Sistemas

1. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimientos básicos de sistemas?

Para todo profesional del área contable es útil los sistemas, especialmente el sistema contable porque es un conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

2. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.

 Sistema: Son un conjunto d elementos, que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tiene relación entre sí.

 Elemento: Es una agrupación de piezas individuales que tienen relación entre sí.

 Interrelaciones: Se refiere a la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema.

3. ¿Por qué se puede considerar a la empresa como un sistema? ¿Qué elementos de la definición de sistemas identifica en una empresa?

Se puede considerar a una empresa como un sistema porque esta recibe y genera información, la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos.

4. ¿Un software contable puede ser considerado un sistema?

Si, ya que está compuesto por un conjunto de programas, cada uno de ellos diseñado con un fin específico y que interactúan entre sí intercambiando información almacenada en los archivos definidos al efecto, para obtener un resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el registro de la información, hasta aquellos que la clasifican y resumen en forma significativa, con el objeto de reflejar en términos de dinero las operaciones y los hechos de carácter financiero, como así también, el de interpretar sus resultados.

5. ¿Qué importancia tienen los sistemas en general para las empresas?

Son de suma importancia ya que facilitaran la administración de la información contable que les permita conocer en cualquier momento de maneraoportna la situación de la empresa.

6. ¿Cuáles son los principales sistemas en una organización?

 Sistemas de Producción

 Sistemas de ventas

 Sistemas de administración y finanzas.

7. ¿Puede concebirse en una empresa manufacturera sin un sistema que controle o maneje las actividades de producción?

No puede concebirse, ya que es este tipo de empresas en imprescindible contar con un sistema de producción para operar en forma efectiva permitiéndole lograr eficientemente el tipo de producción que realiza.

8. ¿Qué funciones principales tiene un sistema de producción?

 Planificación de la producción

 Planificación de la materia prima y otros costos

 Control de la producción.

9. En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de facturación y cobranzas como una sola aplicación. ¿Cuáles son las principales funciones de cada una de ellas?

Facturación Cobranzas

Control de los Precios de cada producto Registrar las cuentas por cobrar bajo diferentes condiciones de cobro, interese o formas de financiamiento.

Clasificación de productos por grupos y subgrupos

Emisión de presupuestos Registro de cancelaciones parciales o totales

Definición de condiciones de pago Seguimiento a los procesos de cobranza

Control de pedidos de clientes Calculo de comisiones de vendedores

Emisión de facturas, giros y recibos Análisis de cobranza

Emisión de las ordenes de entrega Emisión de notas de débito y crédito

Análisis de la gestión de ventas o facturaciones Emisión de estados de cuenta

Consulta de inventarios Actualización de saldos

Actualización de inventarios Control de gastos de cobranza

Actualización de saldos de clientes

10. ¿Qué significa CVDS?

Significa Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas.

11. ¿Cuál es la importancia del concepto del ciclo de vida y desarrollo de sistemas?

El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas principales de análisis y diseño de sistemas; comienza cuando la gerencia, o en algunas ocasiones el personal de desarrollo de sistemas, se da cuenta de cierto sistema del negocio necesita mejorarse.

12. Nombre las fases de CVDS

 Análisis previo

 Fijación de requerimientos

 Diseño y desarrollo del sistema

 Implantación del sistema

 Madurez y mantenimiento del sistema.

13. ¿Qué son los sistemas a la medida?

Un sistema a la medida, es un sistema desarrollado exclusivamente para su empresa, adaptándose a la perfección a las necesidades del negocio, mejorando los procesos y optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes.

14. Explique brevemente el objetivo de cada una de las fases del CVDS.

Análisis previo: Su objetivo es dar seguimiento de un problema, o requerimiento de algún usuario o grupos de usuario en la empresa, de modo que se puedan tomar decisiones respecto a la aprobación del proyecto, rechazar el proyecto o evaluar la factibilidad de comprar el sistema.

Fijación de requerimientos: Su objetivo principal es determinar las necesidades y objetivos del sistema.

Diseño y desarrollo del sistema: Su objetivo consiste en especificar la forma lógica como irá a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes.

Implantación del sistema: Su objetivo es poner en funcionamiento el sistema.

Madurez y mantenimiento del sistema: Su objetivo

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