Sistemas De Costos En Procesos

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FACULTAD DE CIENCIAS

MAESTRÍA EN SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS

SISTEMAS DE COSTOS EN PROCESOS

EMPRESA: ANDICA INFLECTION POINT

EXAMEN INDIVIDUAL

PROFESOR: ECON. CARLOS ARTIEDA

QUITO, 26 de octubre de 2013

ANDINA INFLECTION POINT

RESUMEN EJECUTIVO FINANCIERO

Período: PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2009

Señor:

Gerente General

Presente:

Me permito presentar el análisis de costos, así como los Estados Financieros, cortados al mes de Junio del 2009. Donde se detallan a continuación:

1. Estado de Costo de Producto Vendido.

2. Estado de Pérdidas y Ganancias.

3. Balance de Situación Inicial.

4. Análisis Económico Financiero a través de los Índices de Solvencia, Liquidez y Rendimiento.

5. Working Capital Operativo.

6. Costo Unitarios y Precios

Atentamente:

Alexis Gallegos

1. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTO VENDIDO

NOTA:

• SE INCLUYO 11550,6 A LAS COMPRAS PARA PODER LLEGAR AL VALOR DE DISPONIBLE DE MATERIA PRIMA DIRECTA.

• SE INCLUYO 23,00 A LAS COMPRAS DE SUMINISTROS Y MATERIALES PARA PODER LLEGAR AL DISPONIBLE DE SUMINISTROS Y MATERIALES

1.1 DEVOLUCIONES.

Claramente se puede visualizar que durante el primer semestre del año 2009, la compañía tuvo un 13,62% del total de las ventas, lo que representa USD 21.519,76, de producto no deseado por el cliente final o diferentes causas. Adicional a esto se debe considerar algunos gastos involucrados como:

• Fletes

• Almacenamiento.

• Embalaje

• Costos de Mano de Obra Indirecta

• Costos de Tramitación.

• Etc.,

Posiblemente como consecuencia de falta de control en los Costos de Verificación y Costos de Capital.

Recomendación:

1. Verificar los contratos firmados por los proveedores, donde se pueda evidenciar el tiempo de entrega, costos y calidad de los productos, en caso de no tener se sugiere cambio de proveedor debido a las devoluciones tan altas.

2. Se debe evaluar al funcionario y/o encargado de realizar la segregación de proveedores.

3. Si hubo una segregación adecuada se debe realizar algún anexo al contrato donde el proveedor asuma parte de los costos involucrados.

1.2 SUMINISTROS Y MATERIALES.

Para el primer semestre del año 2009, se tiene que del total de los Costos de Producción el 50,5% se ha utilizado en Materiales y suministros. Claramente se puede verificar que es a causa del alto porcentaje de Devoluciones en las compras que afecta directamente al Costo.

1.3 GASTOS DE FABRICACIÓN.

Se puede detectar que los gastos Indirectos de fabricación tiene el 1.5% en relación Al total de los GASTOS DE FABRICIÓN, donde el porcentaje mayor tenemos en los Suministros y Materia Prima Utilizada. Donde estos gastos son irrelevantes par el proceso de Producción.

Se debe poner atención a la Mano de Obra indirecta ya que durante el primer semestre del año se ha sub utilizado un valor de USD 78.302,39 o se está cargando de manera inadecuada ya que la Mano De Obra directa representa el USD 17.968,68.

Conclusión:

• La compañía durante el primer semestre está gastando sobremanera en Suministros y Materiales como en Mano de Obra Indirecta, lo que ocasiona que la compañía no sea rentable financieramente.

1.4 QUE VENDE LA EMPRESA.

La decisión de lo que la compañía puede ofrecer a sus cliente esta evidentemente depende de terceros ya que el 98% del total de los Costos de Producción están basados en Materia Prima y los Materiales y Suministros. Es decir que la Empresa Andina Inflection Point vendió durante el primer semestre Materia Prima y Suministros.

MPU 47,5%

MOD 5,2%

GF 47,3%

Costo Producción 100,0%

1.5 ANÁLISIS DE INVENTARIO.

Con este análisis se puede evidenciar que no se está utilizando adecuadamente la capacidad que tiene la empresa, esto se debe al alto porcentaje de Materia Prima Utilizada, lo cual ocasiona que tenga el 20% del inventario Final de productos terminados.

Con este análisis se pretende medir la capacidad de producción de la empresa y capacidad utilizada para conocer qué porcentaje de material tenemos almacenado.

Lo recomendable es tener el mínimos de inventario entre el 5 al 10%.

Columna1 Columna2 Columna3

Análisis de Inventarios

IIMP 27.200,00

IFMP -5.440,00 20,0%

IISyM 13.560,00

IFSyM -2.712,00 20,0%

IIPP 1.200,00

IFPP -240,00 20,0%

IIPT 6.300,00

IFPT -1.260,00 20,0%

1.6 NIVEL DE COMPRAS.

Analizando los datos durante el primer semestre del año 2009 se necesita financiar más compras de Suministros, al ser un producto no perecible se puede tener en stock, siempre dependiendo de capacidad económica de la empresa.

NIVEL DE COMPRAS

Columna1 COSTO %

Compra neta MP 142.072,60 40,5%

Compra neta SyM 71.524,20 20,4%

Costo de Producto Vendido 350.846,69

1.7 FLETES

Con este indicé, lo que se quiere analizar es dependiendo del costo del flete (Nacional- Internacional) se e analiza o llegar a un acuerdo con el proveedor para que este costo este incluido en la factura.

fletes compra MP 17.543,28 11,1%

compra bruta MP 157.744,60

2,7%

fletes compra SyM 2.080,00

compra bruta SyM 75.684,20

2. ESTADO DE PEDIDAS Y GANANCIAS

2.1 VENTAS

La compañía durante el primer semestre del 2009 del cual se está analizando, obtenemos que del total de las Ventas Netas USD 1.731.232,00, tenemos el 9.33% de devolución que equivale a USD -161.568,00. Donde las principales causas que se pudo evidenciar fueron:

• Tener una devolución significa una pérdida de ingreso a la compañía.

• Revisar el proceso de producción que te tiene dentro de los procesos de materia Prima y Materiales.

• Revisar los costos de calidad y no calidad

• Reponer por pérdida (costo oportunidad) gana la tasa de interés pasiva

• Reponer el inventario

• Costos de Mano de Obra Directa y Costos Mano de Obra Indirecta.

• Costos de Materia Prima

• Costos de Suministros y Materiales

• Costos de imagen (patentes, marca)

Recomendación:

Se debe mejorar los Costos de imagen empresarias, con el departamento de Marketing e Investigación y desarrollo, con el fin de lanzar nuevos productos para poder recuperar el producto vendido que tuvo fallas o devueltos. Incentivando las compras de los clientes con Rebajas o Promociones.

2.2 RELACIÓN ENTRE COSTO, GASTOS Y RENTABILIDAD

El porcentaje más elevado que se evidencia corresponde a los Gastos de Operación con un 45%, de donde existe un 35% equivalente a Gastos Generales y un 33% referente a Gastos de Administración.

Conclusión:

La reducción de gastos tiene como objetivo final maximizar recursos y lograr mayor eficiencia en la compañía, con el fin de tener mayor rentabilidad.

2.3 ANALISIS DE GASTOS OPERACIONES.

Se puede verificar que del total de las ventas el 16,15%, es utilizado para el pago de gastos generales de la compañía en lo que del primer semestre.

ANALISIS DE GASTOS OPERACIONES TOTAL

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 261.616,81 33,48% 15,11%

GASTO DE VENTAS 203.991,99 39,24% 11,78%

GASTOS FINANCIEROS 36.360,26 6,99% 2,10%

GASTOS GENERALES 279.513,38 53,77% 16,15%

TOTAL GASTOS OPERACIÓN 519.865,63 100,00%

VENTA NETA 1.731.232,00

Recomendación:

Una de las políticas no escritas en la mayoría de las empresas es el uso de la caja chica. Este es un recurso que puede generarte un gran ahorro si realizas compras de economía a gran escala, es decir, al mayoreo. Debido a la falta de tiempo y las urgencias del día a día elevan considerablemente tus costos de operación generales, por lo que siempre lleva un estricto control sobre las compras.

2.4 RELACION A LA VENTA

Las ventas totales a Junio del 2009 para la compañía fueron de USD 1731232,00, donde el porcentaje mayor de gasto se encuentra en los Gastos Generales (16,15%), aun cuando se justifica ya que se evidencia una rentabilidad de 34,6%, se debe tomar en cuenta políticas para poder bajar estos gastos.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 261.616,81 15,11%

GASTO DE VENTAS 203.991,99 11,78%

GASTOS FINANCIEROS 36.360,26 2,10%

GASTOS GENERALES 279.513,38 16,15%

TOTAL GASTOS OPERACIÓN 781482,44

2.5 A CONTINUACION SE INCLUYE EL EBIT, EBITDA Y NP.

UTILIDAD BRUTA EN OPERACIÓN 1.380.385,31

(-) GASTOS DE OPERACION -745.122,18

(+ - ) INGRESOS / GASTOS NO OPERACIONALES 190,00

EBIT 635.453,13

(-) GASTOS FINANCIEROS -36.360,26

TAXES -217.171,17

BN Y/O NP 381.921,70

UTILIDAD

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