Auditoria

1. INTRODUCION

La primera norma de auditoria generalmente aceptada del trabajo de campo requiere de una planificación adecuada.

La auditoria se debe planificar de forma adecuada y los ayudantes, si es que se tienen se deben supervisar en forma correcta.

Existen tres razones por las cuales el auditor planea adecuadamente sus compromisos:

- Para permitir que el auditor obtenga las evidencias suficientes y competentes y suficientes para las circunstancias.

- Ayudar a mantener los costos a un nivel razonable

- Evitar malos entendidos con el cliente.

2. GENERALIDADES

Una organización que tiene la necesidad de realizar auditorías debe implementar y gestionar un Programa de Auditoría eficiente y eficaz. El propósito de un programa de auditoría es planear el tipo y número de auditorías e identificar y facilitar los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

El programa de auditoría puede incluir auditorías con diversidad de objetivos. Dependiendo del tamaño, la naturaleza y la complejidad de la organización que va a ser auditada, el programa de auditoría puede incluir uno, algunos o muchas auditorías, así como auditorías combinadas o conjuntas.

Una organización debe establecer más de un programa de auditoría.

La alta dirección de la organización debe otorgar la autoridad para la gestión del Programa de Auditoría.

Aquellos responsables de la gestión del programa de auditoría deben:

- Establecer los objetivos y la extensión del programa de auditoría.

- Establecer las responsabilidades, los recursos y los procedimientos.

- Asegurarse de la implementación del programa de Auditoría.

- Controlar, revisar y mejorar el programa de auditoría.

- Asegurarse de que los registros del programa de auditoría se mantienen.

Figura. Ilustración de la aplicación del ciclo P-H-V-A a la gestión de un programa de auditoría.

Nota. Los números en ésta figura hacen referencia a los capítulos pertinentes de esta norma Internacional

OBJETIVO

El objetivo de esta metodología es el de entrenar a los auditores en su capacidad para observar hechos, forma de trabajo, señalización, demarcación de áreas de trabajo, identificación de producto no conforme y demás operaciones de trabajo rutinarias que es exigida por la norma ISO9000.

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