Funciones DIDE

-Jaqueline Ocaña, Tesorera DIDE; realiza actividades relacionadas con supervisar entradas y salidas de dinero y garantizar que haya fondos disponibles para cubrir las obligaciones financieras de la universidad.  Dentro de sus responsabilidades se encuentra también realizar la revisión de documentos financieros, revisar facturas, informes y documentos, así como el autorizar y realizar pagos a través del sistema financiero correspondiente a la institución, asegurándose que los mismos sean realizados de manera adecuada y oportuna.

- Mónica Arias, Jefa Financiera de la DIDE; es la encargada de realizar actividades de planificación para el año entrante, también atiende los presupuestos y se encarga de realizarla estructura de la fuente de financiamiento, dentro de sus funciones también se encuentra supervisar la entrada y salida de activos, conjuntamente al departamento de bienes supervisan las partidas presupuestarias, es la encargada de verificar la disponibilidad presupuestaria y revisión de documentación de las solicitudes emitidas por áreas de Secretaria y Compras, debe informar a que porcentaje presupuestario se alcanzo y sustentar que se cumplió con el antes señalado.

- Patricio Peñaherrera, Administrador de Contratos de la DIDE; encargado de verificar el acta de entrega recepción de bienes o servicios ítem a ítem de lo proporcionado por los proveedores, de igual manera dentro de sus actividades se encuentra realizar actividades que estén relacionadas con el desarrollo y negociación de contratos entre Instituciones Educativas Universitarias y otras Organizaciones, de igual forma el estudio de actualizaciones y análisis de riesgos que pueda n tener dichos contratos. Su responsabilidad se basa en la coordinación tanto interna como externamente con los diferentes áreas y departamentos, basado en la gestión documental contractual.

- Viviana Alulema, Contadora de la DIDE, encargada de lo relacionado con el cumplimiento de las obligaciones ficales financieras, la emisión de oficios correspondientes al Ministerio de Finanzas entidad a la cual se solicita la habilitación de registros contables, administra el flujo de efectivo dentro de la institución así mismo de la elaboración de estados financieros, bajo su responsabilidad se encuentra gestionar de forma efectiva las transacciones contables las mismas que son registradas de manera óptima en la DIDE, incluyendo así los activos y pasivos de la institución.

- Segundo Palacios, Administrador de Contratos de la DIDE, dentro su puesto desempeña todo lo relacionado con los procesos de compras públicas, da seguimiento a las adquisiciones y pedidos de lo solicitado o comprado, se maneja con proveedores locales o internacionales que suministra productos y de igual manera gestiona compras por catálogos electrónicos, su principal responsabilidad es vigilar el cumplimiento de regulaciones y la redacción de documentos de acuerdo a la normativa legal vigente respecto al proceso de compras públicas.

- Mayra Gordillo, Encargada de la supervisión de los bienes adquiridos por los departamentos de la DIDE; es la designada para que gestiones la contratación física anual y dar por culminado cada proyecto, debe constatar que se realice de forma correcta la recepción de ingresos y revisi0on de procesos, entrega los suministros necesarios para el buen desempeño de cada departamento con sus respectivos proyectos, su cargo la responsabiliza de la gestión oportuna de mantenimientos cuando se requiera cambios y arreglos en diferentes infraestructuras en la Institución.

- Angelica Núñez, Administradora de Bienes de la DIDE; dentro de sus actividades esta la recepción de pedidos de compras publicas a través de Quipux de forma interna a cada área y departamento, valida las firmas de documentos receptados, se encarga de la certificación de catálogos electrónicos, redacta actas de calculo del presupuesto referencial que se maneja, verifica los datos de proveedores (RUC, RUP), realiza solicitudes referentes a las certificaciones presupuestarias, autorización de pagos, e informes técnicos de adjudicación.

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