Administracion

Agustín Reyes Ponce

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de

tiempo y números necesarios para su realización.

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las

experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Burt K. Scanlan

Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un

método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para

alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos

Joseph L. Massie

Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a

partir de los cuales establece objetivos.

Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones

respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean

necesarias para alcanzar los resultados deseados

Jorge L. Oria

Función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos,

políticas, procedimientos y programas de una organización.

Consiste en determinar objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.

Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de las alternativas y la relación

entre ellas, como medida necesaria de acción para lograr un objetivo.

Robert N. Anthony

Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso de

planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual

de ellas es la mejor.

Análisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación de probables

desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a la

organización lograr sus objetivos.

SINTESIS CON LA CLASIFICACION Y TECNICAS DE PROGRAMACION

Identificar las técnicas más usadas para facilitarla programación y seguimiento de proyectos. Proveer una guía para seleccionar el software de programación y control de por Alcance Técnicas de programación y control de proyectos. Recomendaciones para la selección de software. a. Técnicas de programación y control de proyectoLas técnicas de programación más utilizadas son: PERT (Técnica para evaluación y seguimiento de programas), CPM (Programación por camino crítico) y GANTT (Técnica de programación de barras).Se recomienda el uso de técnicas de programación y control de proyectos porque:

- Permite la visualización del proyecto en forma completa y rápida, facilitando la comunicación entre los miembros del equipo de trabajo.

- Identifica la interdependencia de las actividades y eventos[1].

- Identifica las tareas, cuya terminación en las fechas previstas son críticas para que el proyecto finalice en término.

- Facilita el cálculo de alternativas.

- Provee información rápida para tomar decisiones.

- Provee estructuras estándares de reportes.

- Permite medir los progresos.

Aunque con las herramientas de software disponibles los proyectos se pueden representar con diferentes técnicas, es recomendable que los aquellos que son extensos se programen y expongan utilizando los diagramas de redes del PERT/CPM

Si bien los diagramas GANTT son fáciles de graficar tienen la dificultad de no mostrar en forma rápida y sencilla interdependencia entre las tareas.

Las técnicas PERT/CPM se utilizarán en forma indistinta aunque sus diferencias más importantes son:

- PERT utiliza tres estimaciones (optimista, más probable y pesimista[2]) de la que se deriva el tiempo a utilizar. CPM uso sólo el tiempo normal, que es el que se calcula con en base a experiencia o registros históricos, tiene en general más precisión.

- PERT es probabilístico por naturaleza, se basa en tiempos de difícil cálculo e incluye el factor riesgo de un proyecto completo. CPM está basa do en tiempos simples y es por naturaleza determinístico.

- PERT es utilizado en proyectos con alta variabilidad e incertidumbre. CPM es utilizado en proyectos con certeza en las estimaciones.

- PERT se utiliza en proyectos en que es difícil de determinar el porcentaje de avance de una actividad hasta tanto se llega a completar un evento. CPM es utilizado en proyectos en que es fácil medir el progreso de una actividad.Recomendaciones para la selección del softwareExisten tres categorías básicas de software de administración de proyectos:

- Nivel 1: software para proyectos simples de fácil uso y con salidas sencillas. Provee limitado análisis de datos. No proveen recálculo automático ante determinados cambios, que impiden guardar la imagen original del proyecto y compararlo con posteriores versiones producto de ajustes.

- Nivel 2: software para proyectos simples con ayuda para planificar, supervisar y reportar los proyectos. Provee un análisis comprensivo

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