La Funcion Integrar

EL CONTROL DE LA CANTIDAD EN EL SISTEMA DE PRODUCCIÓN / OPERACIÓN

1 Fundamentos del control de inventarios

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

FUNCION DE PRODUCCION. Es aquella parte de la organizaron que existe fundamentalmente para generar y fabricar los productos de la organización.

La función de producción esta formada por.

• Procesos de transformación.

• Flujo de bienes.

• Flujo de información.

• Almacenamiento.

2 Conceptos sobre inventarios

Es una provisión de materiales y de subcomponentes que tiene por objeto facilitar la producción la demanda de los clientes Por lo general los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y artículos terminados.

Definición contable.

Los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una

Serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

• Inventario (inicial)

• Compras

• Devoluciones en compra

• Gastos de compras

• Ventas

• Devoluciones en ventas

• Mercancías en tránsito

• Mercancías en consignación

• Inventario (final)

3 Costos de inventarios

Se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

• Costos de Operación. Son los necesarios para la operación normal en la consecución del Fin.

• Costos Asociados a la Inversión. Los asociados a la Inversión son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones.

La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos

• Costos asociados a los flujos.

• Costos asociados a los stocks.

• Costos asociados a los procesos.

Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de la mercancía adquirida.

Costos asociados a los stocks, Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias.

Costos asociados a los procesos. En teoría es todo a aquello que tiene relación con el manejo, mantenimiento y control del inventario o Almacén.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE

Costos fijos

• Personal

• Vigilancia y Seguridad

• Cargas Fiscales

• Mantenimiento del Almacén

• Reparaciones del Almacén

• Alquileres

• Amortización del Almacén

• Amortización de estanterías y otros equipos de almacenaje

• Gastos financieros de inmovilización

Costos variables

• Energía

• Agua

• Mantenimiento de Estanterías

• Materiales de reposición

• Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

• Deterioros, perdidas y degradación de mercancías.

• Gastos Financieros de Stock.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION

Costos fijos

• Personal

• Seguros

• Amortización de equipos de manutención

• Amortización de equipos informáticos

• Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables

• Energía

• Mantenimiento de equipo de manutención

• Mantenimiento de equipo informático

• Reparaciones de equipos de manutención

• Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE

• de administración y estructura

• De formación y entrenamiento del personal

4 MODELOS DE INVENTARIOS

Hay 2 tipos.

• Modelos de inventario determinístico: Son aquellos en los cuales la demanda está perfectamente determinada o es conocida para un período dado.

• Modelo de inventario estocástico: Son aquellos en los cuales la demanda es una variable aleatoria, con una función de distribución conocida.

5 MODELO DETERMINÍSTICO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS

Dentro del Modelo Deterministico se encuentran los siguientes

1 Modelo general de inventario Determinístico:

2 Modelo de inventario que no permite déficit.

3 Modelo de inventario con reaprovisionamiento instantáneo.

4 Modelo de inventario con reaprovisionamiento instantáneo que no permite déficit.

Los dos primeros se utilizan para sistemas donde existe producción, o sea estos productos o materias primas llegan al almacén poco a poco, mientras los dos restantes se emplean en sistemas donde los productos llegan instantáneamente

Por otra parte el modelo 2 y 4 no permiten déficit, o sea no se acumulan pedidos, no ocurriendo así con el 1 y 3 que si admiten acumulaciones de pedidos que luego serán entregados

Modelo deterministico de revisión continua: Es la situación mas común, si se reducen los inventarios se ordena un reabastecimiento ( por eso es revisión continua)

Modelo económico de inventarios.

La necesidad de las empresas y productores de mantener inventarios, trajo como consecuencia el estudio de los mismos, de manera tal, que se garantizara la forma más económica de mantenerlos. Un buen número de modelos matemáticos que han sido desarrollados, permite determinar, bajo un conjunto de condiciones dadas, la manera óptima de tener inventarios.

5 OPTIMIZACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS.

CONTABLE. PEP, UEPS, INVENTARIOS PERPETUOS.

Método PEPSEl método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o actualesPor supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito que se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se debe a que los inventarios más antiguos —que producen el mayor ajuste por inflación— son los que se toman como base para el cálculo del costo de la mercancía vendida.

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

510 35.00 17.850 400 20.00 8.000

750 38.00 28.500 500 30.00 15.000

840 40.00 33.600 980 35.00 34.300

2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300

Método UEPS

El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél, parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.

Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas arrojará resultados diferentes según se lleve sistema periódico o permanente.

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