SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Introducción

La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio, convirtiéndola en informes útiles para la toma de decisiones. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Un sistema de costo es un conjunto de métodos, normas y procedimientos que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO

El diseño de un sistema de costos debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones realizadas por una compañía manufacturera. Cuando los productos se elaboran masivamente o en proceso continuo, por lo general es apropiado un sistema de costos por procesos.

Entre los tipos de industrias que comúnmente utilizan este sistema están:

Empresas papeleras, de acero, de productos químicos, de textiles, petróleo, bebidas y cereales para desayuno. Cada una de estas empresas calcula los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el número de unidades similares fabricadas.

Costeo por procesos.

El costeo por procesos es un sistema de

Acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos. Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para ese período. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período

PRINCIPALES CARACTERITICAS DEL SISTEMA DE COSTO OR PROCESO.

1. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.

2. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a artículos terminados.

3. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo.

4. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

6. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento.

7. La producción se realiza en grandes lotes productivos

FLUJO FISICO DEL SISTEMA

Inv. Inicial de

Unidades en

Proceso

Unidades que

Empiezan el

Proceso o son

Recibidas de otros

Unidades

Transferidas a otros

Proceso

Unidades Transferidas a

Inventario de Producto.

Terminado

Unidades finales en

Proceso

Inventario final

De Unidades en

Proceso

FLUJO DEL PRODUCTO EN LAS PLANTAS PRODUCTIVAS.

1. FLUJO SECUENCIAL DEL PRODUCTO:

Las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento o proceso y fluyen a través de cada departamento de la fabrica; los materiales directos adicionales pueden o no

Agregarse en los otros departamentos. Todos los artículos producidos pasan por los mismos procesos en la misma secuencia.

2. FLUJO PARALELO DEL PRODUCTO:

El material directo inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diversos departamentos y luego uniéndose en un proceso o procesos finales.

3. FLUJO SELECTIVO DEL PRODUCTO (COSTOS conjuntos y sub-productos): se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima inicial, ejemplos:

-industria de carnes empacadas

-refinerías de petróleo,

-productos lácteos, etc.

CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO BAJO PROCESOS.

1- Materiales Directos Débitos Créditos

Inven. De prod.en proceso, depto. $0.00

Materia Prima Directa

@

Inventario de materiales $0.00

2- Mano de obra Directa Débitos Créditos

inv. de produc. En proceso, depto. X $0.00

inv. de produc. en proceso, depto. Y $0.00

inv. de produc. En proceso, depto. Z $0.00

Mano de obra directa

@

Nomina por pagar $0.00

3- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:

APLICANDO EL COSTEO NORMAL

Contabilización de los Cif Reales

Débitos Créditos

Cif reales $0.00

Varias cuentas $0.00

Contabilización de los cif aplicados

Débitos Créditos

inv. de prod. en proceso, depto x $0.00

inv. de prod. en proceso, depto.y $0.00

inv. de prod. en proceso, depto.z $0.00

Costos Indirectos de Fabricación

@

Cif aplicados $0.00

PROCEDIMIENTO BASICO PARA EL COSTEO POR PROCESO

1. acumular los 3 elementos del costo (mod, mpd y cif)

Para cada uno de los procesos/departamentos.

2. seguir el flujo a las diferentes unidades con su

Clasificación adecuada por departamento unidades

Que iniciaron el proceso, terminadas, perdidas y en

Proceso.

3. calcular las unidades equivalentes por proceso

(Producción equivalente*).

4. determinar el costo unitario para cada elemento de los costos por departamento/proceso.

5. asignar y transferir correctamente los costos a

Las unidades terminadas en cada departamento/proceso.

6. asignar los costos a los inventarios de productos

En proceso.

PRODUCCION EQUIVALENTE / UNIDADES EQUIVALENTES

En el sistema de costeo por procesos, calcular las

Unidades equivalentes es la clave para determinar y

Asignar los costos unitarios.

Para ejemplificar, considere las siguientes dos

Situaciones:

SITUACION UNO DEBITOS CREDITOS

Unid. Colocadas en produc. 15,000.00

Unidades terminadas 15,000.00

Inventario de producto en proc. 0.00

15,000.00 15,000.00

SITUACION DOS DEBITOS CREDITOS

Unid. Colocadas en prod. 15,000

Unidades terminadas 12,000

Inventario de producción en proceso*

3,000

15,000 15,000

NOTA

Unidades al 50% de su acabado

En la situación uno es fácil asignar los costos de los 3 elementos del costo a las

...