ADMINISTRACION DEL TIEMPO

¿ Cuantas veces se ha puesto a pensar en “falta tiempo para”, no hay tiempo”, o deberían haber más horas en el día? Lo más probable es que muchas veces ha surgido este tipo de preguntas. ¿Por qué sucede esto? Motivo por el cual fue electo este tema tan importante del diario vivir “La Administración del Tiempo”.

La mayoría de las personas por no saber cómo administrar el tiempo y gracias a esto no hay plena satisfacción, la producción no es suficiente o no se realiza con el agrado que debe implementarse, la eficiencia se ve afectada como también la energía, por no tener una organización del tiempo no se puede aprovechar del tiempo y de los momentos del día generando estrés, malgenio, problemas interpersonales, insatisfacción. Para evitar todo este tipo de malestares se debe comenzar pensando en cómo comenzar en administrar el tiempo mediante organigramas, listados de actividades, etc. Con esto se puede ir viendo mejoras en el estilo de vida porque la falta de tiempo es el primer factor de que haya estrés porque se vive pensando en las actividades, tareas, labores del día.

Esto también sucede porque la mayoría de veces se proyectan metas, logros, proyectos, Etc. Todo lo anterior en muy poco tiempo sin saber proyectar el tiempo, y por todo ese tipo de falta de organización y planificación se van generando inconvenientes es el tiempo, para mejorar esto es recomendable ir creando puntos importantes como saber organizar, búsqueda de información, disciplina, planeamiento, buscar prioridades porque la siempre se planean muchas cosas al tiempo no se calcula las actividades o metas propuestas y lo único que se lograra es hacer las cosas incompletas o no cumplir con todas las tareas propuestas.

Por eso para poder cumplir todas las metas o parte de ellas en la totalidad con grandes índices de calidad una de las opciones es escribir todas las tareas pendientes, puede hacerse a largo o corto plazo dependiendo las actividades diarias que se manejen diariamente. Organizándolas dependiendo su importancia o urgencia pero sin dejar a un lado las segundas opciones porque se desorganiza el nuevo plan de administrar el tiempo, pero sin mezclar las áreas del tiempo que es otro factor de desorganización del tiempo combinando las horas laborales con las familiares, así que separar las actividades familiares, culturales, deportivas, de descanso, de diversión, de amistades, de relación de pareja, de estudio y la que más influye en la desorganización del tiempo el campo laboral en la planificación que se va a plantear no debe haber cruces de horarios, jornadas ni actividades.

La disciplina valor fundamental para que el nuevo plan funcione y se pueda ver resultados a corto plazo, la concentración, dedicación y mucha atención a lo que se piensa comenzar a proyectar, para eso y para cada actividad propuesta debe haber una entrega total porque la desconcentración es parte de la pérdida de tiempo, si hay entrega total se dará por terminada una actividad y/o labor en el tiempo proyectado o hasta en menos tiempo, influye mucho el pensamiento debe haber una mentalización con buena actitud, vibra y palabras y/o frases positivas como un “Yo sí puedo”, es “mi meta”.

Todo lo ya dicho no siempre se no puede lograr si hay soledad y no hay un apoyo, este caso más que todo aplica en áreas laborales, porque si hay una mentalidad de “yo puedo solo”, o “no necesito ayuda”, esto es un grave error porque si se observa que hay una lista larga de actividades o funciones con el mismo nivel del urgencia y/o importancia y aun sabiendo que se puede contar con un apoyo, pero por temor a que no lo haga de la misma manera que se está acostumbrado a trabajar o realizar las actividades no se designa las labores aquí es donde se debe aprender a delegar las funciones y de vez en cuando se detecte la necesidad pedir ayuda, si la labor que se debe realizar, no hay el conocimiento suficiente para desarrollarla puede implementar la ayuda de quien tenga este tipo de conocimiento para ahorra aún más tiempo y disminuir el desgaste en áreas que aún no se tiene la habilidad suficiente para desarrollarla.

En ocasiones también se debe estar disponible para saber decir “NO”, ya que por diferentes factores como la pena, el temor de la reacción de las personas u orgullo de que aunque sabe que no puede se compromete en asuntos que no le competen, no es capaz de responder con un “NO” y esto perjudicara mucho en el orden de ideas que ya se traía pensado porque ya había una planificación y orden de ideas para las actividades e incluir una nueva puede cambiar radicalmente el organigrama que ya se encontraba estipulado.

Otro factor importante es tener bien distribuido las actividades dando un buen tiempo para cada una y tener segundas opciones para que no haya un choque de actividades y se presenten dificultades en las actividades que se vengan desarrollando o que estén en camino para ejecutarse.

Por ejemplo, en el diario vivir de todas las personas una de las cosas que más no quita tiempo es pensar todos los días que ropa se pondrá al día siguiente o la decisión se piensa ese mismo día y casi sobre el tiempo, esto produce pérdida de tiempo y logra que se haga tarde para ejecutar las demás actividades que vienen en camino, por esto es recomendable planear que ropa se pondrá al día siguiente o hasta organizar la que se utilizara en la semana siguiente, con solo este cambio de organización se dará cuenta todo el tiempo que se ahorrara y también todo el tiempo invertido y prácticamente perdido en solo pensar cómo se vestirá.

En el trabajo también suele encontrarse mucha pérdida de tiempo, porque pueden haber muchas tareas por ejecutar y por querer hacer más y todo al tiempo ay final se dará cuenta que se hizo menos porque lo que se pudo realizar no lo hizo completo o hasta mal hecha la tarea, así que tendrá que volverla a rectificar y habrá mucha pérdida de tiempo para mejorar en este aspecto, lo primero que se debe hacer es llegar y observar las actividades, realizar un listado de las actividades saberlas repartir en las horas laborales e ir ejecutando una por una para lograr calidad en el trabajo y demostrar una buena organización, la meta es lograr poder ejecutar y salir del listado proyectado en el transcurso del día.

El tiempo es propio para cada cosa propuesta así que, si se le dio un horario alguna labor debe ejecutarla sin hacer cambio, por eso se debe saber decidir con calma el orden que le dará a las actividades porque se puede decidir con quién, para que y en qué momento lo planeara ejecutar, el resultado de esto es calidad de lo que se va a realizar o se encuentra realizando y buenos niveles de responsabilidad.

Todo lo anterior es importante comenzar a realizar ya que el tiempo no se puede recuperar de ninguna forma, no hay

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