Sistema De Costo Por Proceso

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costos por procesos destaca la acumulación de los costos de producción para un periodo específico, por departamento, por proceso o centro de costos a través de los cuales circula el producto.

Este tipo de industrias se caracterizan por la razón de que son aquellas que tienen una producción continua y no es posible de identificar un lote de producción, además toda la producción pasa por el mismo proceso.

Un ejemplo claro de este tipo de empresas o industrias son las siguientes: textiles, metalúrgicas, refinerías de azúcar, fabricas de cereales, detergentes, de cemento, harineras, químicas, petrolera, etc.

Costeo por procesos.

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo.

¿Qué es un departamento?

Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos.

Justificación

Es de mucha importancia el estudio de este sistema de método por procesos tanto para los operadores, supervisores, gerentes, profesionales y estudiantes en el área de contabilidad ya que es un sistema que se emplea en actividades industriales para la elaboración, análisis producción, procesos y contabilización de productos a través de una cadenas continua en los diferentes centro o departamento que intervienen en el proceso de elaboración del producto.

Planteamiento del problema

Calcular los costos unitarios y unidades equivalentes en los distintos procesos de producción a través de los diferentes departamentos así como su contabilización del traspaso, stock y procesos de dicha unidades.

Veamos un ejemplo al respecto:

Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes:

Materiales $2000

Mano de obra $1000

Indirectos de Fabricación $500

Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al Departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qué parte de los $2000 de materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricación se aplica a las 1000 unidades terminadas y transferidas y qué parte se aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada departamento preparará un informe del costo de producción.

Características de un sistema de costos por procesos.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relación entre los costos incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período.

• Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características:

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.

3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período.

4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos

Hoja de Costos por Procesos

Con el objeto de controlar proceso total de fabricación en el departamento de producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que se estan desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.

En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos figurarán también en la hoja de costos y estos son:

Costos propios.-

Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de producción por procesos.

Costos de traspaso.-

Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.

A continuación se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.

Ejercicio: Costos por Procesos

La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente información en MAYO 2002:

a. Costos por departamento:

DEPTO A DEPTO B DEPTO C

M.P.D.- 22,000,000 25,500,000 12,000,000

M.0.D.- 25,000,000 27,200,000 13,000,000

GS FABRIC 4,000,000 7,300,000 5,000,000

b. Se comenzaron a fabricar en el departamento A 20.000 unidades de las cuales se terminaron 18.000 que fueron traspasadas al departamento B.

De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 16.000 (u) que fueron traspasadas al departamento C.

En el departamento C se terminaron 15.000 (u) que fueron enviadas al Almacén de productos terminados para ser vendidos.

c. Detalle de gastos de fabricación.

Tipo gasto DEPTO A DEPTO B DEPTO C

M.P.I. 1,100,000 1,300,000 1,200,000

M.O.I. 1,400,000 2,050,000 1,300,000

Energía eléctrica 500,000 875,000 600,000

Combustible 300,000 625,000 400,000

Depreciación 500,000 1,150,000 500,000

Seguro 200,000 1,300,000 1,000,000

4,000,000 7,300,000 5,000,000

d. De las unidades terminadas se venden 12.000 (u) a $ 27.632.- c/u con IVA incluido.

Se pide: Hoja de Costos del periodo.

Algunas explicaciones:

• Traspasa la información del ejercicio a cada uno de los departamentos de la hoja de costos.

• El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total más el costo de transferencia.

• El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del elemento por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el depto A, el costo unitario para la MPD será: 22.000.000:20.000 = 1.100,00000.

• El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el total de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto A transferido al depto B será igual a : 18.000x2.500 = 45.000.000.

• El costo unitario del último departamento corresponderá al costo de las unidades terminadas.

• El costo de existencias total será igual a la suma de los costos de existencias de cada departamento

Ejemplos de Producción por departamentos.

En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en los centros de costos.

En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Un producto generalmente fluye a través de dos o más departamentos o centros d costo antes de que llegue al almacén de artículos terminados.

Los costos materiales, mano de obra e indirectos de fabricación producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un departamento, son transferidas al siguiente departamento del proceso acompañado de sus costos correspondientes.

La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artículos terminados.

El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los departamentos.

El manejo departamental de los costos de producción se ilustra en el siguiente ejemplo:

Datos:

La Compañía “X” produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en producción y terminadas durante el mes.

Los costos fueron los siguientes:

Materiales $9000

Mano de obra $7875

Costos indirectos: $5625.

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