Orden de trabajo

La orden de trabajo es un formato para generar una solicitud formal para asignar una tarea en particular y calcular los costos.El fin de esto es formar una gestión eficiente y contable de una tarea describiendo las características la actividad sus costos y quien la emite.

También es una herramienta en la cual se puede calcular una cotización, estimar o saber el coste final del trabajo a realizar ya que se describen los recursos a utilizar.

Datos principales de una Orden de Trabajo

-Número de orden: Es el dato que proporciona la identificación de la orden para tener un seguimiento de esta.

-Inicio y Término: indica el tiempo en el que se realizará la actividad

-Prioridad: Indica el nivel de importancia de la actividad

-Solicitante: Quién impone esta solicitud u orden

-Descripción del trabajo: Detalla la actividad a realizar a grandes rasgos

-Material y recursos: Detalla los elementos y cantidades que requiere  la actividad.

-Técnico asignado: Persona/s que desarrolla la actividad

-Instrucciones: Detalla el paso a paso del desarrollo de la actividad

-Cobro:  El costo final del servicio o tarea.

¿Cómo se aplica una orden de trabajo?

El proceso de creación y aprobación de una orden de trabajo consta de cinco pasos:

• Identificar la tarea. El proceso de órdenes de trabajo se inicia cuando hay una tarea que debe completarse. ...
• Crear una nueva solicitud de trabajo. ...
• Priorizar el trabajo. ...
• Completar y documentar el trabajo. ...
• Analice los resultados

Las principales ventajas de los sistemas de órdenes de trabajo son:

• Proporcionan un medio eficiente para solicitar, asignar y dar seguimiento al trabajo oficializado por el área de ventas.
• Proporcionan un método para transmitir instrucciones escritas sobre cómo se debe hacer el trabajo
• Presenta una estructura que permite a las empresas asignar recursos, realizar seguimientos, analizar costos de produccion y llevar una base de datos de los productos o servicios realizados.
• Apoya a la identificación de los servicios ingresados por post-venta

[pic 1]

...