Diseño de un proceso de inscripción a materias

Debés desarrollar el proceso de inscripción a materias de la universidad. Para ello, tenés que definir y desarrollar:

• Objetivo del proceso inscripción a materias 
• Alcance 
• Listado de tareas 
• Flujograma. Para realizarlo, podés usar el Software Bizagi, LucidChart, MindMup o cualquier otro que conozcas.
• Indicadores 
• Momento/s de verdad 

Nombre del proceso = Inscripción a materias de la universidad.

Objetivo del proceso = Lograr que el alumno pueda inscribirse en la cantidad de materias que desee, siempre y cuando no sobrepasen el límite permitido por la facultad en el periodo disponible antes del vencimiento de inscripción.

Listado de tareas =

1. Ingresar al navegador web.
2. Ingresar a la web MyUp.
3. Definir la cantidad y tipo de materia a inscribirse de acuerdo a disponibilidad de día y horario.
4. Ingresar a la sección de inscripción de cursada.
5. Buscar cada materia según el punto 1) ya mencionado e inscribirse seleccionando el botón de “Inscribirme”.
6. Ingresa a la web MyUp, menú general.
7. Corroborar en MyUp menú general si se acredito la inscripción.

Flujograma = https://lucid.app/lucidchart/8d4ce8bf-a002-490c-86c2-c82511619547/edit?viewport_loc=-1188%2C-76%2C4440%2C2012%2C0_0&invitationId=inv_fcf0c943-403b-4497-b201-c8bc2e8f34e3

Indicadores =

1. ¿Cuál es la cantidad de materias máxima disponible para inscribirse? – ¿A cuántas materias planea anotarse el alumno?
2. ¿El alumno consiguió disponibilidad para todas las materias deseadas? - ¿A cuantas materias de las deseadas en un principio logro anotarse el alumno?
3. ¿Logro el alumno anotarse en tiempo antes del periodo valido de inscripción a materias? -- ¿Cuánto tiempo paso desde que el alumno intento anotarse y el lapso venció?

Momentos de verdad =

1. Al ingresar a la pagina MyUp, que la pagina esta caída.
2. Al momento de inscribirse en las materias, que el horario o día no esté disponible.
3. Al momento de inscribirse en las materias, que la oferta no esté disponible.

[pic 1]

En si podemos encontrar los procesos de la empresa en la misma empresa, ya que esta es un conjunto de procesos con subprocesos el cual cada uno tiene un fin especifico para lograr un fin general y objetivo. Los procesos en las organizaciones se encuentran dentro del flujograma, se realiza uno por cada proceso pero podemos realizar uno general que incluya cada subproceso dentro.

En esta materia se ven los procesos con el fin de poder comprender como funcionan los organismos respecto a sus objetivos. Con esto me referio a como funciona el definir un objetivo y alcanzarlo, lo que ocurre en el medio, la comunicacion entre las diversas areas y las decisiones a la hora de optimizar los recursos de cualquier tipo.

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