La Funcion Integrar

EL CONTROL DE LA CANTIDAD EN EL SISTEMA DE PRODUCCIÓN / OPERACIÓN

1 Fundamentos del control de inventarios

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

FUNCION DE PRODUCCION. Es aquella parte de la organizaron que existe fundamentalmente para generar y fabricar los productos de la organización.

La función de producción esta formada por.

• Procesos de transformación.

• Flujo de bienes.

• Flujo de información.

• Almacenamiento.

2 Conceptos sobre inventarios

Es una provisión de materiales y de subcomponentes que tiene por objeto facilitar la producción la demanda de los clientes Por lo general los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y artículos terminados.

Definición contable.

Los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una

Serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

• Inventario (inicial)

• Compras

• Devoluciones en compra

• Gastos de compras

• Ventas

• Devoluciones en ventas

• Mercancías en tránsito

• Mercancías en consignación

• Inventario (final)

3 Costos de inventarios

Se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

• Costos de Operación. Son los necesarios para la operación normal en la consecución del Fin.

• Costos Asociados a la Inversión. Los asociados a la Inversión son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones.

La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos

• Costos asociados a los flujos.

• Costos asociados a los stocks.

• Costos asociados a los procesos.

Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de la mercancía adquirida.

Costos asociados a los stocks, Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias.

Costos asociados a los procesos. En teoría es todo a aquello que tiene relación con el manejo, mantenimiento y control del inventario o Almacén.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE

Costos fijos

• Personal

• Vigilancia y Seguridad

• Cargas Fiscales

• Mantenimiento del Almacén

• Reparaciones del Almacén

• Alquileres

• Amortización del Almacén

• Amortización de estanterías y otros equipos de almacenaje

• Gastos financieros de inmovilización

Costos variables

• Energía

• Agua

• Mantenimiento de Estanterías

• Materiales de reposición

• Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

• Deterioros, perdidas y degradación de mercancías.

• Gastos Financieros de Stock.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION

Costos fijos

• Personal

• Seguros

• Amortización de equipos de manutención

• Amortización de equipos informáticos

• Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables

• Energía

• Mantenimiento de equipo de manutención

• Mantenimiento de equipo informático

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