendo los peligros a la seguridad.

Notificar al jefe del proyecto y a los jefes de equipo apropiados (o sus designados) acerca de estas inquietudes.

Discutir rutinariamente el estado o cambios en el proyecto con todos los participantes del proyecto y con el jefe del proyecto.

Llevar un seguimiento y monitoreo del estado de cada actividad identificada en el proyecto en el programa calendarizado de actividades interactivas y dar la aprobación para proceder una vez que las tareas hayan sido completadas.

Familiarizarse con el sitio y asumir la función de coordinador como su prioridad mayor durante el transcurso del proyecto.

Asegurarse que se han completado los planos con las modificaciones finales y que lleguen a manos del jefe del proyecto.

Tomar el papel de contacto único.

Jefe de Cuadrilla/ Supervisor del Contratista.

Comunicarle al coordinador en el sitio todos los puntos para llevar a cabo las actividades en su área de responsabilidad y recibir la aprobación antes de iniciar la siguiente actividad relacionada.

Tener reuniones de campo con su personal antes de iniciar una nueva tarea dentro del proyecto.

Asegurase de revisar el contenido de la última reunión previa al trabajo con todo el personal que sea nuevo en el proyecto. Además, en proyectos a largo plazo, el jefe de cuadrilla en el campo revisará el contenido de la última junta previa al trabajo con el personal de campo al inicio de cada periodo de trabajo.

Asegurase de que todo el trabajo se realice de acuerdo al los procedimientos establecidos de seguridad e higiene de Pemex en la planificación inicial y en las reuniones previas al trabajo.

Asegurase que se tengan todos los permisos para un trabajo seguro en el campo, antes de iniciar cualquier trabajo controlado y que todos los requisitos se sigan con estricto apego.

Supervisor/Jefe del Proyecto.

Comunicarse con todos los grupos de trabajo involucrados para determinar la complejidad del proyecto y desarrollar un alcance de trabajo junto con ellos.

Planear, programar y presidir las juntas que sean necesarias. Asegurar que se han preparado y distribuido minutas y que todos los participantes del proyecto conocen y entienden los métodos de trabajo que se deberán seguir.

Desarrollar un programa calendarizado de actividades interactivas y comunicar las expectativas con respecto a su seguimiento y aprobación.

Propiciar la disponibilidad de los planos según sean requeridos y asegurar que los planos con sus modificaciones finales (“as-builts”) sean aprobados y distribuidos apropiadamente al cierre del proyecto.

Comunicarle sus expectativas y responsabilidades al coordinador de ductos en el sitio.

Verificar que todo el trabajo sea planificado, organizado y realizado de una forma que asegure la identificación y control de cualquier peligro contra la salud y la seguridad.

Auxiliar con soluciones a problemas relacionados con cambios en el programa calendarizado, horas de trabajo, seguridad, y requisitos de libranza.

Preparar reportes del proyecto y mantener los archivos del proyecto.

Supervisor de producción.

Monitorear todas las libranzas.

Proporcionar sugerencias en las actividades de planificación con el objetivo de minimizar cualquier interrupción en el sistema causado por un paro de servicio donde participan varias cuadrillas.

1.1.4. DEFINICIONES.

Peligro.

Una situación física con potencial de causar daño humano, daños a la propiedad, daños al ambiente, o alguna combinación de estos.

Programa calendarizado de Actividades Interactivas.

Un programa calendarizado documentado el cual describe en forma secuencial y gráficamente las actividades que deberán ser realizadas en el orden correcto para completar el proyecto en forma segura y efectiva.

Reunión Previa al Trabajo.

Una reunión para organizar, planificar y coordinar todas las actividades asociadas con un trabajo propuesto para asegurarse que todo el trabajo

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