Actividad de apropiacion del conocimiento mobiliario, elementos y útiles del puesto de trabajo

ACTIVIDAD DE APROPIACION DEL CONOCIMIENTO

MOBILIARIO, ELEMENTOS Y ÚTILES DEL PUESTO DE TRABAJO

ESCRITORIO, SILLA ERGONÓMICA, COMPUTADOR, IMPRESORA Y UTILES DE OFICINA

1. ESCRITORIO: Es un mueble utilizado en el entorno de trabajo de oficina, para leer, escribir sobre él, para utilizar útiles de oficina, computadora, teléfono, impresora.

El escritorio es un ordenador da una buena imagen a la empresa, los clientes se atienden organizadamente. Cumple también la labor de guardar objetos, documentos y útiles.

2. SILLA ERGONOMICA: Mueble utilizado para sentarse cómodamente, utilizado en el puesto de trabajo para realizar la actividades frente al escritorio.

3. COMPUTADOR: Es una maquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información conveniente y útil. La constituyen dos partes muy importantes, por un lado el hardware, que es su composición física (circuitos electrónicos, cables, gabinete, teclado etc) y la otra parte su software, siendo esta parte intangible (programas, datos, información etc). Una no funciona sin él otra.

El computador recibe datos por medio de dispositivos los cuales permiten la entrada y salida de información al igual que el almacenamiento y transmisión a otras máquinas o dispositivos como la impresora, todo esto a criterio de un operador o usuario bajo el control de un programa.

El computador es la principal herramienta en la oficina, por medio de este se realizan la mayoría de tareas y comunicaciones comerciales

Es una máquina de propósitos generales (administrativas, científicas, de diseño ingeniería, medicina, comunicación, música, etc)

4. IMPRESORA: Dispositivo periférico del ordenador o computador que permite producir textos o imágenes de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

Muchas impresoras son usadas como periféricos y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras llamadas de red, tienen una interfaz de red interna (típicamente Wireless o Ethernet) y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.

También existen aparatos multifunción que constan de impresora, escáner o máquinas de fax en un solo aparato. Una impresora combinada con un escáner puede funcionar básicamente como una fotocopiadora.

Una impresora multifuncional cumple las siguientes funciones

Libreta, escáner, fotocopiadora fax, lector de tarjetas para la impresión de fotos.

5. UTILES DE OFICINA: Papel, lapiceros, tinta, cocedora, perforadora, carpetas de archivo, ganchos de legajar, grapas para cocedora, sello, tijeras, cinta adhesiva entre otros.

MANUAL DE OPERACIONES

El manual de operaciones reviste una gran importancia en el actuar de las empresas ya que contienen la información necesaria para lograr un buen funcionamiento de los dispositivos del lugar de trabajo.

La mayoría de los equipos trae su respectivo manual de instrucciones de manejo del equipo y los aspectos más importantes son los siguientes:

• Que haya buenas conexiones eléctricas

• Estar debidamente desembalado

• Que este correctamente conectado a la energía u otro equipo

• Revisar si trae el sofware

. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspect

os del Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa

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